Tilføj kommentarer og marker tekst

Du og andre kan føje kommentarer til tekst, objekter, diagrammer og tabelceller. Kommentarer er nyttige, hvis du vil skrive noter til dig selv, stille spørgsmål til korrekturlæsere, fremsætte redaktionelle forslag osv.

Du kan også markere tekst og derefter kommentere teksten. Hvis kommentarer og markeringer ikke skal være synlige, kan du skjule dem. Når de vises, kan du bruge korrekturværktøjerne til at læse og redigere dem.

Tilføj en kommentar

Kommenteret tekst bruger en farve, der identificerer forfatteren af kommentaren. Objekter og tabelceller med kommentarer er forsynet med et kommentarmærke.

  1. Vælg tekst, eller klik på det sted, hvor du vil indsætte en kommentar, og klik derefter på Kommentar på værktøjslinjen.

    Der vises en kommentar.

  2. Skriv kommentaren, og klik derefter uden for kommentaren for at lukke den.

  3. Gør et af følgende:

    • Læs en kommentar: Flyt markøren over kommentaren.

    • Åbn kommentaren, og lad den være åben: Klik på den markerede tekst, på symbolet eller kommentarmærket.

    • Fjern en kommentar: Klik på Slet i kommentaren.

Indstil navn på forfatter og farve på kommentar

  1. Vælg Pages > Indstillinger (på Pages-menuen øverst på skærmen), og klik på Generelt.

  2. Skriv et emne i feltet Forfatter.

  3. Du ændrer forfatterfarve ved at vælge Oversigt > Kommentarer og ændringer > Forfatterfarve (på Oversigtmenuen øverst på skærmen) og derefter vælge en farve.

Du kan også vælge en forfatterfarve på menuen Menuknappen Registrer ændringer på værktøjslinjen til korrektur, når registrering af ændringer er slået til.

Marker tekst

Du kan markere tekst og derefter tilføje kommentarer til den.

  1. Vælg teksten, og vælg derefter Indsæt > Markering (fra menuen Indsæt øverst på computerens skærm), eller klik på Markering på værktøjslinjen til korrektur.

    Værktøjslinjen til korrektur er kun synlig, hvis der allerede er registrerede ændringer, kommentarer og markeringer i dokumentet.

  2. Du tilføjer en kommentar ved at klikke på teksten og skrive en kommentar.

Du fjerner markeringen ved at klikke på den markerede tekst og derefter klikke på Slet i kommentaren.

Bemærk: Hvis der skal vises en markering i trykte dokumenter, skal du tilføje en farve bag teksten. Denne type markering registreres ikke på værktøjslinjen til korrektur.

Vis og skjul kommentarer

  • Klik på Oversigt værktøjslinjen, og vælg derefter Vis kommentarer eller Skjul kommentarer.

Hvis registrering af ændringer er slået til, og du skjuler kommentarer, vises værktøjslinjen til korrektur stadig, men kommentarer er ikke inkluderet i navigationen.

Gennemgå kommentarer og markeringer

Gør et af følgende:

  • Klik på pilene på værktøjslinjen til korrektur for at hoppe til den forrige eller næste kommentar eller markering.

  • Dobbeltklik på en kommentar eller en markering, og brug derefter pilene i kommentaren til at gå til den forrige eller næste kommentar eller markering (hvis registrering af ændringer er slået til).