مشاركة مستند وتحريره مع الآخرين

إذا قمت بحفظ المستند في iCloud، يمكنك التعاون مع الآخرين عن طريق مشاركة رابط إلى المستند على متصفح مدعوم على كمبيوتر Mac أو Windows، تحرير المستند، ورؤية التغييرات التي أجراها الآخرون.

هام: إذا كنت ترغب في تقييد الوصول إلى المستند، يمكنك حمايته بكلمة سر، ويمكنك تقييد الإذن بحيث يتمكن المتعاونون من عرض المستند فقط دون إجراء أي تغييرات فيه.

مشاركة مستند مع متعاونين

إذا تم حفظ مستند في iCloud، يمكنك مشاركة رابط إليه عبر Mail، الرسائل، Twitter، وFacebook. يمكنك أيضًا لصق الرابط في الخدمة التي تختارها. للمشاركة باستخدام إحدى هذه الخدمات، يتعين عليك أولاً إعداد هذا الحساب على الـ Mac الخاص بك (انتقل إلى تفضيلات النظام، ثم انقر على حسابات الإنترنت).

  1. انقر على مشاركة في شريط الأدوات.

  2. انقر على عرض إعدادات المشاركة، ثم قم بأي مما يلي:

    • تعيين الأذونات: اختر السماح بالتحرير من القائمة المنبثقة أذونات إذا كنت ترغب في تمكين مستلمي الرابط من تحرير المستند. اختر عرض فقط إذا كنت ترغب أن يتمكن المستلمون من قراءة المستند، لكن دون تحريره.

    • تعيين كلمة سر: انقر على إضافة كلمة سر لمطالبة مستلمي الرابط بإدخال كلمة سر قبل فتح المستند. قم بإدخال معلومات كلمة السر المطلوبة، ثم انقر على تعيين كلمة السر. لمزيد من الأمان، لا تقم بإرسال كلمة السر في نفس الرسالة كرابط المستند.

      ملاحظة: إذا كان للمستند كلمة سر بالفعل، فسيظهر لك زر تغيير كلمة السر. تنطبق كلمة السر الحالية على المستند عندما تقوم بمشاركته، ولا يتعين عليك تغييرها ما لم تكن هذه رغبتك.

  3. انقر على مشاركة المستند.

    إذا لم تكن قد نقلت المستند الخاص بك الى iCloud بالفعل، يمكنك القيام بذلك في مربع الحوار الذي يظهر.

  4. انقر فوق إرسال رابط، ثم اختر البريد الإلكتروني، الرسائل، Twitter أو Facebook.

  5. قم بإدخال المعلومات المطلوبة، ثم قم بإرسال أو نشر الرسالة.

    يظهر الرابط بالكامل فى النص الأساسي للبريد الإلكتروني، التغريدة، أو المشاركة__تأكد من عدم حذف الرابط أو تعديله.

تصبح أي عمليات تحرير تقوم بها في المستند بعد مشاركته مرئيةً لمستلمي الرابط.

تغيير الأذونات لمستند مشترك

يمكنك تغيير ما إذا كان بالإمكان تحرير المستند المشترك أم عرضه فقط.

  1. انقر على مشاركة في شريط الأدوات، ثم انقر على عرض إعدادات المشاركة.

  2. اختر أحد الخيارات من القائمة المنبثقة أذونات، ثم انقر على إغلاق.

حماية مستند مشترك بكلمة سر

إذا كان المستند قيد المشاركة بالفعل، فمازال بإمكانك إضافة كلمة سر إليه. تأكد من إعلام المساهمين بكلمة السر حتى يمكنهم فتح المستند.

  1. اختر ملف > تعيين كلمة سر (من القائمة ملف في الجزء العلوي من شاشة الكمبيوتر الخاص بك)، ثم قم بإدخال كلمة السر في حقل كلمة السر.

  2. قم بإدخال كلمة السر مرة أخرى في الحقل تحقق.

  3. أدخل تلميحًا ليذكرك بكلمة السّر إذا نسيتها.

  4. قم بتحديد خانة الاختيار إذا كنت ترغب في إضافة كلمة السر إلى سلسلة المفاتيح.

  5. انقر على تعيين كلمة السّر.

لتغيير كلمة السر أو إزالتها، اختر ملف > تغيير كلمة السر (من القائمة ملف في الجزء العلوي من شاشة الكمبيوتر الخاص بك).

إعادة إرسال رابط مستند

يمكنك مشاركة رابط المستند الواحد عدد ما تريده من المرات.

  1. انقر على مشاركة زر قائمة المشاركة في شريط الأدوات، ثم اختر الإعدادات.

  2. انقر فوق إرسال رابط، ثم اختر البريد الإلكتروني، الرسائل، Twitter أو Facebook.

  3. أدخل المعلومات المطلوبة.

    يظهر الرابط بالكامل فى النص الأساسي للبريد الإلكتروني، التغريدة، أو المشاركة__تأكد من عدم حذف الرابط أو تعديله.

نسخ رابط مستند

يمكنك نسخ رابط المستند سريعًا ثم مشاركته عن طريق نسخه في رسالة بريد إلكتروني، على Twitter أو Facebook، والمزيد.

  • أثناء فتح المستند، انقر على مشاركة زر قائمة المشاركة في شريط الأدوات، ثم اختر نسخ الرابط.

يتم نسخ الرابط إلى حافظة جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحيث يمكنك لصقه في المكان الذي تريده. للصق، انقر في المكان الذي تريد ظهور الرابط فيه، ثم اختر تحرير > لصق (من القائمة تحرير في الجزء العلوي من شاشة الكمبيوتر الخاص بك).

إيقاف تشغيل مشاركة iCloud لمستند

  1. انقر على مشاركة في شريط الأدوات، ثم اختر الإعدادات.

  2. انقر على وقف المشاركة أسفل الجزء.

إذا قمت بإيقاف مشاركة مستند ما ثم قمت بعد ذلك بمشاركة المستند مرة أخرى، يظل رابط المستند كما هو.