Sichern eines Dokuments in einem anderen Format

Sichern eines Dokuments in einem anderen Format

Zum Erstellen einer Kopie eines Pages-Dokuments in einem anderen Format – Microsoft Word, PDF, unformatierter Text (.txt), ePub oder Pages '09 – exportieren Sie das Dokument in diesem Format. Beim Exportieren wird eine Kopie des Dokuments in einem neuen Format erstellt. Das ist nützlich, wenn Sie das Dokument anderen Benutzern schicken, die andere Software verwenden als Sie selbst. Änderungen, die am exportierten Dokument vorgenommen werden, haben keine Auswirkungen auf das Original.

Hinweis: Sie können Seitenlayoutdokumente nicht im ePub-Format exportieren.

Exportieren in ein anderes Format

  1. Wählen Sie „Ablage“ > „Exportieren“ > [Dateiformat] (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

  2. Legen Sie (je nach Dateityp) die gewünschten Exporteinstellungen fest:

    • PDF: Wählen Sie eine Bildqualität aus. Je höher die gewählte Bildqualität bei PDF-Dateien ist, desto größer ist die exportierte Kopie.

    • Word: Klicken Sie auf das Dreiecksymbol neben „Erweitere Optionen“, um ein Format auszuwählen. Wenn Sie „Zum Öffnen Kennwort anfordern“ markieren, müssen Sie anschließend die erforderlichen Informationen eingeben.

    • ePub: Geben Sie den Titel und den Namen des Autors an und wählen Sie eine Kategorie aus dem Einblendmenü, wenn Ihr Buch in einer bestimmten Kategorie erscheinen soll. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol neben „Erweitere Optionen“ und wählen Sie die gewünschte Sprache und markieren Sie ggf. die Optionen für den Bucheinband.

    • Pages '09: Markieren Sie das Feld „Zum Öffnen Kennwort anfordern“ und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

    Hinweis: Das Kennwort, das Sie hier festlegen, schützt nur die exportierte Kopie, nicht jedoch die Originaldatei. Weitere Informationen zum Festlegen eines Kennworts für das Originaldokument finden Sie unter Kennwortschutz für ein Dokument. Wenn die Originaldatei bereits ein Kennwort hat, gilt dieses auch für die exportierte Datei.

  3. Klicken Sie auf „Weiter“ und geben Sie einen Namen für das Dokument ein.

    An den Namen des Dokuments wird automatisch das Dateisuffix angehängt.

  4. Fügen Sie ein oder mehrere Tags hinzu (optional).

  5. Geben Sie im Einblendmenü „Ort“ an, wo das Dokument gesichert werden soll, und klicken Sie auf „Exportieren“.

    Klicken Sie auf den Pfeil neben „Speichern unter“, um weitere Speicherorte anzuzeigen.