Jeśli zachowasz dokument na iCloud, możesz udostępnić łącze do niego przy użyciu Maila, Wiadomości, Twittera lub Facebooka. Możesz także wkleić łącze do dowolnej innej usługi. Aby udostępnić przy użyciu jednej z tych usług, musisz skonfigurować dane konto na Macu (przejdź do Preferencji systemowych, a następnie kliknij w Konta internetowe).

1. Kliknij w Udostępnij na pasku narzędzi.

2. Kliknij w Pokaż ustawienia udostępniania, a następnie wykonaj dowolne z poniższych czynności:

   • Ustawianie uprawnień: Jeśli chcesz, aby odbiorcy mogli edytować dokument, z menu podręcznego Uprawnienia wybierz Pozwalaj na edycję. Jeśli chcesz, aby odbiorcy mogli wyświetlać dokument, ale nie edytować go, wybierz Tylko podgląd.

   • Ustawianie hasła: Kliknij w Dodaj hasło, aby otwarcie dokumentu przez odbiorców wymagało podania hasła. Wprowadź wymagane informacje dotyczące hasła, a następnie kliknij w Ustaw hasło. Dla zwiększenia bezpieczeństwa nie wysyłaj hasła tą samą drogą, co łącze do dokumentu.

     Uwaga: Jeśli dokument jest już zabezpieczony hasłem, przycisk nosi nazwę Zmień hasło. Istniejące hasło stosowane jest w dokumencie w momencie jego udostępniania. Nie musisz go zmieniać, jeśli nie jest to konieczne.

3. Kliknij w Udostępnij dokument.

   Jeśli Twoje dokumenty nie zostały jeszcze przeniesione do iCloud, możesz zrobić to przy użyciu wyświetlonego okna dialogowego.

4. Kliknij w Wyślij łącze, a następnie wybierz Email, Wiadomości, Twitter lub Facebook.

5. Wprowadź wymagane informacje, a następnie wyślij lub opublikuj wiadomość.

   W treści wiadomości email, tweecie lub wpisie znajduje się pełne łącze. Zwróć uwagę, aby go nie usunąć ani nie zmodyfikować.

Zmiany edycyjne wprowadzone po udostępnieniu dokumentu również będą widoczne dla odbiorców łącza.

Możesz wybrać, czy udostępniony arkusz może być edytowany, czy tylko wyświetlany.

1. Kliknij w Udostępnij na pasku narzędzi, a następnie kliknij w Pokaż ustawienia udostępniania.

2. Dokonaj wyboru z menu podręcznego Uprawnienia, a następnie kliknij w Zamknij.

Jeśli dokument jest już udostępniany, nadal możesz do niego dodać hasło. Pamiętaj o przekazaniu hasła użytkownikom, którzy mają mieć dostęp do dokumentu.

1. W menu Plik w górnej części ekranu komputera wybierz polecenie menu Plik > Ustaw hasło, a następnie wprowadź hasło w polu Hasło.

2. Wprowadź hasło ponownie w polu Potwierdź.

3. Wprowadź podpowiedź, która pozwoli Ci przypomnieć sobie hasło w przypadku jego zapomnienia.

4. Jeśli chcesz dodać hasło do pęku kluczy, zaznacz odpowiednie pole wyboru.

5. Kliknij w Ustaw hasło.

Aby zmienić lub usunąć hasło, wybierz polecenie menu Plik > Zmień hasło (menu Plik znajduje się na górze ekranu komputera).

Łącze do dokumentu można udostępniać dowolną liczbę razy.

1. Kliknij w Udostępnij na pasku narzędzi, a następnie wybierz Ustawienia.

2. Kliknij w Wyślij łącze, a następnie wybierz Email, Wiadomości, Twitter lub Facebook.

3. Wprowadź wymagane informacje.

   W treści wiadomości email, tweecie lub wpisie znajduje się pełne łącze. Zwróć uwagę, aby go nie usunąć ani nie zmodyfikować.

Możesz szybko skopiować łącze do dokumentu, a następnie udostępnić je, wklejając w dowolnym miejscu, np. w wiadomości email, w tweecie lub na Facebooku.

• Otwórz dokument, kliknij w Udostępnij  na pasku narzędzi, a następnie wybierz Kopiuj łącze.

Łącze kopiowane jest do schowka na komputerze i możesz je wkleić w innym miejscu. Aby je wkleić, kliknij w miejscu, w którym chcesz umieścić łącze, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się w górnej części ekranu komputera).

1. Kliknij w Udostępnij na pasku narzędzi, a następnie wybierz Ustawienia.

2. Kliknij w Nie udostępniaj (na dole panelu).

Jeśli wyłączysz udostępnianie dokumentu, a później ponownie udostępnisz ten sam dokument, łącze do niego nie ulegnie zmianie.