Sdílení dokumentů a společné úpravy

Pokud uložíte dokument na iCloud, můžete sdílet odkaz na něj na webu podporovaném prohlížeči na Macu nebo PC, provádět v něm úpravy a prohlížet si úpravy provedené ostatními uživateli, aniž by k tomu potřebovali vlastní účet na iCloudu.

Důležité: Pokud chcete přístup ke svému dokumentu omezit, můžete jej chránit heslem. Také můžete dokument nastavit jen na prohlížení, takže v něm vaši spolupracovníci nebudou moci provádět změny.

Sdílení dokumentu se spolupracovníky

Pokud je dokument uložen na iCloudu, můžete odkaz na něj sdílet prostřednictvím Mailu, Zpráv, Twitteru nebo Facebooku. Také můžete odkaz zveřejnit prostřednictvím jiné služby dle vlastního výběru. Chcete‑li dokument sdílet prostřednictvím jedné z výše uvedených služeb, musíte na svém Macu nejprve nastavit příslušné účty (přejděte do Předvoleb systému a klikněte na Internetové účty).

  1. Klikněte na na nástrojovém panelu.

  2. Klikněte na Zobrazit nastavení sdílení a proveďte jednu z následujících akcí:

    • Nastavení oprávnění: Chcete‑li příjemcům odkazu povolit úpravy dokumentu, vyberte z nabídky Oprávnění volbu Povolit úpravy. Pokud chcete příjemcům povolit pouze čtení, vyberte volbu Jen prohlížet.

    • Nastavení hesla: Chcete‑li od příjemců požadovat zadání hesla při otvírání dokumentu, klikněte na Přidat heslo. Zadejte požadované údaje a klikněte na Nastavit heslo. Z důvodu dodatečného zabezpečení neposílejte heslo společně s odkazem na dokument.

      Poznámka: Pokud je již dokument chráněn heslem, uvidíte tlačítko Změnit heslo. Existující heslo bude použito při i sdílení dokumentu. Pokud je nechcete měnit, nemusíte.

  3. Klikněte na Sdílet dokument.

    Pokud jste dokument ještě nepřesunuli na iCloud, můžete tak učinit v dialogovém okně, které se zobrazí.

  4. Klikněte na Odeslat odkaz a vyberte E-mail, Zprávy, Twitter nebo Facebook.

  5. Zadejte požadované údaje a zprávu odešlete nebo zveřejněte.

    Úplný odkaz se objeví v textu e-mailu, tweetu nebo příspěvku. Nemažte jej ani jej neupravujte.

Příjemci odkazu uvidí veškeré úpravy dokumentu, které provedete po sdílení odkazu.

Změna oprávnění ke sdílenému dokumentu

Můžete povolit úpravy nebo jen prohlížení dokumentu.

  1. Klikněte na Sdílet na nástrojovém panelu a poté klikněte na Zobrazit nastavení sdílení.

  2. Vyberte některou volbu z místní nabídky Oprávnění a poté klikněte na Zavřít.

Ochrana sdíleného dokumentu heslem

I když svůj dokument již sdílíte, můžete k němu stále přidat heslo. Nezapomeňte změnu hesla sdělit svým spolupracovníkům, aby mohli dokument i nadále otvírat.

  1. Použijte příkaz Soubor > Nastavit heslo (z nabídky Soubor u horního okraje obrazovky počítače) a poté zadejte heslo do pole Heslo.

  2. Nakonec zadejte nové heslo ještě jednou do pole Ověření.

  3. Zadejte nápovědu, která vám heslo připomene v případě, že je zapomenete.

  4. Pokud chcete heslo přidat do svého svazku klíčů, označte příslušné zaškrtávací políčko.

  5. Klikněte na nastavit heslo.

Chcete‑li přidat nebo odstranit heslo použijte příkaz Soubor > Změnit heslo (z nabídky Soubor u horního okraje obrazovky počítače).

Opětovné odeslání odkazu na dokument

Odkaz na dokument můžete sdílet tolikrát, kolikrát chcete.

  1. Klikněte na Sdílet Tlačítko nabídky sdílení na nástrojovém panelu a poté vyberte Nastavení.

  2. Klikněte na Odeslat odkaz a vyberte E-mail, Zprávy, Twitter nebo Facebook.

  3. Zadejte požadované údaje.

    Úplný odkaz se objeví v textu e-mailu, tweetu nebo příspěvku. Nemažte jej ani jej neupravujte.

Kopírování odkazu na dokument

Odkaz na svůj dokument můžete rychle zkopírovat a sdílet jej vložením do e‑mailu, tweetu, na Facebook nebo jinam.

  • Otevřete dokument, klikněte na Sdílet Tlačítko nabídky sdílení na nástrojovém panelu a poté vyberte volbu Kopírovat odkaz.

Odkaz bude zkopírován do schránky počítače, odkud jej můžete vložit na požadované místo. Chcete‑li odkaz vložit, klikněte na místo, kde se má odkaz objevit, a použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky počítače).

Vypnutí sdílení dokumentu na iCloudu

  1. Klikněte na Sdílet na nástrojovém panelu a poté vyberte Nastavení.

  2. V dolní části panelu klikněte na Zastavit sdílení.

Pokud zastavíte sdílení dokumentu a později jej budete sdílet znovu, odkaz na dokument zůstane stejný.