Dodawanie wierszy i kolumn tabeli oraz zmienianie ich ułożenia

Istnieją trzy rodzaje wierszy i kolumn w tabelach:

  • Wiersze i kolumny nagłówka są opcjonalne. Używane są one do umieszczania etykiet identyfikujących zawartość poszczególnych wierszy i kolumn. Dane z komórek nagłówka nie są używane w formułach. Pojedyncza tabela może mieć do pięciu wierszy nagłówka i do pięciu kolumn nagłówka.

  • Wiersze i kolumny części głównej zawierają dane. Każda tabela musi zawierać co najmniej jeden wiersz części głównej i co najmniej jedną kolumnę części głównej.

  • Wiersze stopki znajdują się na dole tabeli.

Jeśli tabela obejmuje kilka stron, możesz ustawić wyświetlanie wierszy nagłówka u góry tabeli na każdej stronie.

Dodawanie i usuwanie kolumn i wierszy

Kliknij w tabelę, a następnie wykonaj dowolną z następujących czynności:

  • Dodawanie lub usuwanie kolumn po prawej stronie tabeli: Kliknij w Uchwyt kolumny, a następnie kliknij w strzałkę, aby zwiększyć lub zmniejszyć liczbę kolumn.

  • Dodawanie lub usuwanie wierszy na dole tabeli: Kliknij w Uchwyt wiersza, a następnie kliknij w strzałkę, aby zwiększyć lub zmniejszyć liczbę wierszy.

  • Dodawanie wiersza lub kolumny w dowolnym miejscu tabeli: Kliknij w komórkę, trzymając naciśnięty klawisz Control, a następnie wybierz, gdzie chcesz dodać nowy wiersz lub nową kolumnę (nad, pod, przed lub za zaznaczoną komórką).

    Możesz także umieścić wskaźnik nad paskiem z liczbami lub literami w miejscu wiersza lub kolumny, obok których chcesz dodać nowy wiersz lub kolumnę, kliknąć w strzałkę skierowaną w dół, a następnie wybrać, gdzie chcesz dodać nowy wiersz lub kolumnę.

  • Usuwanie wiersza lub kolumny z dowolnego miejsca tabeli: Kliknij z naciśniętym klawiszem Control w wiersz lub kolumnę, które chcesz usunąć, a następnie wybierz Usuń wiersz lub Usuń kolumnę.

    Możesz także umieścić wskaźnik nad paskiem z liczbami lub literami w miejscu wiersza lub kolumny, które chcesz usunąć, kliknąć w strzałkę skierowaną w dół, a następnie wybrać Usuń wiersz lub Usuń kolumnę.

Zaznaczanie wierszy i kolumn

  1. Kliknij w tabelę.

    Nad kolumnami pojawia się pasek z literami. Po lewej stronie wierszy pojawia się pasek z liczbami.

  2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Zaznaczanie pojedynczego wiersza lub pojedynczej kolumny: Kliknij w pasek wiersza lub kolumny, które chcesz zaznaczyć.

    • Zaznaczanie wielu wierszy lub kolumn: Kliknij w pasek wiersza lub kolumny, a następnie przeciągnij uchwyt zaznaczenia (białą kropkę), aby objąć wiersze lub kolumny, których chcesz użyć.

      Aby zaznaczyć wiersze lub kolumny nie znajdujące się obok siebie, kliknij w pasek danego wiersza lub kolumny, trzymając naciśnięty klawisz Command.

Przenoszenie wierszy i kolumn w tabeli

  • Zaznacz co najmniej jeden wiersz lub co najmniej jedną kolumnę, a następnie wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Przenoszenie wierszy: Kliknij i przytrzymaj pasek z liczbami obok wierszy, aby wiersze te wyświetlone zostały jako uniesione nad tabelę, a następnie przeciągnij je powyżej lub poniżej innego wiersza.

    • Przenoszenie kolumn: Kliknij i przytrzymaj pasek z literami nad kolumnami, aby kolumny te wyświetlone zostały jako uniesione nad tabelę, a następnie przeciągnij je na prawo lub na lewo od innej kolumny.

Wskazówka: Jeśli przeciągniesz wiersze lub kolumny poza istniejącą tabelę, utworzysz nową tabelę, zawierającą przeciągane elementy.

