Dodawanie komentarzy i wyróżnianie tekstu

Ty i inne osoby możecie dodawać komentarze do tekstu, obiektów, wykresów i komórek tabel. Komentarze są przydatne np. do notowania uwag dla siebie oraz uwag od redaktora, korektora lub recenzenta tekstu.

Możesz także wyróżniać tekst, a następnie dodawać do niego komentarze. Gdy nie chcesz, aby komentarze i wyróżnienia były widoczne, możesz je ukryć. Gdy są widoczne, możesz używać narzędzi recenzenta, aby czytać je i edytować.

Dodawanie komentarza

Dla skomentowanego tekstu używany jest kolor przypisany do autora komentarza. Skomentowane obiekty i komórki tabeli oznaczone są znacznikiem komentarza.

  1. Zaznacz tekst lub kliknij w miejscu, w którym chcesz dodać komentarz, a następnie kliknij w Komentarz  na pasku narzędzi.

    Pojawi się komentarz.

  2. Wprowadź komentarz, a następnie kliknij poza obszarem komentarza, aby go zamknąć.

  3. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Czytanie komentarza: Przesuń wskaźnik nad komentarz.

    • Pozostawianie komentarza otwartego: Kliknij w wyróżniony tekst, ikonę lub znacznik.

    • Usuwanie komentarza: Kliknij w Usuń w komentarzu.

Ustawianie danych autora oraz koloru komentarzy

  1. Wybierz polecenie menu Pages > Preferencje (menu Pages znajduje się na górze ekranu komputera), a następnie kliknij w Ogólne.

  2. Wprowadź imię w polu Autor.

  3. Aby zmienić kolor autora, wybierz polecenie menu Widok > Komentarze i zmiany > Kolor autora (menu Widok znajduje się na górze ekranu komputera), a następnie wybierz kolor.

Kolor autora możesz także wybrać z menu Przycisk menu śledzenia zmian na pasku narzędzi recenzenta (gdy włączone jest śledzenie zmian).

Wyróżnianie tekstu

Możesz wyróżnić tekst, a następnie dodać do niego komentarze.

  1. Zaznacz tekst, a następnie wybierz polecenie menu Wstaw > Wyróżnienie (menu Wstaw znajduje się na górze ekranu) lub kliknij w Wyróżnij na pasku narzędzi recenzenta.

    Pasek narzędzi recenzenta jest widoczny tylko wtedy, gdy w dokumencie są śledzone zmiany, komentarze lub wyróżnienia.

  2. Aby dodać komentarz, kliknij w tekst i wpisz komentarz.

Aby usunąć wyróżnienie, kliknij w wyróżniony tekst, a następnie kliknij w Usuń w komentarzu.

Uwaga: Jeśli chcesz, aby wyróżnienie było widoczne na wydruku, dodaj kolor za tekstem. Wyróżnienia tego typu nie są śledzone na pasku narzędzi recenzenta.

Pokazywanie i ukrywanie komentarzy

  • Kliknij w Widok na pasku narzędzi, a następnie wybierz Pokaż komentarze lub Ukryj komentarze.

Jeśli włączone jest śledzenie zmian, po ukryciu komentarzy pasek narzędzi recenzenta nadal jest widoczny, ale komentarze nie są uwzględniane podczas nawigacji.

Przeglądanie komentarzy i wyróżnień

Wykonaj dowolną z poniższych czynności:

  • Kliknij w strzałki na pasku narzędzi recenzenta, aby przejść do poprzedniego lub następnego komentarza lub wyróżnienia.

  • Kliknij dwukrotnie w komentarz lub wyróżnienie, a następnie użyj strzałek w komentarzu, aby przejść do poprzedniego lub następnego komentarza, wyróżnienia lub zmiany (jeśli włączone jest śledzenie zmian).