Taulukon solujen muotoileminen

Solujen muotoileminen erityyppisen datan näyttämistä varten

Voit muokata solua näyttämään tekstiä, numeroita, valuuttaa, prosenttiosuuksia, päiväystä ja aikaa sekä kestoa (esimerkiksi ”3 viikkoa 4 päivää 2 tuntia”). Solumuoto määrittää, kuinka solussa oleva data esitetään ja kuinka soluun viittaavat funktiot tunnistavat datan.

Voit myös valita, montako desimaalia numeroita, valuuttayksiköitä tai prosenttiarvoja sisältävissä soluissa näytetään, vaikka soluun syötetty tarkka arvo olisi tarkempi kuin se, jonka haluat näkyvän. Syötettyä todellista arvoa käytetään laskutoimituksissa aina siitä huolimatta, kuinka monta desimaalia solussa näytetään. Poikkeuksena on kaava, jossa viitataan solussa olevaan tekstiin, jolloin laskutoimituksessa käytetään näytöllä näkyvää arvoa.

Voit muuttaa solun muotoa, vaikka olisit jo kirjoittanut sisältöä soluun. Jos sinulla on esimerkiksi taulukko kuukausibudjetistasi, voit automaattisesti lisätä dollarimerkin ($) kaikkiin soluihin valitsemalla niiden muodoksi valuutan.

Solujen muotoileminen automaattisesti

Pages muotoilee taulukon soluja automaattisesti oletuksena.

Jos muutat solun datamuotoa, voit aina palata takaisin automaattiseen muotoiluun.

Numerot

Numeroina muotoillut solut näkyvät oletuksena niin monella desimaalilla kuin kirjoitat niihin. Voit muuttaa tätä asetusta siten, että kaikissa numeroiksi muotoilluissa soluissa näytetään sama määrä desimaaleja.

Desimaaliasetusten muutokset vaikuttavat sekä numeroihin että prosenttiarvoihin. Jos esimerkiksi muutat numeron sisältävän solun prosenttiarvoksi, näytöllä näkyvien desimaalien määrä ei muutu.

  1. Valitse solu tai solualue.

  2. Valitse haluamasi vaihtoehto Datamuoto-ponnahdusvalikosta Muoto-inspektorin Solu-osiossa:

    • Numero: Näyttää numeron vakiomuotoilulla.

    • Murtoluku: Näyttää numerot murtolukuina. Määrittele solussa esitettävien numeroiden enimmäismäärä tai pyöristä arvo seuraavaan puolikkaaseen, neljännekseen jne. valitsemalla haluamasi vaihtoehto Tarkkuus-ponnahdusvalikosta.

    • Tieteellinen: Näyttää numerot tieteellisellä esitystavalla. Kirjoita näytettävien desimaalien määrä Desimaalit-kenttään tai valitse Autom., jos haluat näyttää kussakin solussa niin monta desimaalia kuin kirjoitat siihen.

  3. Voit säätää numeroiden muotoilua seuraavilla tavoilla:

    • Desimaalien määrän asettaminen: Kirjoita näytettävien desimaalien määrä Desimaalit-kenttään. Pages ei katkaise näytettävää arvoa vaan pyöristää sen. Jos arvo on esimerkiksi 5,75 ja olet asettanut desimaalien määräksi nolla, Pages näyttää arvon 6.

    • Kuhunkin soluun kirjoitettujen desimaalien näyttäminen: Poista Desimaalit-kentässä oleva määrä tai osoita alaspäin osoittavaa Desimaalit-nuolta, kunnes tulet Autom.-asetuksen kohdalle.

    • Negatiivisten arvojen esitystavan määrittäminen: Valitse haluamasi vaihtoehto Desimaalit-kentän oikealla puolella olevasta ponnahdusvalikosta.

    • Tuhaterottimen näyttäminen: Valitse Tuhaterotin-valintaneliö.

Valuutta (raha-arvon yksiköt)

Valuuttana muotoilluissa soluissa näytetään oletuksena kaksi desimaalia. Voit muuttaa tätä asetusta siten, että soluissa näytetään niin monta desimaalia kuin kirjoitat niihin tai että kaikissa soluissa näytetään yhtä monta desimaalia.

  1. Valitse solu tai solualue.

  2. Valitse Muoto-inspektorin Solu-osion Datamuoto-ponnahdusvalikosta Valuutta.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Desimaalien määrän asettaminen: Kirjoita näytettävien desimaalien määrä Desimaalit-kenttään. Pages ei katkaise näytettävää arvoa vaan pyöristää sen. Jos arvo on esimerkiksi 5,75 ja olet asettanut desimaalien määräksi nolla, Pages näyttää arvon 6.

    • Kuhunkin soluun kirjoitettujen desimaalien näyttäminen: Poista Desimaalit-kentässä oleva määrä tai osoita alaspäin osoittavaa Desimaalit-nuolta, kunnes tulet Autom.-asetuksen kohdalle.

    • Negatiivisten arvojen esitystavan määrittäminen: Valitse haluamasi vaihtoehto Desimaalit-kentän oikealla puolella olevasta ponnahdusvalikosta.

    • Tuhaterottimen näyttäminen: Valitse Tuhaterotin-valintaneliö.

