Añadir y reorganizar filas y columnas de tabla

Hay tres tipos de filas y columnas en una tabla:

  • Las filas y columna de cabecera son opcionales y se usan para etiquetas que identifican lo que contiene cada fila y columna. Los datos de las celdas de cabecera no se usan en las fórmulas. Una tabla puede tener hasta cinco filas de cabecera y cinco columnas de cabecera.

  • Las filas columnas del cuerpo contienen los datos de la tabla. Una tabla debe contener al menos una fila y una columna del cuerpo.

  • Las filas de pie de página aparecen en la parte inferior de la tabla.

Si una tabla ocupa varias páginas, puede ajustar las filas de cabecera de modo que aparezcan en la parte superior de la tabla en cada página.

Añadir y quitar columnas y filas

Haga clic en la tabla y, a continuación, realice una de las siguientes operaciones:

  • Añadir o eliminar columnas en el lado derecho de la tabla: haga clic en Tirador de columna y, a continuación, haga clic en una flecha para aumentar o disminuir el número de columnas.

  • Añada o quite filas en la parte inferior de la tabla: haga clic en Tirador de fila y, a continuación, haga clic en una flecha para aumentar o disminuir el número de columnas.

  • Añadir una fila o columna en cualquier lugar de la tabla: con la tecla Control pulsada, haga clic en una celda y elija dónde desea añadir la fila o columna (encima, debajo, antes o después de la celda seleccionada).

    También puede mover el puntero sobre la barra con números o letras para la fila o columna situada junto al lugar donde desea añadir, hacer clic en la flecha hacia abajo y elegir dónde desea añadir la fila o columna.

  • Eliminar una fila o columna de cualquier lugar de la tabla: con la tecla Control pulsada, haga clic en una celda en la fila o columna que desea eliminar y seleccione “Eliminar fila” o “Eliminar columna”.

    También puede mover el puntero sobre la barra con números o letras para la fila o columna que desea eliminar, hacer clic en la flecha hacia abajo y seleccionar “Eliminar fila” o “Eliminar columna”.

Seleccionar filas y columnas

  1. Haga clic en la tabla.

    Aparece una barra con letras encima las columnas y una barra con números a la izquierda de las filas.

  2. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Seleccionar una única fila o columna: haga clic en la barra de la fila o columna que desee seleccionar.

    • Seleccionar varias filas o columnas: haga clic en la barra de una fila o columna y, a continuación, arrastre un tirador de selección (un punto blanco) para englobar las filas o columnas que desee.

      Con la tecla Comando pulsada, haga clic en las barras de fila o columna para seleccionar filas o columnas no contiguas.

Trasladar filas y columnas dentro de una tabla

  • Seleccione una o varias filas o columnas y, a continuación, realice una de las siguientes operaciones:

    • Trasladar filas: mantenga pulsada las barras con números de las filas de modo que parezca que se elevan de la tabla y, a continuación, arrástrelas encima o debajo de otra fila.

    • Trasladar columnas: mantenga pulsada las barras con letras de las columnas de modo que parezca que se elevan de la tabla y, a continuación, arrástrelas a la derecha o a la izquierda de otra columna.

Consejo: Si arrastra las filas o columnas fuera de una tabla existente, creará una nueva tabla con ellas.

Redimensionar filas y columnas

Puede cambiar el ancho de determinadas columnas y la altura de determinadas filas de una tabla.

  1. Haga clic en la tabla.

  2. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Redimensionar manualmente: pase el puntero por encima del extremo derecho de la barra con letras de la columna, o por encima de la parte inferior de la barra con números de la fila, cuyo tamaño desee cambiar hasta que vea y, a continuación, arrastre el puntero para cambiar el tamaño de dicha fila o columna.

      Para cambiar de tamaño varias columnas o filas al mismo tiempo, selecciónelas primero. Pase el puntero por encima del borde de la barra con letras situada en el extremo derecho, o de la barra con números situada en la parte inferior, y arrastre hasta que vea . Se redimensionarán proporcionalmente entre sí. Para igualar su tamaño, arrastre con la tecla Opción pulsada.

    • Redimensionar con precisión: haga clic en una celda de la fila o columna que desee cambiar. En el panel Tabla del inspector de formato, haga clic en el triángulo desplegable situado junto a “Tamaño de filas y columnas” y, a continuación, utilice las flechas para especificar el tamaño que desee.

      Toda la fila o columna cambiará de tamaño. Si se seleccionan celdas de más de una fila o columna, todas las filas o columnas, incluida la selección, cambiarán de tamaño.

    • Reducir una fila o columna para que encaje su contenido: con la tecla Control pulsada, haga clic en el número de fila o en la letra de columna y seleccione “Ajustar altura al contenido” o “Ajustar anchura al contenido”.

      También puede hacer clic en Ajustar en el panel Tabla del inspector de formato, en la sección “Tamaño de filas y columnas”.

    • Hacer que todas las filas tengan la misma altura o todas las columnas la misma anchura: seleccione la tabla y, a continuación, seleccione Formato > Tabla > “Distribuir filas uniformemente” o Formato > Tabla > “Distribuir columnas uniformemente” (el menú Formato se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

    • Hacer que algunas filas tengan la misma altura o algunas columnas la misma anchura: seleccione una fila o columna y, a continuación, pulse Comando y haga clic en las otras filas o columnas. Seleccione Formato > Tabla > “Distribuir filas uniformemente” o Formato > Tabla > “Distribuir columnas uniformemente” (el menú Formato se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

Para cambiar el tamaño de todas las filas o columnas de una tabla, seleccione esta y, a continuación, arrastre un tirador de selección (un cuadrado blanco).

Añadir y quitar cabeceras y pies de página

Al añadir filas de cabecera, columnas de cabecera y filas de pie de página, las filas y columnas existentes se convierten en cabeceras o pies de página. Por ejemplo, si tiene datos en la primera fila de una tabla y añade una fila de cabecera, la primera fila se convertirá en una cabecera que utilice esos mismos datos. Los datos de las celdas de cabecera no se incluyen en los gráficos ni en las fórmulas.

  1. Haga clic en la tabla.

  2. En el panel Tabla del inspector de formato, seleccione el número de filas de cabecera, columnas de cabecera y filas de pie de página que desee en los menús desplegables “Cabeceras y pies de página”.

Repetir filas de cabecera en varias páginas

  1. Haga clic en la fila de cabecera.

  2. Mueva el puntero sobre el número de fila de la izquierda y haga clic en la flecha pequeña que aparecerá.

  3. Seleccione “Repetir filas de cabecera en cada página”.