Kennwortschutz für ein Dokument

Sie können einem Dokument ein Kennwort zuordnen, sodass nur Personen, denen das Kennwort bekannt ist, das Dokument öffnen können. Kennwörter dürfen eine (nahezu) beliebige Kombination aus Ziffern, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Sonderzeichen enthalten.

Kennwort zu einem Dokument hinzufügen

Wählen Sie „Ablage“ > „Kennwort festlegen“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).
Geben Sie das Kennwort zuerst im Feld „Kennwort“ ein und danach erneut im Feld „Überprüfen“.
Geben Sie eine Merkhilfe ein, die Ihnen hilft, falls Sie das Kennwort vergessen sollten.
Markieren Sie das Feld, wenn Sie das Kennwort zu Ihrem Schlüsselbund hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf „Kennwort festlegen“.

Kennwort ändern oder entfernen

Kennwort ändern: Wählen Sie „Ablage“ > „Kennwort ändern“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie anschließend auf „Kennwort ändern“.

Kennwort entfernen: Wählen Sie „Ablage“ > „Kennwort ändern“. Geben Sie das alte Kennwort ein und klicken Sie dann auf „Kennwort entfernen“.

Kennwortgeschützte Dokumente bleiben geschützt, wenn Sie sie über iCloud bereitstellen. Personen, die die Dokumente öffnen wollen, benötigen daher das Kennwort. Wird das Dokument bereits in iCloud bereitgestellt, können Sie das Kennwort in den „Freigabe-Einstellungen“ hinzufügen, entfernen oder ändern.

Hinweis: Dokumente können nur ein Kennwort umfassen. Wenn Sie das Kennwort beim Bereitstellen des Dokuments ändern, ist dieses das einzige Kennwort des Dokuments.