Crear y abrir un documento

Todos los documentos de Pages comienzan por una plantilla, un diseño prediseñado que incluye marcadores de posición de texto e imágenes y otros elementos con estilos específicos (colores, bordes, sombras, etc.) aplicados a ellos. Los elementos marcadores de posición le dan una idea del aspecto que podría tener un documento creado con esta plantilla si utiliza sus estilos de objetos y texto. Una vez que elija una plantilla, puede reemplazar los elementos marcadores de posición por su propio contenido, como texto, fotos, figuras, etc., y después modificar sus estilos como desee.

Las plantillas están diseñadas para el procesamiento de texto (documentos que son principalmente texto, como cartas o informes) o para el diseño de página (documentos con más elementos gráficos, como un folleto o un póster).

También puede usar Pages para abrir y editar documentos de Microsoft Word (docx) y exportar un documento de Pages a otro formato, como Word, PDF y ePub.

Crear un nuevo documento

  1. Abra Pages y haga clic en “Nuevo documento”, en la parte inferior del cuadro de diálogo Pages—Documentos.

    Si no ve el cuadro de diálogo Pages—Documentos, seleccione Archivo > Nuevo (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

  2. Haga doble clic en una plantilla para abrirla.

    Para ver las plantillas organizadas por tipo de documento, haga clic en una categoría a la izquierda.

  3. Cuando se abra el nuevo documento, realice una de las siguientes operaciones:

    • Con una plantilla en blanco: comience a teclear.

    • Con una plantilla con texto e imágenes de marcador de posición: Haga clic en el texto del marcador de posición y escriba su propio texto. Haga clic en Botón Multimedia en las imágenes para sustituir las imágenes del marcador de posición con las suyas.

      Consejo: Para deshacer los cambios recientes, seleccionar Editar > Deshacer o Editar > Rehacer (el menú Editar se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

      Texto e imágenes de marcador de posición.
  4. Cuando esté preparado para cerrar el documento, haga clic en el botón Cerrar en la esquina superior izquierda de la ventana y escriba un nombre y elija una ubicación para el documento.

    Si iCloud está configurado en el Mac, Pages guardará en iCloud por omisión, aunque puede indicarle que la guarde mejor en su Mac. La ubicación del documento se puede cambiar en cualquier momento.

Abrir un documento existente

Puede abrir los documentos de Pages guardados en el Mac o en iCloud.

Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

  • Haga doble clic en un documento de Pages en el Mac.

  • Seleccione Archivo > “Abrir recientes” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador) y seleccione el documento. Pages mostrará los diez últimos documentos que haya abierto.

  • Arrastre un documento sobre el icono de Pages en el Dock o en la carpeta Aplicaciones.

  • Seleccione archivo > Abrir, haga clic en iCloud o en “En mi Mac” y haga doble clic en el documento.

    Puede usar los botones situados en la parte inferior de la ventana para cambiar entre la visualización como miniaturas o como lista. Si un documento está atenuado y no se puede seleccionar, Pages no puede abrirlo.

    La ventana Abrir mostrando documentos de Pages.

Los documentos guardados en iCloud no se almacenan en el ordenador. Para obtener más información sobre la forma de utilizar iCloud, consulte Usar iCloud con Pages.

Crear siempre documentos nuevos a partir de una plantilla específica

Puede ajustar una preferencia en Pages para que siempre abra un documento nuevo en una plantilla concreta en lugar de hacerlo desde el selector de plantillas.

  1. En Pages, seleccione Pages > Preferencias (el menú Pages se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

  2. Haga clic en General y seleccione el botón circular “Usar plantilla”.

    La primera vez que ajuste esta preferencia, se seleccionará la plantilla “En blanco”. Si ha cambiado este ajuste anteriormente, se seleccionará la última plantilla que eligió.

  3. Realice una de las siguientes operaciones:

    • Cierre la ventana de preferencias para usar la plantilla seleccionada actualmente.

    • Haga clic en “Cambiar plantilla”, elija una plantilla, haga clic en Seleccionar y cierre la ventana de preferencias.

Aunque esté ajustada esta preferencia, puede seleccionar una plantilla diferente para un documento nuevo. Mantenga pulsada la tecla Opción y seleccione Archivo > “Nuevo a partir del selector de plantilla” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

Una vez que haya elegido una plantilla y comenzado a editarla, no podrá elegir otra plantilla para el documento. Si decide no usar la plantilla que ha abierto, ciérrela (si ha realizado cambios en ella, haga clic en Eliminar en el cuadro de diálogo) y abra otra.

Si comienza por un tipo de plantilla y después cambia de idea, puede convertirla de un tipo al otro.