Αποθήκευση εγγράφου σε διαφορετική μορφή

Αποθήκευση εγγράφου σε διαφορετική μορφή

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Pages σε διαφορετική μορφή—Microsoft Word, PDF, απλό κείμενο (.txt), ePub ή Pages ’09—πρέπει να εξαγάγετε το έγγραφο στη συγκεκριμένη μορφή. Η εξαγωγή δημιουργεί ένα αντίγραφο του εγγράφου σας σε νέα μορφή και είναι είναι χρήσιμη όταν στέλνετε το έγγραφό σας σε άλλους, οι οποίοι ενδέχεται να χρησιμοποιούν διαφορετικό λογισμικό από εσάς. Τυχόν αλλαγές που πραγματοποιείτε στο έγγραφο εξαγωγής δεν επηρεάζουν το πρωτότυπο.

Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η εξαγωγή εγγράφων διάταξης σελίδας σε μορφή ePub.

Εξαγωγή σε άλλη μορφή

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή σε > [μορφή αρχείου] (στο μενού «Αρχείο» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).

  2. Καθορισμός ρυθμίσεων εξαγωγής, ανάλογα με τον τύπο του αρχείου:

    • PDF: Επιλέξτε μια ποιότητα εικόνας. Όσο υψηλότερη είναι η ποιότητα εικόνας, τόσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος αρχείου εξαγωγής του αντιγράφου.

    • Λέξη: Κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης για τις «Προηγμένες επιλογές» και επιλέξτε μορφή. Αν επιλέξετε το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα», εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες.

    • ePub: Εισαγάγετε τον τίτλο και το όνομα του συντάκτη και μετά επιλέξτε κατηγορία από το αναδυόμενο μενού αν θέλετε το βιβλίο σας να εμφανιστεί σε συγκεκριμένη κατηγορία. Κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης για τις «Προηγμένες επιλογές» και ορίστε τη γλώσσα και το κάλυμμα του βιβλίου.

    • Pages ’09: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα» και μετά εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες.

    Σημείωση: Το συνθηματικό που καθορίζετε προστατεύει μόνο το αντίγραφο εξαγωγής, όχι το πρωτότυπο αρχείο. Για να καθορίσετε συνθηματικό στο πρωτότυπο έγγραφο, ανατρέξτε στην ενότητα Προστασία εγγράφου με συνθηματικό. Εάν το πρωτότυπο αρχείο διαθέτει ήδη συνθηματικό, το συγκεκριμένο συνθηματικό ισχύει επίσης και για το αρχείο εξαγωγής.

  3. Κάντε κλικ στο «Επόμενο» και μετά πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο.

    Η επέκταση αρχείου προστίθεται αυτόματα στο όνομα του εγγράφου.

  4. Εισαγάγετε μία ή περισσότερες ετικέτες (προαιρετικό).

  5. Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο από το αναδυόμενο μενού «Τοποθεσία» και μετά κάντε κλικ στην «Εξαγωγή».

    Για να εμφανιστούν περισσότερες τοποθεσίες, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην «Αποθήκευση ως».