Ochrana dokumentu heslem

Ochrana dokumentu heslem

K dokumentu můžete přiřadit heslo, aby jej mohli otevřít jen uživatelé, kteří heslo znají. Hesla mohou být tvořena téměř jakoukoli kombinací číslic, velkých a malých písmen a speciálních znaků na klávesnici.

Přidání hesla k dokumentu

  1. Použijte příkaz Soubor > Nastavit heslo (nabídka Soubor se nachází u horního okraje obrazovky počítače).

  2. Zadejte heslo do pole Heslo a poté jej zadejte znovu do pole Ověření.

  3. Zadejte nápovědu, která vám heslo připomene v případě, že je zapomenete.

  4. Pokud chcete heslo přidat do svého svazku klíčů, označte příslušné zaškrtávací políčko.

  5. Klikněte na nastavit heslo.

Změna nebo odebrání hesla

  • Změna hesla: Použijte příkaz Soubor > Změnit heslo (nabídka Soubor se nachází u horního okraje obrazovky počítače). Zadejte potřebné údaje a klikněte na Změnit heslo.

  • Odstranění hesla: Zvolte možnost Soubor > Změnit heslo. Zadejte staré heslo a poté klikněte na Odebrat heslo.

Dokumenty chráněné heslem budou chráněny i když je budete sdílet na iCloudu, takže vaši spolupracovníci budou toto heslo potřebovat, aby je mohli otevřít. Pokud je dokument již sdílen na iCloudu, můžete přidat, odstranit nebo změnit heslo v nastavení Sdílení.

Poznámka: Dokument může mít jen jedno heslo, takže když při sdílení dokumentu heslo změníte, nové heslo bude použito jako jediné heslo k dokumentu.