Otsakkeiden, alaotsakkeiden ja sivunumeroinnin lisääminen

Voit lisätä ylä- ja alaotsakkeita, jotka näkyvät kaikilla sivuilla, tai kätkeä ylä- tai alaotsakkeet dokumentin ensimmäisellä sivulla. Voit lisätä sivunumeroita, sivumäärän sekä päiväyksen ja ajan myös dokumentin ylä- tai alaotsakkeeseen tai minne tahansa muualle dokumentissa.

Jos lisäät osioita dokumenttiin, voit käyttää eri osioissa erilaisia otsakkeita, alaotsakkeita ja sivunumerointia.

Otsakkeiden ja alaotsakkeiden lisääminen

  1. Siirrä osoitinta sivun ala- tai yläosan ylitse kunnes näet otsake- tai alaotsakealueen. Osoita alueen sisälle.

    Voit käyttää yläotsaketta ja alaotsaketta varten vain yhtä tai kaikkia kolmea kenttää vapaasti yhdistellen.

    Jos ylä- tai alaotsakealuetta ei näy, valitse Näytä > Näytä asettelu (näytön yläreunan Näytä-valikosta). Jos ylä- tai alaotsakealuetta ei vieläkään näy, osoita työkalupalkissa Dokumentti , osoita Dokumentti ja varmista, että Yläotsake- ja Alaotsake-valintaneliöt ovat valittuina.

  2. Syötä teksti ja sivunumerot (valinnainen).

    Dokumentissa jo olevien otsakkeiden ja alaotsakkeiden sisällöstä ja dokumentin osien lukumäärästä riippuen saatat nähdä vaihtoehdon uuden otsakkeen tai alaotsakkeen aloittamiseksi.

Otsakkeiden tai alaotsakkeiden poistaminen

  1. Osoita työkalupalkissa Dokumentti ja osoita Dokumentti.

  2. Poista Yläotsake- tai Alaotsake-valintaneliö.

Jos muutat mieltäsi, näytä poistettu teksti painamalla komento-Z. Poistettua tekstiä ei voi palauttaa pelkästään valitsemalla valintaneliö uudestaan.

Otsakkeiden ja alaotsakkeiden piilottaminen ensimmäisellä sivulla

Voit piilottaa otsakkeen ja alaotsakkeen osion ensimmäisellä sivulla (jokaisessa dokumentissa on ainakin yksi osio).

  1. Valitse osio, jota haluat muokata.

  2. Osoita työkalupalkissa Dokumentti ja osoita Osio.

  3. Valitse Kätke osion ensimmäisellä sivulla -valintaneliö.

Sivunumeron, sivumäärän tai päiväyksen lisääminen

Voit lisätä sivunumeron, sivumäärän tai päivämäärän ja ajan minne tahansa sivulla. Jos haluat tämän tiedon näkyvän samassa paikassa jokaisella sivulla, lisää se ylä- tai alaotsakkeeseen.

  1. Osoita sitä kohtaa, johon haluat lisätä sivunumeron tai -määrän tai päiväyksen.

    Jos haluat sijoittaa sen ylä- tai alaotsakkeeseen, siirrä osoitin sivun ylä- tai alaosan päälle, kunnes ylä- tai alaotsakealue tulee näkyviin, ja osoita kohtaa, jossa haluat tiedon näkyvän.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Jos olet lisäämässä tietoa sivulle: Osoita työkalupalkissa Lisää ja valitse Sivunumero, Sivumäärä tai Päivä ja aika.

    • Jos olet lisäämässä sivunumeroa ylä- tai alaotsakkeeseen: Osoita Lisää sivunumero ja valitse vaihtoehto.

      Huomaa: Lisää sivunumero -ponnahdusvalikko tulee näkyviin vain ensimmäisellä kerralla, kun lisäät sivunumeron ylä- tai alaotsakkeeseen.

Jos haluat laittaa myös sivumäärän (esim. 2 / 8), valitse Sivunumero, kirjoita ” / ”, osoita uudelleen Lisää ja valitse Sivumäärä.

Voit muotoilla tekstiä ja säätää sen tasausta Muoto-inspektorin Tyyli-osiossa olevien säätimien avulla.

Sivunumerojärjestyksen vaihtaminen

Sivunumerot noudattavat yleensä järjestystä, mutta voit saada dokumentin osion tai sivun alkamaan tietyllä numerolla.

  1. Osoita sen sivunumeron viereen, jonka haluat muuttaa.

    Näkyviin tulee valintaneliö, joka osoittaa, mitä sivun otsaketta tai alaotsaketta muokkaat.

    Säätimet alaviitteiden muokkaamista varten.
  2. Osoita ”Aloita uusi otsake/alaotsake tässä” -painiketta.

    Luodaan uusi osio, ja sivunumerointi kasvaa edelliseen sivuun nähden.

  3. Osoita työkalupalkissa Dokumentti ja osoita Osio.

  4. Valitse Sivunumerointi-osiossa Aloita ja anna uusi aloitusnumero.