Compartilhar e editar um documento com outras pessoas

Se você salvar seu documento no iCloud, você poderá colaborar com outras pessoas compartilhando o link de seu documento em navegador compatível em um computador Mac ou Windows para editar o documento e visualizar as mudanças feitas por outras pessoas.

Importante: Caso queira restringir o acesso ao seu documento, é possível protegê-lo com uma senha; e você pode restringir as permissões para que colaboradores possam visualizar o documento mas não alterá-lo.

Compartilhar um documento com colaboradores

Se um documento é salvo no iCloud, você pode compartilhar seu link pelo Mail, Mensagens, Twitter e Facebook. Você também pode colar o link em outro serviço de sua escolha. Para compartilhar com um desses serviços, é preciso configurar tais contas em seu Mac (abra as “Preferências do Sistema” e clique em “Contas de Internet”).

  1. Clique em Compartilhar na barra de ferramentas.

  2. Clique em “Visualizar Ajustes de Compartilhamento” e siga uma das alternativas abaixo:

    • Definir permissões: No menu local Permissões, escolha Permitir Edição caso deseje que os destinatários do link possam editar o documento. Escolha Somente Visualização caso deseje que os destinatários visualizem, mas não editem, o documento.

    • Definir uma senha: clique em Adicionar Senha para exigir que os destinatários do link digitem a senha para abrir o documento. Digite a informação da senha requerida e clique em Definir Senha. Para maior segurança, não envie a senha através do mesmo meio que o link do documento.

      Nota: Caso o documento já possua uma senha, você verá o botão Alterar Senha. A senha existente é aplicada ao documento ao compartilhá-lo; você não precisa alterá-la a não ser que queira.

  3. Clique em Compartilhar Documento.

    Caso ainda não tenha movido seu documento para o iCloud, é possível fazê-lo no diálogo exibido.

  4. Clique em Enviar Link e escolha E-mail, Mensagens, Twitter ou Facebook.

  5. Digite as informações requeridas e envie ou publique a mensagem.

    O link completo aparece no corpo do e-mail, do tuíte ou da publicação. Não apague nem modifique o link.

As edições feitas no documento após compartilhá-lo serão visíveis para os destinatários do link.

Alterar permissões de um documento compartilhado

Você pode alterar se um documento compartilhado pode ser editado ou somente visualizado.

  1. Clique em Compartilhar na barra de ferramentas e clique em “Visualizar Ajustes de Compartilhamento”.

  2. Escolha uma opção no menu local Permissões e clique em Fechar.

Proteger um documento compartilhado com senha

Se o documento já está sendo compartilhado, ainda é possível adicionar uma senha a ele. Lembre-se de avisar aos colaboradores sobre a senha para que eles possam abrir o documento.

  1. Escolha Arquivo > Definir Senha (no menu Arquivo na parte superior da tela do computador) e digite a senha no campo Senha.

  2. Digite a senha novamente no campo Confirmar.

  3. Digite uma dica para lembrar da senha, caso você esqueça.

  4. Marque a caixa de seleção se quiser adicionar a senha às chaves.

  5. Clique em Definir Senha.

Para alterar ou remover a senha, escolha Arquivo > Alterar Senha (no menu Arquivo na parte superior da tela do computador).

Reenviar um link do documento

Você pode compartilhar um documento quantas vezes quiser.

  1. Clique em Compartilhar Botão Compartilhar no menu na barra de ferramentas e escolha Ajustes.

  2. Clique em Enviar Link e escolha E-mail, Mensagens, Twitter ou Facebook.

  3. Digite as informações solicitadas.

    O link completo aparece no corpo do e-mail, do tuíte ou da publicação. Não apague nem modifique o link.

Copiar um link do documento

Você pode copiar rapidamente o link do documento e colá-lo em um e-mail ou no Twitter ou Facebook para compartilhar.

O link é copiado para a Área de Transferência do computador para que você cole-o onde desejar. Para colar, clique onde deseja que o link apareça e escolha Editar > Colar (no menu Editar na parte superior da tela do computador).

Desativar o compartilhamento de um documento no iCloud

  1. Clique em Compartilhar na barra de ferramentas e escolha Ajustes.

  2. Clique em Parar Compartilhamento na parte inferior do painel.

Caso interrompa o compartilhamento de um documento e posteriormente o compartilhe de novo, seu link permanecerá o mesmo.