حماية مستند بكلمة سر

يمكنك تعيين كلمة سر لأي مستند بحيث لا يمكن فتحه إلا بواسطة من يعرفون كلمة السر. يمكن أن تكون كلمات السّر مؤلفة من أي دمج بين الأرقام، الأحرف الكبيرة، الأحرف الصغيرة واختصارات لوحة المفاتيح الخاصة.

إضافة كلمة سر لمستند

  1. اختر ملف > تعيين كلمة سر (من القائمة ملف في الجزء العلوي من شاشة الكمبيوتر الخاص بك).

  2. أدخل كلمة السّر في حقل كلمة السّر، ثم أدخلها مرة أخرى في حقل التحقق.

  3. أدخل تلميحًا ليذكرك بكلمة السّر إذا نسيتها.

  4. قم بتحديد خانة الاختيار إذا كنت ترغب في إضافة كلمة السر إلى سلسلة المفاتيح.

  5. انقر على تعيين كلمة السّر.

تغيير أو إزالة كلمة مرور

  • تغيير كلمة سر: اختر ملف > تغيير كلمة السر (من القائمة ملف في الجزء العلوي من شاشة الكمبيوتر الخاص بك). أدخل المعلومات المطلوبة، ثم انقر على تغيير كلمة السر.

  • إزالة كلمة سر: اختر ملف > تغيير كلمة السر أدخل كلمة السر القديمة، ثم إزالة كلمة السر .

تظل المستندات المحمية بكلمة سر محميةً عندما تقوم بمشاركتها باستخدام iCloud، لذا سيحتاج المساهمون معك إلى كلمة السر لفتح المستند. إذا كان الملف قيد المشاركة بالفعل على iCloud، يمكنك إضافة كلمة سر، إزالتها، أو تغييرها في إعدادات المشاركة.

ملاحظة: ولا يمكن تعيين أكثر من كلمة سر واحدة للمستندات؛ لذا في حالة تغيير كلمة السر عندما تقوم بمشاركة المستند، تصبح هذه كلمة السر الوحيدة للمستند.