Zmienianie rozmiaru wierszy i kolumn

Możesz zmieniać szerokość określonych kolumn oraz wysokość określonych wierszy w tabeli.

  1. Kliknij w tabelę.

  2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Ręczne zmienianie rozmiaru: Przesuń wskaźnik nad prawą krawędź paska z literami, odpowiadającego kolumnie, której szerokość chcesz zmienić (lub nad dolną krawędź paska z liczbami, odpowiadającego wierszowi, którego wysokość chcesz zmienić), a następnie przeciągnij, gdy zobaczysz .

      Aby jednocześnie zmienić rozmiar wielu kolumn lub wierszy, zaznacz je najpierw. Przesuń wskaźnik nad skrajną prawą krawędź paska z literami (lub dolną krawędź paska z liczbami), a następnie przeciągnij, gdy zobaczysz . Rozmiar wierszy i kolumn jest zmieniany proporcjonalnie. Aby ustawić taki sam rozmiar, przeciągnij z naciśniętym klawiszem Option.

    • Dokładne zmienianie rozmiaru: Kliknij w komórkę znajdującą się w wierszu lub kolumnie, które chcesz zmienić. Przejdź do panelu Tabela w Inspektorze formatu, kliknij w trójkąt rozwijania obok etykiety Rozmiar wiersza i kolumny, a następnie użyj strzałek, aby określić żądany rozmiar.

      Zmianie ulegnie rozmiar całego wiersza lub całej kolumny. Jeśli zaznaczysz komórki z więcej niż jednego wiersza lub kolumny, zmianie ulegnie rozmiar wszystkich wierszy i kolumn uwzględnionych w zaznaczeniu.

    • Zmniejszanie rozmiaru wiersza lub kolumny do zawartości: Kliknij w numer wiersza lub literę kolumny, trzymając naciśnięty klawisz Control, a następnie wybierz Dopasuj wysokość do zawartości lub Dopasuj szerokość do zawartości.

      Możesz także kliknąć w jeden z przycisków Dopasuj, znajdujących się w panelu Tabela w Inspektorze formatu (pod etykietą Rozmiar wiersza i kolumny).

    • Ustawianie tej samej wysokości wszystkich wierszy lub tej samej szerokości wszystkich kolumn: Zaznacz tabelę, a następnie wybierz polecenie menu Format > Tabela > Rozmieść wiersze równomiernie lub Format > Tabela > Rozmieść kolumny równomiernie (menu Format znajduje się na górze ekranu komputera).

    • Ustawianie tej samej wysokości niektórych wierszy lub tej samej szerokości niektórych kolumn: Zaznacz wiersz lub kolumnę, a następnie kliknij w inne wiersze lub kolumny, trzymając naciśnięty klawisz Command. Wybierz polecenie menu Format > Tabela > Rozmieść wiersze równomiernie lub Format > Tabela > Rozmieść kolumny równomiernie (menu Format znajduje się na górze ekranu komputera).

Aby zmienić rozmiar wszystkich wierszy lub kolumn tabeli, zaznacz tabelę, a następnie przeciągnij uchwyt zaznaczenia (biały kwadrat).

Dodawanie i usuwanie nagłówków i stopek

Dodawanie wierszy nagłówka, kolumn nagłówka oraz wierszy stopki powoduje konwertowanie istniejących wierszy lub kolumn na nagłówki lub stopki. Na przykład, jeśli w pierwszym wierszu tabeli znajdują się dane, gdy dodasz wiersz nagłówka, pierwszy wiersz tabeli stanie się wierszem nagłówka, zawierającym te same dane. Dane z komórek nagłówka nie są uwzględniane na wykresach i w formułach.

  1. Kliknij w tabelę.

  2. Przejdź do panelu Tabela w Inspektorze formatu i wybierz liczbę wierszy nagłówka, kolumn nagłówka oraz wierszy stopki, używając menu podręcznych w sekcji Nagłówki i stopka.

Powtarzanie wierszy nagłówka na wielu stronach

  1. Kliknij w wiersz nagłówka.

  2. Przesuń wskaźnik nad numer wiersza po lewej, a następnie kliknij w wyświetloną wówczas małą strzałkę.

  3. Wybierz Powtarzaj wiersze nagłówka na każdej stronie.