Calcular valores usando los datos de las celdas de una tabla

Puede crear celdas de fórmula o función que realicen cálculos automáticamente utilizando los datos de cualquier grupo de celdas que seleccione. Por ejemplo, puede comparar los valores de dos celdas, calcular la suma o el producto de varias celdas, etc. El resultado de una fórmula o función se mostrará en la misma celda donde haya introducido dicha fórmula o función.

También puede utilizar cualquiera de las más de 250 funciones matemáticas predefinidas que se incluyen en Pages para crear fórmulas. Hay funciones para aplicaciones estadísticas, financieras, de ingeniería y muchas otras. Encontrará información detallada sobre cada una de estas funciones en el explorador de funciones, que se muestra al indicar que se está añadiendo una función a una celda (al escribir un sigo igual en la celda), así como en la ayuda sobre fórmulas y funciones disponible en Internet.

Sumar, restar, multiplicar o dividir valores

Puede crear fórmulas aritméticas simples o complejas para realizar cálculos que se basen en los valores de sus tablas.

  1. Haga clic en la celda donde desee que aparezca el resultado y, a continuación, escriba el signo igual (=).

    Se abrirá el editor de fórmulas. Arrastre la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.

    Escriba el signo igual en la celda para abrir el editor de fórmulas
  2. Seleccione una celda para utilizarla como primer argumento de su fórmula, o escriba un valor (por ejemplo, un número como 0 o 5,20).

  3. Escriba un operador aritmético (por ejemplo +, -, * o /) y, a continuación, seleccione una celda para utilizarla como el siguiente argumento de la fórmula, o escriba un valor.

    Por omisión, se inserta + entre las referencias de celdas.

  4. Siga añadiendo operadores y argumentos hasta que la fórmula esté completa y, a continuación, pulse Retorno o haga clic en Botón OK en el editor de fórmulas cuando haya terminado.

    Si hace clic en Botón Cancelar, saldrá de la celda actual sin guardar sus cambios.

Comparar valores

Puede utilizar operadores de comparación para comprobar si los valores de dos celdas son iguales, o si un valor es mayor o menor que otro. Para ello, debe definir una expresión dentro de una celda como, por ejemplo, A1 > A2, que significa que el valor de la celda A1 es mayor que el valor de la celda A2. El resultado del operador de comparación se expresa como “verdadero” o “falso”.

  1. Haga clic en la celda donde desee que aparezca el resultado de la comparación y, a continuación, escriba el signo igual (=).

    Se abrirá el editor de fórmulas. Arrastre la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.

    Escriba el signo igual en la celda para abrir el editor de fórmulas
  2. Seleccione una celda cuyo valor desee comparar o escriba un valor para compararlo.

  3. Escriba un operador de comparación (>, >=, =, <>, < o <=) y, a continuación, seleccione una celda cuyo valor desee comparar o escriba un valor para compararlo.

  4. Pulse Retorno o haga clic en Botón OK del editor de fórmulas cuando haya terminado.

    Si hace clic en Botón Cancelar, saldrá de la celda actual sin guardar sus cambios.

Insertar funciones en las celdas

Puede utilizar cualquiera de las más de 250 funciones matemáticas predefinidas que se incluyen en Pages en su documento. El explorador de funciones incluye ejemplos que muestran cómo se utilizan las diversas funciones y cómo seleccionar aquella que mejor se adecue a sus necesidades.

  1. Haga clic en la celda donde desee que aparezca el resultado de la función y, a continuación, escriba el signo igual (=).

    Se abrirá el editor de fórmulas, y el explorador de funciones se mostrará en el lado derecho de la ventana. Arrastre la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.

  2. Escriba el nombre de una función (o términos asociados con la función, tales como “duración”) en el campo de búsqueda de la parte superior del explorador de funciones o explore las funciones disponibles y, a continuación, haga doble clic en el nombre de la función que desee.

    La función aparece en el editor de fórmulas con todos los argumentos obligatorios y opcionales de la función.

  3. Seleccione un argumento de la función y, a continuación, introduzca un valor o seleccione celdas para incluirlas en el cálculo realizando una de las siguientes operaciones:

    • Seleccionar una celda: Haga clic en la celda.

    • Seleccionar un intervalo de celdas a lo largo de varias filas y columnas: arrastre el puntero a lo largo del intervalo de celdas que desee incluir.

    • Añadir los valores de una única fila o columna: Haga clic en la barra situada en la parte superior de la columna o a la derecha de la fila (o seleccione todas las celdas de la fila o de la columna).

  4. Pulse Retorno o haga clic en Botón OK del editor de fórmulas cuando haya terminado.

    Si hace clic en Botón Cancelar, saldrá de la celda actual sin guardar sus cambios.

Si hay un error en la fórmula, aparecerá Botón de advertencia en la celda de resultados. Haga clic en ella para ver el mensaje de error.

Cambiar los argumentos de una función existente

Puede editar una función existente para que haga referencia a distintas celdas.

  1. Haga doble clic en la celda de resultado que contenga la fórmula que desee editar.

    Se abrirá el editor de fórmulas, donde se mostrarán las funciones. Arrastre la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.

  2. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Cambiar referencias a celdas: seleccione las direcciones de celda que desee cambiar y, a continuación, seleccione las nuevas celdas.

    • Eliminar referencias a celdas: coloque el punto de inserción dentro del área de argumentos de la función, seleccione las referencias a celdas no deseadas y, a continuación, pulse Eliminar.

    • Añadir más referencias a celdas: coloque el punto de inserción dentro del área de argumentos de la función y, a continuación, seleccione las nuevas celdas que desee añadir.

  3. Pulse Retorno o haga clic en Botón OK del editor de fórmulas cuando haya terminado.

    Si hace clic en Botón Cancelar, saldrá de la celda actual sin guardar sus cambios.

Conservar las direcciones de filas o columnas en las fórmulas

Puede ajustar las referencias a filas y columnas de una fórmula para que sean absolutas de modo que pueda utilizar esa misma fórmula en otro lugar de su hoja de cálculo sin tener que cambiar las referencias a las celdas.

Si no conserva las referencias a filas o columnas, en caso de que traslade la fórmula (cortándola y pegándola o añadiendo nuevas filas y columnas), las referencias se ajustarán con respecto a la nueva ubicación de la fórmula.

  1. Haga doble clic en la celda de resultado que contenga la fórmula que desee editar.

    Se abrirá el editor de fórmulas, donde se mostrarán las funciones. Arrastre la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.

  2. Haga clic en el triángulo en el identificador que represente el intervalo de celdas que desee mantener.

    Identificador de argumento con flecha en el lado derecho
  3. Seleccione “Conservar fila” o “Conservar columna” para las direcciones inicial y final del intervalo seleccionado.

  4. Pulse Retorno o haga clic en Botón OK del editor de fórmulas cuando haya terminado.

    Si hace clic en Botón Cancelar, saldrá de la celda actual sin guardar sus cambios.