Hinzufügen und Ändern der Anordnung von Tabellenzeilen und -spalten

Es gibt drei Typen von Zeilen und Spalten in einer Tabelle:

  • Titelzeilen und -spalten sind optional und werden für Etiketten verwendet, die angeben, was jede Zeile und Spalte enthält. Die Daten in Titelzellen werden in Formeln nicht verwendet. Eine Tabelle kann bis zu fünf Titelzeilen und bis zu fünf Titelspalten umfassen.

  • Standardzeilen und -spalten enthalten die Tabellendaten. Eine Tabelle muss mindestens eine Standardzeile und -spalte enthalten.

  • Abschlusszeilen werden am Ende einer Tabelle angezeigt.

Erstreckt sich eine Tabelle über mehrere Seiten, können Sie Titelzeilen festlegen, die auf jeder Seite oben in der Tabelle angezeigt werden.

Spalten oder Zeilen hinzufügen und entfernen

Klicken Sie auf die Tabelle und führen Sie dann beliebige der folgenden Schritte aus:

  • Spalten auf der rechten Seite der Tabelle hinzufügen bzw. entfernen: Klicken Sie auf Aktivpunkt einer Spalte und dann auf einen der Pfeile, um die Anzahl der Spalten zu erhöhen bzw. zu verringern.

  • Zeilen am unteren Tabellenrand hinzufügen bzw. entfernen: Klicken Sie auf Aktivpunkt für Zeile und danach auf einen der Pfeile, um die Anzahl der Zeilen zu erhöhen oder zu verringern.

  • Zeile oder Spalte an beliebiger Position in der Tabelle hinzufügen: Klicken Sie bei gedrückter Taste „ctrl“ auf eine Zelle und wählen Sie, wo Sie die Zeile oder Spalte hinzufügen wollen (über, unter, vor oder nach der ausgewählten Zelle).

    Sie können auch den Zeiger auf die Zahlenleiste bzw. Buchstabenleiste für die gewünschte Zeile oder Spalte bewegen, auf den Abwärtspfeil klicken und dann wählen, wo die Zeile oder Spalte hinzugefügt werden soll.

  • Zeile oder Spalte an beliebiger Position in der Tabelle löschen: Klicken Sie bei gedrückter Taste „ctrl“ auf eine Zelle in der Zeile oder Spalte, die gelöscht werden soll. Wählen Sie dann „Zeile löschen“ oder „Spalte löschen“.

    Sie können auch den Zeiger auf die Zahlenleiste bzw. Buchstabenleiste für die gewünschte Zeile oder Spalte bewegen, auf den Abwärtspfeil klicken und dann „Zeile löschen“ bzw. „Spalte löschen“ wählen.

Zeilen und Spalten auswählen

  1. Klicken Sie auf die Tabelle.

    Über den Spalten wird eine Leiste mit Buchstaben eingeblendet und links neben den Zeilen eine Leiste mit Ziffern.

  2. Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

    • Einzelne Zeile oder Spalte auswählen: Klicken Sie auf die Leiste für die Zeile oder Spalte, die Sie auswählen möchten.

    • Mehrere Zeilen oder Spalten auswählen: Klicken Sie auf die Leiste für eine Zeile oder Spalte und bewegen Sie dann einen blauen Aktivpunkt, um die gewünschten Zeilen oder Spalten einzurahmen.

      Klicken Sie bei gedrückter Befehlstaste auf die Leiste einer Zeile oder Spalte, um nicht zusammenhängende Zeilen oder Spalten auszuwählen.

Zeilen und Spalten innerhalb einer Tabelle bewegen

  • Wählen Sie eine oder mehr Zeilen oder Spalten aus und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

    • Zeilen bewegen: Klicken Sie auf die Zahlenleiste für die Zeilen und halten Sie die Maustaste gedrückt, bis die Zeilen sich aus der Tabelle zu lösen scheinen, und bewegen Sie sie dann über oder unter eine andere Zeile.

    • Spalten bewegen: Klicken Sie auf die Buchstabenleiste für die Spalten und halten Sie die Maustaste gedrückt, bis die Spalten sich aus der Tabelle zu lösen scheinen, und bewegen Sie sie dann rechts neben oder links vor eine andere Spalte.

Tipp: Wenn Sie Zeilen oder Spalten aus einer vorhandenen Tabelle herausbewegen, erstellen Sie damit eine neue Tabelle.

