Jeśli rozpoczniesz zdanie od myślnika, liczby, litery lub punktora (Opcja-8), Pages wykryje, że chcesz utworzyć listę.

1. Kliknij w miejscu, w którym chcesz rozpocząć listę, a następnie wpisz punktor (Option-8), literę lub liczbę przed pierwszym elementem listy.

   Aby użyć znaku specjalnego, wybierz polecenie menu Edycja > Znaki specjalne (menu Edycja znajduje się na górze ekranu komputera), a następnie kliknij w znak w menu z punktorem lub gwiazdką.

2. Naciśnij Return.

   Pages będzie automatycznie dodawać punktory, litery lub liczby przed kolejnymi elementami listy.

3. Aby zmienić poziom wcięcia (hierarchię) elementu listy, wykonaj dowolną z poniższych czynności:

   • Przenoszenie elementu w prawo: Naciśnij Tab.

   • Przenoszenie elementu w lewo: Naciśnij Shift-Tab.

4. Naciśnij dwukrotnie Return lub naciśnij Delete, aby zakończyć wprowadzanie elementów listy.

Możesz także zaznaczyć tekst, który chcesz sformatować jako listę, a następnie dokonać wyboru z menu podręcznego Punktory i listy, znajdującego się w panelu Styl w Inspektorze formatu.

Aby wyłączyć automatyczne tworzenie listy, wybierz polecenie menu Pages > Preferencje (menu Pages znajduje się na górze ekranu komputera), kliknij w Ogólne, a następnie usuń zaznaczenie pola wyboru Automatycznie wykrywaj listy.

Możesz przeciągać elementy listy na inne poziomy w hierarchii lub na inne poziomy wcięcia. Nie można przeciągać elementów listy, gdy włączone jest śledzenie zmian.

1. Zaznacz element, który chcesz przenieść, klikając w punktor, numer lub literę.

   

2. Przeciągnij element do góry lub w dół listy. Możesz go także przeciągnąć w lewo lub w prawo, aż w miejscu docelowym pojawi się niebieski trójkąt.

1. Zaznacz wiersze z punktorami, które chcesz zmienić.

2. Kliknij w Styl w panelu Tekst w Inspektorze formatu.

3. Kliknij w trójkąt rozwijania obok etykiety Punktory i listy, a następnie wybierz styl punktora z menu podręcznego pod etykietą Punktory i listy.

   

4. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

   • Punktory tekstowe: Wybierz styl punktora z menu podręcznego Punktor (przewiń, aby zobaczyć wszystkie style).

   • Punktory obrazkowe: Kliknij w przycisk Bieżący obrazek, a następnie wybierz obrazek punktora.

     Aby wybrać własny obrazek, kliknij w Własny obrazek, a następnie wybierz plik obrazka na komputerze.

   • Używanie znaków specjalnych: Wybierz polecenie menu Edycja > Znaki specjalne (menu Edycja znajduje się na górze ekranu komputera), a następnie wybierz znak z dowolnego menu na dole panelu.

Możesz użyć innych opcji w sekcji Punktory i listy, aby zmienić wielkość punktorów oraz odległość między nimi a tekstem.

Do wskazywania poziomów listy numerowanej mogą być używane liczby, litery, cyfry rzymskie lub ich kombinacje. W dokumentach prawnych oraz tekstach akademickich mogą być używane określone sekwencje na listach hierarchicznych.

1. Zaznacz wiersze tekstu z numeracją, którą chcesz zmienić.

2. Kliknij w Styl w panelu Tekst w Inspektorze formatu.

3. Kliknij w trójkąt rozwijania obok etykiety Punktory i listy, a następnie wybierz opcje.

   

Aby rozpocząć numerowanie od innego punktu, zaznacz Zacznij od, a następnie wprowadź liczbę lub literę.

Utwórz styl listy, aby zastosować to samo formatowanie (np. typ punktora, odstępy, rozmiar czcionki) w innych listach w swoim dokumencie.

1. Zaznacz listę, na której ma bazować nowy styl.

2. Kliknij w menu podręczne stylu listy, znajdujące się w panelu Tekst w Inspektorze formatu (obok etykiety Punktory i listy).

3. Kliknij w  na górze menu podręcznego.

4. Podaj nazwę nowego stylu, a następnie kliknij poza menu, aby je zamknąć.

Style listy to rodzaj stylów akapitu, możesz więc dodawać skróty do ich stosowania, zmieniać ich nazwy, uaktualniać, usuwać itd.