Arkiver et dokument i et annet format

Arkiver et dokument i et annet format

Hvis du vil opprette en kopi av et Pages-dokument i et annet format – Microsoft Word, PDF, ren tekst (.txt), ePub eller Pages '09 – eksporterer du dokumentet i det formatet. Når du eksporterer dokumentet, opprettes det en kopi i et nytt format, som kan være nyttig når du sender dokumentet til andre som kan ha annen programvare enn deg. Endringene som gjøres i det eksporterte dokumentet, påvirker ikke originalen.

Merk: Du kan ikke eksportere sidelayoutdokumenter i ePub-format.

Eksporter i et annet format

  1. Velg Arkiv > Eksporter til > [filformat] (fra Arkiv-menyen øverst på dataskjermen).

  2. Angi eksportinnstillinger, avhengig av filtypen:

    • PDF: Velg bildekvalitet. Filstørrelsen på den eksporterte kopien blir større jo høyere bildekvalitet du velger.

    • Word: Klikk på Avanserte valg-trekanten for å velge et format. Hvis du markerer avkrysningsruten «Krev passord for å åpne», må du oppgi informasjonen som kreves.

    • ePub: Angi tittelen og navnet på opphavspersonen, og velg deretter en kategori fra lokalmenyen hvis du vil at boken skal vises i en bestemt kategori. Klikk på Avanserte valg-trekanten for å angi språk og bokomslag.

    • Pages '09: Marker avkrysningsruten «Krev passord for å åpne», og oppgi deretter informasjonen som kreves.

    Merk: Passordet du har angitt beskytter kun den eksporterte kopien, ikke originalfilen. Hvis du vil angi et passord for det opprinnelige dokumentet, kan du lese Passordbeskytt et dokument. Hvis den opprinnelige filen allerede har et passord, gjelder dette for den eksporterte filen også.

  3. Klikk på Neste, og skriv deretter inn et navn for dokumentet.

    Filendelsen blir automatisk lagt til på slutten av dokumentnavnet.

  4. Skriv inn en eller flere etiketter (valgfritt).

  5. Velg hvor du skal arkivere dokumentet fra Hvor-lokalmenyen, og klikk deretter på Eksporter.

    Hvis du vil se flere plasseringer, klikker du på pilen ved siden av Arkiver som.