Aggiungere intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina

Puoi aggiungere un'intestazione e un piè di pagina che appaiono su tutte le pagine, oppure nascondere l'intestazione e il piè di pagina nella prima pagina di un documento. Puoi anche inserire numeri di pagina, conteggi delle pagine, data e ora nell'intestazione, nel piè di pagina o in qualsiasi punto del documento.

Se aggiungi sezioni al documento, puoi utilizzare diversi numeri di pagina, intestazioni e piè di pagina per ciascuna sezione.

Aggiungere intestazioni e piè di pagina

  1. Sposta il puntatore sulla parte superiore o inferiore della pagina fino a quando non viene visualizzata l'area dell'intestazione o del piè di pagina, quindi fai clic su di essa.

    Puoi utilizzare solo uno o una combinazione dei tre campi per l'intestazione o piè di pagina.

    In caso di problemi nella visualizzazione dell'area intestazione e piè di pagina, scegli Vista > Mostra layout (dal menu Vista nella parte superiore dello schermo del computer). Se l'area intestazione e piè di pagina non è ancora visibile, fai clic su Documento nella barra degli strumenti, fai clic su Documento, quindi assicurati che le opzioni Intestazione e “Piè di pagina” siano selezionate.

  2. Inserisci il testo desiderato e i numeri della pagina (facoltativo).

    A seconda dell'intestazione esistente e del contenuto del piè di pagina, e se hai più di una sezione in un documento, potresti visualizzare l'opzione per iniziare una nuova intestazione o piè di pagina.

Eliminare intestazioni o piè di pagina

  1. Fai clic su Documento nella barra degli strumenti, quindi fai clic su Documento.

  2. Deseleziona la casella di controllo Intestazione o Piè di pagina.

Se cambi idea, premi Comando-Z per mostrare il testo eliminato. Se selezioni nuovamente il riquadro, il testo eliminato non verrà recuperato.

Nascondere intestazioni e piè di pagina sulla prima pagina

Puoi nascondere l'intestazione e il piè di pagina sulla prima pagina di una sezione (ogni documento possiede almeno una sezione).

  1. Fai clic nella sezione che desideri modificare.

  2. Fai clic su Documento nella barra degli strumenti, quindi fai clic su Sezione.

  3. Seleziona la casella di controllo accanto a “Nascondi sulla prima pagina”.

Aggiungere un numero di pagina, un conteggio pagine o una data

Puoi inserire un numero di pagina, un conteggio pagine, una data o un'ora in qualsiasi punto della pagina. Se desideri che queste informazioni vengano visualizzate nello stesso punto su ogni pagina, aggiungile all'intestazione o al piè di pagina.

  1. Fai clic dove desideri aggiungere il numero di pagina, il conteggio pagine o la data.

    Per inserire tali informazioni nell'intestazione o nel piè di pagina, sposta il puntatore sulla parte superiore o inferiore della pagina fino a quando non appare l'area intestazione o piè di pagina, quindi fai clic nel punto in cui desideri visualizzare le informazioni.

  2. Esegui una delle seguenti azioni:

    • Se stai aggiungendo le informazioni alla pagina: fai clic su Inserisci nella barra degli strumenti, quindi scegli “Numero di pagina”, “Numero pagine” o “Data e ora”.

    • Se stai aggiungendo un numero di pagina nell'intestazione o nel piè di pagina: fai clic su “Inserisci numero pagina”, quindi scegli un'opzione.

      Nota: Il menu a comparsa “Inserisci numero pagina” viene visualizzato solo la prima volta che aggiungi il numero di pagina a un'intestazione o piè di pagina.

Per includere il contatore di pagina con il numero di pagina (per esempio, 2 di 8), scegli “Numero di pagina”, tipo “di” con uno spazio prima e dopo, fai nuovamente clic su Inserisci , quindi scegli “Contatore pagina”.

Puoi formattare il testo e regolarne l'allineamento utilizzando i controlli nel pannello Stile di inspector Formattazione.

Modificare la sequenza dei numeri di pagina

Di solito, i numeri di pagina seguono un ordine sequenziale, ma puoi fare in modo che la sezione o la pagina di un documento inizi con un numero specifico.

  1. Fai clic accanto al numero di pagina che desideri modificare.

    Viene visualizzata una finestra di dialogo che indica l'intestazione o il piè di pagina che stai modificando.

    Controlli per la modifica delle note a piè di pagina
  2. Fai clic sul pulsante “Intestazione/piè di pagina nuovi iniziano qui”.

    Una nuova sezione viene creata e il numero di pagina viene incrementato dalla pagina precedente.

  3. Fai clic su Documento nella barra degli strumenti, quindi fai clic su Sezione.

  4. Nella sezione “Numerazione pagine”, seleziona “Inizia da” e inserisci un nuovo numero iniziale.