Opmerkingen toevoegen en tekst markeren

U en andere gebruikers van het document kunnen opmerkingen toevoegen aan tekst, objecten, diagrammen en tabelcellen. Opmerkingen zijn bijvoorbeeld handig als u een notitie voor uzelf wilt maken, als u vragen hebt voor degenen die het document zullen doornemen of als u redactionele suggesties hebt.

U kunt ook tekst markeren en hier vervolgens opmerkingen bij plaatsen. Als u niet wilt dat opmerkingen en markeringen zichtbaar zijn, kunt u ze verbergen. Als ze zichtbaar zijn, kunt u ze lezen en bewerken met behulp van de controlefuncties.

Een opmerking toevoegen

Tekst met een opmerking gebruikt een kleur die uniek is voor de auteur van de opmerking. Bij objecten en tabelcellen met opmerkingen wordt een markering weergegeven.

  1. Selecteer tekst of klik op de plek waar u een opmerking wilt toevoegen en klik vervolgens op 'Opmerking'  in de knoppenbalk.

    Er wordt een opmerking weergegeven.

  2. Voer de opmerking in en klik vervolgens buiten de opmerking om de opmerking te sluiten.

  3. Voer een of meer van de volgende stappen uit:

    • Een opmerking lezen: Plaats de aanwijzer op de opmerking.

    • De opmerking openen en geopend houden: Klik op de gemarkeerde tekst, het gemarkeerde symbool of de markering.

    • Een opmerking verwijderen: Klik op 'Verwijder' in de opmerking.

De kleur voor auteurs en opmerkingen instellen

  1. Kies 'Pages' > 'Voorkeuren' (uit het Pages-menu boven in het scherm) en klik op 'Algemeen'.

  2. Geef een naam op in het veld 'Auteur'.

  3. Om de kleur van de auteur te wijzigen, kiest u 'Weergave' > 'Opmerkingen en wijzigingen' > 'Kleur auteur' (uit het Weergave-menu boven in het scherm) en kiest u een kleur.

U kunt ook een kleur kiezen uit het menu Menuknop 'Houd wijzigingen bij' in de knoppenbalk met controlefuncties wanneer de functie voor het bijhouden van wijzigingen is ingeschakeld.

Tekst markeren

U kunt tekst markeren en er opmerkingen aan toevoegen.

  1. Selecteer de tekst en kies vervolgens 'Voeg in' > 'Markering' (uit het Voeg in-menu boven in het scherm) of klik op 'Markering' in de knoppenbalk met controlefuncties.

    De knoppenbalk met controlefuncties is alleen zichtbaar als er al bijgehouden wijzigingen, opmerkingen of markeringen in het document voorkomen.

  2. Om een opmerking toe te voegen, klikt u op de tekst en typt u een opmerking.

Om de markering te verwijderen, klikt u op de gemarkeerde tekst en klikt u vervolgens op 'Verwijder' in de opmerking.

Opmerking: Als u wilt dat een markering ook in afgedrukte documenten wordt weergegeven, kunt u een kleur achter de tekst toevoegen. Dit type markeringen wordt niet bijgehouden in de knoppenbalk met controlefuncties.

Opmerkingen tonen en verbergen

  • Klik op 'Weergave'  in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Toon opmerkingen' of 'Verberg opmerkingen'.

Als de functie voor het bijhouden van wijzigingen is ingeschakeld, en u opmerkingen verbergt, wordt de knoppenbalk met de controlefuncties nog steeds weergegeven, maar kunt u niet in opmerkingen navigeren.

Opmerkingen en markeringen bekijken

Voer een van de volgende stappen uit:

  • Klik op de pijlen in de knoppenbalk met controlefuncties om naar de vorige of volgende opmerking of markering te gaan.

  • Klik dubbel op een opmerking of markering en gebruik vervolgens de pijlen in de opmerkingen om naar de vorige of volgende opmerking, markering of wijziging te gaan (als wijzigingen bijhouden is ingeschakeld).