    • Kirjanpitotyylin negatiivisten lukujen käyttäminen: Valitse Kirjanpitotyyli, jos haluat näyttää negatiiviset luvut suluissa.

  4. Valitse valuutan symboli Valuutta-ponnahdusvalikosta, esimerkiksi Yhdysvaltain dollari ($).

Prosenttiarvot

Prosentteina muotoillut solut näkyvät oletuksena niin monella desimaalilla kuin kirjoitat niihin. Voit muuttaa tätä asetusta siten, että kaikissa soluissa näytetään sama määrä desimaaleja.

Desimaaliasetusten muutokset vaikuttavat sekä prosenttiarvoihin että numeroihin valitun solualueen sisällä. Jos esimerkiksi muutat solun muodon prosenttiarvosta desimaaliluvuksi, näytöllä näkyvien desimaalien määrä ei muutu.

  1. Valitse solu tai solualue.

  2. Valitse Muoto-inspektorin Solu-osion Datamuoto-ponnahdusvalikosta Prosenttiarvo.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Desimaalien määrän asettaminen: Kirjoita näytettävien desimaalien määrä Desimaalit-kenttään. Pages ei katkaise näytettävää arvoa vaan pyöristää sen. Jos arvo on esimerkiksi 5,75 ja olet asettanut desimaalien määräksi nolla, Pages näyttää arvon 6.

    • Kuhunkin soluun kirjoitettujen desimaalien näyttäminen: Poista Desimaalit-kentässä oleva määrä tai osoita alaspäin osoittavaa Desimaalit-nuolta, kunnes tulet Autom.-asetuksen kohdalle.

    • Negatiivisten arvojen esitystavan määrittäminen: Valitse haluamasi vaihtoehto Desimaalit-kentän oikealla puolella olevasta ponnahdusvalikosta.

    • Tuhaterottimen näyttäminen: Valitse Tuhaterotin-valintaneliö.

Jos muotoilemassasi solussa on jo arvo, arvon oletetaan olevan desimaaliarvo ja se muunnetaan prosenttiarvoksi. Esimerkiksi luvusta 3 tulee 300 %.

Jos prosenttiarvoa käytetään laskukaavassa, siitä käytetään desimaalilukuversiota. Esimerkiksi arvoa, joka näkyy muodossa 3%, käytetään kaavassa muodossa 0,03.

Päiväys ja aika

  1. Valitse solu tai solualue.

  2. Valitse Muoto-inspektorin Solu-osion Datamuoto-ponnahdusvalikosta ”Päivä ja aika”.

  3. Valitse muoto Päiväys-ponnahdusvalikosta.

    Jos valitset vaihtoehdon Ei mitään, solussa ei näytetä päiväystä, vaikka päiväys olisi syötetty ja sitä käytettäisiin päiväyksen ja ajan laskutoimituksissa.

  4. Valitse muoto Aika-ponnahdusvalikosta.

    Jos valitset vaihtoehdon Ei mitään, solussa ei näytetä aikaa, vaikka aika olisi syötetty ja sitä käytettäisiin päiväyksen ja ajan laskutoimituksissa.

Jos et syötä sekä päiväystä että aikaa, Pages lisää oletusarvon puolestasi. Jos esimerkiksi syötät 13.15, Pages lisää oletuksena tämän päivän päivämäärän.

Kestot (aikayksiköt)

Kestodataa sisältävät solut muotoillaan oletusarvoisesti automaattisesti esittämään kaikki syöttämäsi aikayksiköt. Voit muuttaa tätä asetusta siten, että kestosoluissa näytetään vain tietyt aikayksiköt (esimerkiksi vain tunnit, muttei minuutteja, sekunteja tai millisekunteja), vaikka tarkemmat kestoarvot olisi syötetty soluun ja niitä käytettäisiin kaavoissa, jotka tekevät laskutoimituksia aikayksiköiden mukaan.

  1. Valitse solu tai solualue.

  2. Valitse Muoto-inspektorin Solu-osion Datamuoto -ponnahdusvalikosta Kesto.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Aikayksiköiden nimiöiden näyttäminen tai kätkeminen: Osoita Automaattiset yksiköt ja valitse haluamasi vaihtoehto Tyyli-ponnahdusvalikosta:

      • 0: Kätkee kaikki aikayksiköiden nimiöt.

      • 0w: Esittää aikayksiköiden nimiöt lyhenteinä, esimerkiksi ”m” tarkoittaa minuutteja.

      • 0 viikkoa: Esittää aikayksiköiden nimiöt kirjallisessa muodossa.

    • Kaikkien kestosolujen asettaminen käyttämään samoja yksiköitä: Osoita Muokatut yksiköt ja valitse haluamasi keston mittasuhde viikosta (vk) millisekunteihin (ms) osoittamalla kestoaluevalitsimen oikeaa tai vasenta päätä.

Jos muutat keston muotoa sen jälkeen, kun olet syöttänyt soluihin dataa, data säädetään automaattisesti asettamasi uuden keston muodon mukaan.

Katso myös
Solujen sisällön lisääminen ja muokkaaminen
Taulukon tekstin ulkoasun muuttaminen
Voit laskea arvoja käyttäen taulukon solujen dataa