Solujen sisällön lisääminen ja muokkaaminen

Voit lisätä sisältöä taulukkoon useilla tavoilla. Voit kirjoittaa uutta sisältöä, kopioida ja sijoittaa sisältöä jostakin muualta tai antaa Pagesin täydentää mallit puolestasi automaattisella täytöllä.

Kun kirjoitat, Pages näyttää luettelon aikaisemmista syötteistä, joista voit valita tietojen syötön nopeuttamiseksi. Jos et halua nähdä ehdotuksia, voit laittaa ominaisuuden pois päältä Pages-asetuksissa.

Solujen valitseminen

  • Solun valitseminen: Osoita solua.

  • Solualueen valitseminen: Osoita solua ja vedä sitten valintakahvaa (valkoinen piste) johonkin suuntaan haluamiesi solujen ympärille.

  • Ei-vierekkäisten solujen valitseminen: Osoita solua, paina komentonäppäintä ja osoita sitten muita soluja.

Solun sisällön muokkaaminen

Jos solu on tyhjä, osoita sitä ja ala kirjoittaa. Jos solussa on sisältöä, tee jokin seuraavista:

  • Sisällön korvaaminen: Osoita solua ja ala kirjoittaa. Olemassa oleva sisältö korvataan.

  • Sisällön muokkaaminen: Tuo lisäyskohta näkyviin kaksoisosoittamalla solua. Jos haluat siirtää lisäyskohtaa, osoita haluamaasi paikkaa solussa ja kirjoita.

  • Kaiken sisällön poistaminen: Osoita solua ja paina sitten poistonäppäintä.

Samalla kun kirjoitat soluun, Pages näyttää luettelon automaattisen täydentämisen ehdotuksista. Tämä luettelo sisältää sarakkeeseen aiemmin syötettyä tekstiä, mutta ei ylä- tai alaotsakkeen tekstiä. Käytä ehdotusta solussa painamalla sarkainta. Jos haluat laittaa automaattisen täydentämisen pois päältä, valitse Pages > Asetukset (näytön yläreunan Pages-valikosta), napauta Muokkaus-osiossa ”Näytä ehdotukset taulukon soluja muokattaessa”.

Datan poistaminen taulukon soluista

  • Valitse solut ja paina sitten Poista.

    Poistaminen tyhjentää solujen sisällön mutta säilyttää solujen datamuodon, tekstityylin ja solutyylin.

    Jos haluat poistaa kaiken datan, muodon ja tyylin, valitse solut ja valitse sitten Muokkaa > Tyhjennä kaikki (näytön yläreunassa olevasta Muokkaa-valikosta).

Solujen automaattinen täyttäminen

Voit lisätä nopeasti sisältöä valituista soluista viereisiin soluihin ilman sisällön kirjoittamista. Voit nopeasti täyttää rivin tai sarakkeen loogisella datajaksolla, kuten esimerkiksi numerosarjoilla, päivämäärillä tai kirjaimilla.

  • Tee jokin seuraavista:

    • Sisällön täyttäminen automaattisesti yhdestä tai useammasta solusta viereisiin soluihin: Valitse solut, joiden sisällön haluat kopioida, ja siirrä osoitin valinnan rajan yli, kunnes keltainen automaattisen täytön kahva tulee näkyviin. Vedä kahva niiden solujen päälle, joihin haluat lisätä sisällön.

      Kopioitavaksi valitun solun data, solumuoto, kaava, solun reuna tai täyttö lisätään, mutta kommentteja ei lisätä. Automaattinen täyttö ylikirjoittaa olemassa olevan datan lisäämälläsi arvolla.

    • Peräkkäisen sisällön tai mallien automaattinen täyttäminen viereisiin soluihin: Kirjoita sarjan kaksi ensimmäistä merkkiä kahteen ensimmäiseen runkosoluun rivillä tai sarakkeessa, jonka haluat täyttää (kirjoita esimerkiksi A ja B). Valitse solut, siirrä osoitinta valinnan reunan yli, kunnes näkyviin tulee keltainen automaattisen täytön kahva ja vedä sitten kahva niiden solujen päälle, jotka haluat täyttää.

