Muokattujen työpohjien lisääminen

Jos luot dokumentin, jota haluat käyttää uudelleen mallina muille dokumenteille, voit tallentaa sen työpohjana. Voit luoda oman työpohjan yksinkertaisesti lisäämällä yrityksesi logon olemassa olevaan työpohjaan. Vaihtoehtoisesti voit suunnitella aivan uuden työpohjan.

Voit lisätä muokatun työpohjan työpohjan valitsimeen, voit tallentaa sen tiedostona muille käyttäjille jakamista varten tai voit asentaa sen iOS-laitteeseen ja käyttää sitä siinä.

Työpohjavalitsin, jossa on ”Omat työpohjat” kategoriana vasemmalla

Huomaa: Jos lähetät työpohjan Mailissa tai tallennat sen iCloudiin, työpohja on valmis asennettavaksi. Jos tallennat työpohjan WWW-palvelimelle tai lähetät sen sähköpostiin, työpohjatiedoston tiedostopäätteen on oltava ”.template.zip”, jotta sen voi asentaa ja sitä voi käyttää iOS-laitteen Pagesissa. Voit pakata tiedoston (.zip on pakattu tiedosto) ctrl-osoittamalla työpohjatiedostoa ja valitsemalla oikotievalikosta Pakkaa.

Dokumentin tallentaminen työpohjaksi

  1. Valitse Arkisto > Tallenna työpohjana (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).

  2. Osoita jotakin vaihtoehtoa:

    • Lisää työpohjan valitsimeen: Anna työpohjalle nimi ja paina Palauta. Työpohjasi tulee näkyviin työpohjan valitsimen Omat työpohjat -osioon.

    • Tallenna: Kirjoita työpohjalle nimi ja valitse sitten, mihin haluat tallentaa sen.

      Jos tallennat työpohjan iCloudiin, seuraavan kerran kun avaat Pagesin iOS-laitteellasi, työpohja näkyy ladattavissa olevana tiedostona dokumenttinäkymässä.

Työpohjan luominen

Voit luoda uuden työpohjan aloittamalla olemassa olevasta työpohjasta (Tyhjä tai mikä tahansa), tekemällä muutoksia ja tallentamalla sen muokattuna työpohjana. Alkuperäinen työpohja säilyy muuttumattomana. Muokatut työpohjat näkyvät työpohjan valitsimen Omat työpohjat -kategoriassa.

Huomaa: Vain työpohjia, jotka näkyvät työpohjan valitsimessa, voi muokata. Jos haluat muokata työpohjaa, joka ei ole työpohjan valitsimessa, asenna se ensin (katso tätä seuraavat vaiheet).

  1. Valitse Pagesissa Arkisto > Uusi (näytön yläreunan Arkisto-valikosta) ja kaksoisosoita työpohjaa, jota haluat muokata.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Mediapaikanvaraajan luominen: Valitse kuva ja valitse Muoto > Lisävalinnat > Määritä median paikanvaraajaksi (näytön yläreunan Muoto-valikosta).

    • Tekstipaikanvaraajan luominen: Valitse teksti ja valitse Muoto > Lisävalinnat > Määritä paikanvaraajatekstiksi (näytön yläreunan Muoto-valikosta).

    • Vesileiman tai taustaobjektin lisääminen: Valitse teksti tai objekti ja valitse Järjestä > Osion pohjat > Siirrä objekti osion pohjaan (näytön yläreunan Järjestä-valikosta). Jos haluat lisätietoja, katso Objektien sijoittaminen taustalle.

  3. Valitse Arkisto > Tallenna työpohjana (näytön yläreunan Arkisto-valikosta) ja valitse vaihtoehto:

    • Lisää työpohjan valitsimeen: Anna työpohjalle nimi ja paina Palauta. Työpohjasi tulee näkyviin työpohjan valitsimen Omat työpohjat -osioon.

    • Tallenna: Kirjoita työpohjalle nimi ja valitse sitten, mihin haluat tallentaa sen.

      Jos tallennat työpohjan iCloudiin, se tulee näkyviin ladattavana tiedostoja dokumenttinäkymässä, kun seuraavan kerran avaat Pagesin iOS-laitteessa.

Jos et halua säilyttää alkuperäistä työpohjaa, voit poistaa sen työpohjan valitsimessa. Pagesin mukana tulevia työpohjia ei voi poistaa.

Työpohjan asentaminen Macilla

Voit asentaa tietokoneelle tai palvelimelle tallennetun tai sähköpostin liitteenä saadun muokatun työpohjan lisäämällä sen Pagesin työpohjan valitsimeen.

Huomaa: Jos valitsit Lisää työpohjan valitsimeen, kun tallensit muokatun työpohjan, ohita tämä vaihe; se on jo asennettuna ja löytyy Omista työpohjista.

  • Kaksoisosoita työpohjatiedostoa (sen tiedostopääte on ”.template”) ja osoita Lisää työpohjan valitsimeen.

Voit määrittää että Pages avaa aina uuden dokumentin tietyllä työpohjalla Työpohjan valitsimen sijasta. Valitse Pages > Asetukset (näytön yläreunassa olevasta Pages-valikosta). Valitse Yleiset-osiosta Käytä työpohjaa ja valitse työpohja osoittamalla Vaihda työpohja.

Työpohjan asentaminen iOS-laitteeseen

Toimi iOS-laitteessa seuraavasti, kun asennat työpohjan:

  • iCloud: Jos Pages on asetettu käyttämään iCloudia laitteessa, työpohja näkyy automaattisesti dokumenttinäkymässä ja sen tunnistaa työpohjamerkistä. Napauta työpohjan miniatyyriä ja napauta Lisää.

  • Sähköposti: Napauta liitettä Mailissa, napauta Jaa-valikkopainike (sinun on ehkä napautettava näyttöä, jotta Jaa-kuvake tulee näkyviin), napauta Avaa Pagesissa ja napauta Avaa Pagesissa. Napauta Lisää.

  • WebDAV-palvelin: Lataa työpohja palvelimelta, napauta Jaa-valikkopainike (sinun on ehkä napautettava näyttöä, jotta Jaa-kuvake tulee näkyviin) ja napauta Avaa Pagesissa. Napauta Lisää.

Työpohja tulee näkyviin työpohjan valitsimen Omat työpohjat -osioon.

Muokatun työpohjan nimeäminen uudelleen tai poistaminen

  1. Ctrl-osoita työpohjan nimeä työpohjan valitsimessa ja valitse sitten Nimeä uudelleen tai Poista.

  2. Jos haluat nimetä työpohjan uudelleen, kirjoita uusi nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä.

Muokatut työpohjat näkyvät aina työpohjan valitsimen Omissa työpohjissa. Työpohjien järjestystä ei voi muuttaa eikä Pagesin mukana tulevia työpohjia voi poistaa.

Huomaa: Olemassa olevassa dokumentissa ei voida käyttää uutta työpohjaa. Voit kuitenkin muuttaa dokumentin tyyppiä (tekstinkäsittely tai sivunasettelu).