Größe von Zeilen oder Spalten ändern

Sie können die Breite bestimmter Spalten und die Höhe bestimmter Zeilen in einer Tabelle ändern.

  1. Klicken Sie auf die Tabelle.

  2. Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

    • Größe manuell ändern: Bewegen Sie den Zeiger für die Spalte, deren Größe sie ändern wollen, auf den rechten Rand der Buchstabenleiste, bis Sie sehen. Bewegen Sie dann den Rand, um die Größe zu ändern.

      Zum Ändern der Größe mehrerer Spalten oder Zeilen müssen Sie sie zuerst auswählen. Bewegen Sie den Zeiger auf den Rand bzw. die Leiste mit Buchstaben ganz rechts oder auf die Leiste mit Zahlen ganz unten und bewegen Sie den Zeiger, sobald Sie sehen. Sie werden proportional zueinander vergrößert bzw. verkleinert. Halten Sie beim Bewegen die Wahltaste gedrückt, damit sie später alle die gleiche Größe haben.

    • Größe präzise ändern: Klicken Sie auf eine Zelle in der Zeile oder Spalte, die Sie ändern wollen. Klicken Sie im Bereich „Tabelle“ des Informationsfensters „Format“ auf das Dreiecksymbol neben „Zeilen- & Spaltengröße“ und verwenden Sie die Pfeiltasten zum Festlegen der gewünschten Größe.

      Die Größe der vollständigen Zeile oder Spalte wird geändert. Wenn Sie Zellen aus mehr als einer Zeile oder Spalte auswählen, wird die Größe aller ausgewählten Zeilen oder Spalten geändert.

    • Zeilen oder Spalte dem Inhalt entsprechend verkleinern: Klicken Sie bei gedrückter Taste „ctrl“ auf die Zeilennummer oder den Spaltenbuchstaben und wählen Sie „Höhe an Inhalt anpassen“ oder „Breite an Inhalt anpassen“.

      Sie können auch im Bereich „Tabelle“ des Informationsfensters „Format“ im Abschnitt „Zeilen- & Spaltengröße“ auf „Passend“ klicken.

    • Alle Zeilen gleich hoch oder alle Spalten gleich breit machen: Wählen Sie die Tabelle aus und wählen Sie dann „Format“ > „Tabelle“ > „Einheitliche Zeilenhöhe“ oder „Format“ > „Tabelle“ > „Einheitliche Spaltenbreite“ (das Menü „Format“ befindet sich am ganz oben auf dem Bildschirm).

    • Mehrere Zeilen gleich hoch oder mehrere Spalten gleich breit machen: Wählen Sie eine Zeile oder Spalte aus und klicken Sie bei gedrückter Befehlstaste auf weitere Zeilen oder Spalten. Wählen Sie „Format“ > „Tabelle“ > „Einheitliche Zeilenhöhe“ oder „Format“ > „Tabelle“ > „Einheitliche Spaltenbreite“ (das Menü „Format“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

Soll die Größe aller Zeilen oder Spalten einer Tabelle geändert werden, wählen Sie zunächst die Tabelle aus. Bewegen Sie anschließend den weißen Aktivpunkt.

Titelzeilen, Titelspalten und Abschlusszeilen hinzufügen oder löschen

Durch Hinzufügen von Titelzeilen, Titelspalten und Abschlusszeilen werden vorhandene Zeilen oder Spalten in Titelzeilen/-spalten bzw. Abschlusszeilen konvertiert. Beispiel: Wenn Sie Daten in der ersten Zeile einer Tabelle haben und eine Titelzeile hinzufügen, wird die erste Zeile in eine Titelzeile mit denselben Daten umgewandelt. Die Daten in Titelzellen werden nicht in Diagramme oder Formeln einbezogen.

  1. Klicken Sie auf die Tabelle.

  2. Wählen Sie im Bereich „Tabelle“ des Informationsfensters „Format“ die gewünschte Anzahl der Titelzeilen oder Titelspalten aus den Einblendmenüs „Kopf- und Fußzeilen“ aus.

Titelzeilen auf mehreren Seiten wiederholen

  1. Klicken Sie auf die Titelzeile.

  2. Bewegen Sie den Zeiger auf die Zeilennummer links und klicken Sie auf den kleinen Pfeil, der nun eingeblendet wird.

  3. Wählen Sie „Titelzeilen auf jeder Seite wiederholen“.