Εκτύπωση φακέλων, ετικετών και επαγγελματικών καρτών

Τα πρότυπα φακέλων στο Pages καθιστούν εύκολη την εκτύπωση φακέλων τυπικού μεγέθους. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Επαφές στο Mac σας για εκτύπωση φακέλων για μια ομάδα επαφών, καθώς και για εκτύπωση φακέλων προσαρμοσμένου μεγέθους.

Τα πρότυπα επαγγελματικών καρτών στο Pages είναι σχεδιασμένα για δημοφιλείς δεσμίδες επαγγελματικών καρτών. Για να εκτυπώσετε ετικέτες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Επαφές για εκτύπωση μιας ποικιλίας δημοφιλών εμπορικών ετικετών.

Εκτύπωση φακέλου στο Pages

  1. Στο Pages, επιλέξτε «Αρχείο» > «Δημιουργία» (στο μενού «Αρχείο» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).

  2. Κάντε κλικ στα «Επιστολόχαρτα» στην αριστερή πλευρά του Επιλογέα προτύπων.

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα «Φάκελοι» και μετά κάντε διπλό κλικ σε ένα πρότυπο φακέλου.

  4. Κάντε κλικ στο «Έγγραφο» , και μετά κάντε κλικ στο «Έγγραφο».

  5. Επιλέξτε μέγεθος φακέλου στο δεύτερο αναδυόμενο μενού στην ενότητα «Εκτυπωτής και μέγεθος χαρτιού».

  6. Στο πρότυπο φακέλου, κάντε κλικ στο κείμενο κράτησης θέσης στη διεύθυνση του παραλήπτη και μετά πληκτρολογήστε τη διεύθυνση.

    Μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε γραμμές όπως απαιτείται.

  7. Κάντε διπλό κλικ στο κείμενο στη διεύθυνση επιστροφής και μετά πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας.

    Η διεύθυνση επιστροφής είναι ένα πλαίσιο κειμένου. Σύρετε τους δείκτες χειρισμού επιλογής εάν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθός του.

  8. Επιλέξτε «Αρχείο» > «Εκτύπωση» (στο μενού «Αρχείο» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας), επιλέξτε έναν εκτυπωτή στο αναδυόμενο μενού «Εκτυπωτής» και μετά κάντε κλικ στην «Εκτύπωση».

Για να δημιουργήσετε εξατομικευμένους φακέλους με τη διεύθυνση επιστροφής σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε τον φάκελο ως προσαρμοσμένο πρότυπο. Το πρότυπο φακέλου σας εμφανίζεται στην ενότητα «Τα πρότυπά μου» του Επιλογέα προτύπων εάν το αποθηκεύσετε εκεί.

Εκτύπωση φακέλων και ετικετών από τις Επαφές

Οι Επαφές είναι μια εφαρμογή στο Mac σας. Εάν έχετε ονόματα και διευθύνσεις στις Επαφές, μπορείτε να επιλέξετε τις επαφές για τις οποίες θέλετε να εκτυπώσετε φακέλους ή ετικέτες και μετά να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο εκτύπωσης του OS X για να καθορίσετε το μέγεθος του φακέλου ή της ετικέτας.

Για οδηγίες σχετικά με την εκτύπωση στοιχείων επαφών, κάντε τα εξής:

  1. Ανοίξτε τις Επαφές στο Mac σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιό τους στο Dock ή το Launchpad.

  2. Επιλέξτε «Βοήθεια» > «Βοήθεια για τις Επαφές» (στο μενού «Βοήθεια» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας) και μετά πληκτρολογήστε «Εκτύπωση στοιχείων επαφών» στο πεδίο αναζήτησης.

Συμβουλή: Εάν δημιουργήσατε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο φακέλου με τη διεύθυνση επιστροφής σας (ανατρέξτε στο ακριβώς παραπάνω θέμα), μπορείτε να εκτυπώσετε τους φακέλους σας με τη διεύθυνση επιστροφής σας και μετά να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους φακέλους κατά την εκτύπωση των διευθύνσεων των επαφών σας.

Εκτύπωση επαγγελματικών καρτών

Τα πρότυπα επαγγελματικών καρτών είναι έγγραφα διάταξης σελίδας, ώστε όλο το κείμενο να εμπεριέχεται σε πλαίσια κειμένου. Η επεξεργασία του κειμένου κράτησης θέσης σε μία κάρτα δεν αλλάζει το κείμενο στις άλλες κάρτες στα πρότυπα. Πρέπει να αλλάζετε το κείμενο σε κάθε κάρτα.

Συμβουλή: Μπορείτε να επιταχύνετε τη διαδικασία ομαδοποιώντας το κείμενο στην πρώτη κάρτα μετά την επεξεργασία του, να το αντιγράψετε και μετά να το επικολλήσετε σε κάθε κάρτα.

  1. Ενεργοποιήστε τους οδηγών στοίχισης.

    Επιλέξτε Pages > «Προτιμήσεις» (στο μενού Pages στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας), κάντε κλικ στους «Χάρακες» και μετά επιλέξτε τα πλαίσια επιλογής για τους οδηγούς στοίχισης.

  2. Στο Pages, επιλέξτε «Αρχείο» > «Δημιουργία» (στο μενού «Αρχείο» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).

  3. Κάντε κλικ στα «Επιστολόχαρτα» στην αριστερή πλευρά του Επιλογέα προτύπων.

  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα «Επαγγελματικές κάρτες» και μετά κάντε διπλό κλικ σε ένα πρότυπο.

    Οι αριθμοί στο κάτω μέρος κάθε σελίδας υποδεικνύουν το εμπορικά διαθέσιμο χαρτί επαγγελματικών καρτών για το οποίο έχει σχεδιαστεί η συγκεκριμένη σελίδα. Μπορείτε να διαγράψετε τη σελίδα που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε (κάντε κλικ στην «Προβολή» , επιλέξτε «Εμφάνιση μικρογραφιών σελίδων», επιλέξτε τη σελίδα και μετά πατήστε «Διαγραφή»).

  5. Κάντε διπλό κλικ στο κείμενο κράτησης θέσης στην πρώτη κάρτα και μετά πληκτρολογήστε τα δικά σας στοιχεία.

  6. Επιλέξτε το κείμενο και τα γραφικά στην επεξεργασμένη κάρτα και μετά, στο τμήμα «Διευθέτηση» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, κάντε κλικ στην «Ομαδοποίηση» στο κάτω μέρος του τμήματος.

  7. Διαγράψτε τα πλαίσια κειμένου στην επόμενη κάρτα.

  8. Επιλέξτε την ομαδοποιημένη επαγγελματική κάρτα, επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Αντιγραφή» (στο μενού «Επεξεργασία» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας) και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση».

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Command–C για αντιγραφή και Command–V για επικόλληση.

  9. Σύρετε το αντίγραφο σε μία από τις άλλες κάρτες έως ότου εμφανιστούν οι οδηγοί στοίχισης.

    Οι οδηγοί στοίχισης εμφανίζονται όταν το νέο αντίγραφο είναι απόλυτα ευθυγραμμισμένο οριζόντια και κάθετα με το κείμενο στις άλλες κάρτες.

  10. Επικολλήστε ξανά και στη συνέχεια επαναλάβετε το βήμα 11 έως ότου τελειώσετε με όλες τις κάρτες.

  11. Επιλέξτε «Αρχείο» > «Εκτύπωση» (στο μενού «Αρχείο» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας), επιλέξτε έναν εκτυπωτή στο αναδυόμενο μενού «Εκτυπωτής» και μετά κάντε κλικ στην «Εκτύπωση».