Añadir comentarios y resaltar texto

Tanto usted como otras personas pueden añadir comentarios al texto, objetos, gráficos y celdas de tablas. Los comentarios resultan útiles para incluir notas personales, realizar preguntas a los revisores, indicar sugerencias editoriales, etc.

También puede resaltar texto y, a continuación, hacer un comentario sobre el mismo. Si no desea que los comentarios y el texto resaltado estén visibles, puede ocultarlos. Si se muestran, puede usar las herramientas de revisión para leerlos y editarlos.

Añadir un comentario

El texto comentado utiliza un color exclusivo del autor del comentario. Los objetos y celdas de tabla con comentarios incluirán un marcador de comentario.

  1. Seleccione el texto o haga clic donde desee añadir un comentario y, a continuación, haga clic en Comentario en la barra de herramientas.

    Aparece un comentario.

  2. Introduzca el comentario y haga clic fuera del comentario para rechazarlo.

  3. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Leer un comentario: mueva el puntero sobre el comentario.

    • Abrir el comentario y dejarlo abierto: haga clic en el texto, icono o marcador resaltado.

    • Quitar un comentario: haga clic en Eliminar en el comentario.

Ajustar el nombre del autor y el color del comentario

  1. Seleccione Pages > Preferencias (en el menú Pages de la parte superior de la pantalla del ordenador) y, a continuación, haga clic en General.

  2. Introduzca un nombre en el campo Autor.

  3. Para cambiar el color, seleccione Visualización > Comentarios y Cambios > “Color del autor” (en el menú Visualización de la parte superior de la pantalla del ordenador) y, a continuación, seleccione un color.

También puede seleccionar un color de autor en el menú Botón del menú de control de cambios de la barra de herramientas de revisión cuando esté activado el control de cambios.

Resaltar texto

Puede resaltar texto y después, añadirle comentarios.

  1. Seleccione el texto y elija Insertar > Resaltado (el menú Insertar se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador) o haga clic en Resaltado en la barra de herramientas de revisión.

    La barra de herramientas de revisión solo está disponible si el el documento ya hay cambios con control de cambios, comentarios o texto resaltado.

  2. Para añadir un comentario, haga clic en el texto y escriba un comentario.

Para quitar el resaltado, haga clic en el texto resaltado y, a continuación, haga clic en Eliminar en el comentario.

Nota: Si desea que aparezca un resaltado en los documentos impresos, añada un color detrás del texto. Este tipo de resaltado no se controla en la barra de herramientas de revisión.

Mostrar y ocultar comentarios

  • Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Mostrar comentarios” u “Ocular comentarios”.

Si está activado el control de cambios y oculta los comentarios, seguirá apareciendo la barra de herramientas de revisión, pero los comentarios no se incluyen en la navegación.

Revisar comentarios y texto resaltado

Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

  • Haga clic en las flechas de la barra de herramientas de revisión para ir al comentario o texto resaltado anterior o siguiente.

  • Haga doble clic en un comentario o texto resaltado y, a continuación, utilice las flechas del comentario para ir al comentario, texto resaltado o cambio anterior o siguiente.