Dokumentin tallentaminen toisessa muodossa

Dokumentin tallentaminen toisessa muodossa

Jos haluat luoda Pages-dokumentista kopion toisessa muodossa, kuten Microsoft Word, PDF, pelkkä teksti (.txt), ePub tai Pages '09, vie dokumentti kyseiseen muotoon. Vieminen luo kopion dokumentista uudessa muodossa, ja se on hyödyllistä, kun lähetät dokumentin henkilöille, jotka saattavat käyttää eri ohjelmaa. Vietyyn dokumenttiin mahdollisesti tehdyt muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen.

Huomaa: Sivunasetteludokumentteja ei voida viedä ePub-muotoon.

Toiseen muotoon vieminen

  1. Valitse Arkisto > Vie muodossa [tiedostomuoto] (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).

  2. Määritä viennin asetukset tiedostotyypin mukaan:

    • PDF: Valitse kuvan laatu. Mitä korkeamman laadun valitset, sitä suurempi viedyn kopion tiedostokoko on.

    • Word: Voit valita muodon osoittamalla Lisävalinnat-lisätietokolmiota. Jos valitset “Vaadi salasana avattaessa” -valintaneliön, anna pyydetyt tiedot.

    • ePub: Syötä nimi ja tekijän nimi ja valitse sitten ponnahdusvalikosta kategoria, jos haluat kirjasi näkyvän tietyssä kategoriassa. Voit asettaa kielen ja kirjan kannen osoittamalla Lisävalinnat-lisätietokolmiota.

    • Pages ’09: Valitse “Vaadi salasana avattaessa” -valintaneliön ja anna sitten pyydetyt tiedot.

    Huomaa: Määrittämäsi salasana suojaa vain viedyn kopion, ei alkuperäistä tiedostoa. Jos haluat asettaa salasanan alkuperäiselle dokumentille, katso Dokumentin suojaaminen salasanalla. Jos alkuperäisellä tiedostolla on jo salasana, se koskee myös vietyä tiedostoa.

  3. Osoita Seuraava ja kirjoita dokumentille nimi.

    Tiedostopääte liitetään automaattisesti dokumentin nimeen.

  4. Syötä yksi tai useampi merkki (valinnainen).

  5. Valitse Missä-ponnahdusvalikosta paikka, johon haluat tallentaa dokumentin, ja osoita sitten Vie.

    Saat lisää paikkoja näkyviin osoittamalla nuolta, joka on Tallenna nimellä -kohdan vieressä.