      Voit myös täyttää solut automaattisesti arvomallin avulla. Jos valitut solut sisältävät esimerkiksi luvut 1 ja 4, kahteen viereiseen soluun lisätään luvut 7 ja 10, kun vedät osoittimen niiden poikki (arvot suurenevat aina kolmella).

Automaattinen täyttö ei muodosta pysyvää riippuvuussuhdetta ryhmän solujen välille. Voit muuttaa soluja automaattisen täytön jälkeen ilman, että se vaikuttaa muihin soluihin.

Kun täytät soluja automaattisesti, kyseisiin soluihin viittaavat kaavat päivitetään automaattisesti käyttämään uutta arvoa.

Automaattisen täytön näyttäminen tai kätkeminen

  1. Valitse Pages > Asetukset (näytön yläreunassa olevasta Pages-valikosta) ja osoita sitten Yleiset.

  2. Laita toiminto pois päältä poistamalla Näytä ehdotukset taulukon soluja muokattaessa -valintaneliön valinta tai laita toiminto päälle valitsemalla valintaneliö.

Solujen kopioiminen ja sijoittaminen

Kun solu kopioidaan tai kun solun data siirretään uuteen paikkaan taulukossa, myös kaikki solun ominaisuudet (kuten datamuoto, täyttö, reuna ja kommentit) kopioidaan.

  1. Valitse solut, jotka haluat kopioida tai siirtää.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Tietojen siirtäminen: Osoita ja pidä soluja painettuna, kunnes solut vaikuttavat nousevan ja vedä solut sitten toiseen paikkaan taulukossa. Olemassa olevat tiedot korvataan uusilla tiedoilla.

    • Sijoittaminen ja olemassa olevien tietojen ylikirjoittaminen: Valitse Muokkaa > Kopioi (näytön yläreunassa olevasta Muokkaa-valikosta). Valitse sen alueen vasemman yläkulman solu, johon haluat sijoittaa tiedot, ja valitse Muokkaa > Sijoita.

      Jos data-alue sisältää kaavoja, valitse Sijoita kaavan tulos.

    • Sijoittaminen ylikirjoittamatta: Valitse Muokkaa > Kopioi, valitse kohdesolut ja valitse Lisää > Kopioidut rivit tai Lisää > Kopioidut sarakkeet (näytön yläreunassa olevasta Lisää-valikosta). Kopioiduille solulle lisätään uudet rivit tai sarakkeet.

    • Solutyylin sijoittaminen: Valitse Muoto > Kopioi tyyli (näytön yläreunassa olevasta Muoto-valikosta). Valitse solut, joihin haluat kopioida tyylin, ja valitse sitten Muoto > Sijoita tyyli.

    • Solun sisällön sijoittaminen ilman sen tyyliä: Valitse Muokkaa > Kopioi, valitse solut, joihin haluat sijoittaa, ja valitse sitten Muokkaa > Sijoita ja sovita tyyliin (näytön yläreunassa olevasta Muokkaa-valikosta). Sijoitetut solut käyttävät uuden sijainnin muotoiluja.

    • Olemassa olevan taulukon ulkopuolelle sijoittaminen: Vedä solut haluamaasi kohtaan. Luodaan uusi taulukko, joka sisältää sijoitetut solut.

Solun rivin ja sarakkeen korostaminen

Voit tilapäisesti korostaa solun rivin tai sarakkeen sinisellä samalla kun siirrät osoittimen taulukon päälle. Suuressa taulukossa tämä voi auttaa tunnistamaan sarake- ja riviviittauksia tietyissä soluissa.

  • Paina optionäppäintä, kun siirrät osoittimen solun päälle.