1. Marker cellen eller celleområdet formatet skal brukes på, og velg deretter Opprett tilpasset format i Dataformat-lokalmenyen i Celle-panelet i formatinspektøren.

2. Skriv inn et navn på formatet, og velg Tall i Type-lokalmenyen.

3. Gjør ett av følgende for å angi formatet:

   • Skriv inn tekst i feltet. Teksten du skriver inn, vises i cellen.

   • Dra elementer til feltet for det tilpassede formatet. Et element representerer typen informasjon du vil angi i en celle. Hvis du for eksempel skriver inn et postnummer i et tilpasset format, kan du bruke et heltallselement med fire sifre.

     Du kan også dra elementene i et felt for å endre rekkefølgen på dem.

   • Tilpass et element. Klikk på pilen på et element for å se formateringsvalg, for eksempel hvilket valutasymbol eller antall sifre som skal vises.

     

   • Legg til opptil tre regler for å formatere en celle basert på bestemte betingelser som du definerer.

I dette eksemplet vises alle positive tall du skriver inn, som et telefonnummer med landskoden (47). Når du skriver inn tallet «5555103» i en celle, vises automatisk «(952) 555-5103». Du skriver inn «0» i en celle, og cellen viser «Nummer ikke registrert».

1. Marker en celle eller et celleområde, og velg Opprett tilpasset format fra Dataformat-lokalmenyen i Celle-panelet i formatinspektøren.

2. Skriv inn en navn på formatet, og velg Dato og tid i Type-lokalmenyen.

3. Definer det tilpassede formatet ved å gjøre ett av følgende:

   • Skriv inn tekst i feltet. Teksten du skriver inn, vises i cellen.

   • Dra elementer til feltet for det tilpassede formatet. Et element representerer typen informasjon du vil angi i en celle.

     Du kan også dra elementene i et felt for å endre rekkefølgen på dem.

   • Tilpass et element. Klikk på pilen på et element for å se formateringsvalg for dataene.

I dette eksemplet brukes «dag i året»-elementet («5») og egendefinert tekst, slik at når du skriver inn «25/2/2014» i en celle, vises «er den 56. dagen i året» i cellen.

Dato- og tidsformatene brukes i en celle hvis du skriver inn en verdi som inneholder en bindestrek (-) eller en skråstrek (/), for eksempel «1/4/2014».

1. Marker en celle eller et celleområde, og velg Opprett tilpasset format fra Dataformat-lokalmenyen i Celle-panelet i formatinspektøren.

2. Skriv inn et navn på formatet, og velg Tekst i Type-lokalmenyen.

3. I tekstfeltet skriver du inn teksten som skal vises automatisk i alle cellene som bruker dette formatet. Det blå «tekst»-elementet representerer teksten som du skriver inn i tabellcellen.

I dette eksemplet vises «Gi beskjed til kunde:» før det du skriver inn i en celle. Hvis du skrive inn «Adresse må oppdateres» i tabellcellen, vises «Gi beskjed til kunde:» i cellen. Adresse må oppdateres».