Legg til kommentarer og marker tekst

Du og andre kan legge til kommentarer i tekst, objekter, diagrammer og tabellceller. Kommentarer er nyttige når du vil minne deg selv på noe, spørre korrekturleserne om noe, videreformidle forslag om innholdet og så videre.

Du kan også markere tekst og deretter legge inn kommentarer i den. Du kan skjule kommentarer og markeringer hvis du ikke vil at de skal være synlige. Når de er synlige, kan du bruke gjennomgangsverktøyene til å lese og redigere dem.

Legg til kommentar

Kommentert tekst bruker en farge som angir hvem som har skrevet kommentaren. Objekter og tabellceller med kommentarer indikeres med et kommentarmerke.

  1. Marker tekst eller klikk der du vil legge til en kommentar, og klikk på Kommentar i verktøylinjen.

    En kommentar vises.

  2. Skriv inn kommentaren, og klikk på utsiden av kommentaren for å fjerne den.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Les en kommentar: Flytt markøren over kommentaren.

    • Åpne kommentaren og la den stå åpen: Klikker på den uthevede teksten, symbolet eller markøren.

    • Fjern en kommentar: Klikk Slett i kommentaren.

Angi opphavspersonnavn og kommentarfarge

  1. Velg Pages > Valg (fra Pages-menyen øverst i skjermbildet), og klikk deretter på Generelt.

  2. Oppgi et navn i Forfatter-feltet.

  3. Hvis du vil endre opphavspersonfargen, velger du Vis > Kommentarer og endringer > Opphavspersonfarge (fra Vis-menyen øverst i skjermbildet), og deretter velger du en farge.

Du kan også velge en opphavspersonfarge fra Menyknapp for sporing av endringer-menyen i gjennomgangsverktøylinjen når sporing av endringer er slått på.

Marker tekst

Du kan utheve tekst og deretter legge til kommentarer til den.

  1. Marker teksten, og velg Sett inn > Markering (fra Sett inn-menyen øverst på skjermen), eller klikk på Markering i gjennomgangsverktøylinjen.

    Gjennomgangsverktøylinjen vises kun hvis det allerede er sporede endringer, kommentarer eller markeringer i dokumentet.

  2. Hvis du vil legge til en kommentar, klikker du på teksten og skriver inn en kommentar.

Hvis du vil fjerne markeringen, klikker du på den markerte teksten, og deretter klikker du på Slett i kommentaren.

Merk: Hvis du vil vise uthevingen i utskrevne dokumenter, legger du til en farge bak teksten. Denne typen utheving spores ikke i gjennomgangsverktøylinjen.

Vis og skjul kommentarer

  • Klikk på Vis i verktøylinjen, og velg Vis kommentarer eller Skjul kommentarer.

Hvis sporing av endringer er på, og du skjuler kommentarene, vil gjennomgangsverktøylinjen fortsatt vises, men kommentarene er ikke med i navigeringen.

Gå gjennom kommentarer og markeringer

Gjør ett av følgende:

  • Klikk på pilene i gjennomgangsverktøylinjen for å gå til forrige eller neste kommentar eller markering.

  • Dobbeltklikk på en kommentar eller markering, og bruk pilene i kommentaren til å gå til forrige eller neste kommentar, markering eller endring (hvis sporing av endringer er slått på).