Adicionar cabeçalhos, rodapés e números da página

Você pode adicionar cabeçalhos e rodapés que aparecem em todas as páginas ou ocultá-los na primeira página do documento. Você também pode inserir números da página, contagens de página e a data e hora no cabeçalho, rodapé ou em qualquer outro lugar do documento.

Caso você adicione seções ao seu documento, é possível usar cabeçalhos, rodapés e números da página diferentes para cada seção.

Adicionar cabeçalhos e rodapés

  1. Mova o ponteiro sobre a parte superior ou inferior da página até que apareça a área do cabeçalho ou do rodapé e clique dentro da caixa.

    Você pode usar apenas uma ou qualquer combinação dos três campos para seu cabeçalho ou rodapé.

    Caso tenha dificuldade em visualizar as áreas de cabeçalho e rodapé, escolha Visualizar > Mostrar Leiaute (no menu Visualizar na parte superior da tela do computador). Se você ainda não vê a área de cabeçalho ou de rodapé, clique em Documento na barra de ferramentas, clique em Documento e certifique-se de que as caixas Cabeçalho e Rodapé estejam marcadas.

  2. Digite o texto e o número das páginas (opcional).

    Dependendo do conteúdo atual do cabeçalho e do rodapé, e se você possui mais de uma seção em seu documento, a opção de criar cabeçalho ou rodapé novos pode ser mostrada.

Apagar cabeçalhos ou rodapés

  1. Clique em Documento na barra de ferramentas e clique em Documento.

  2. Desmarque a opção Cabeçalho ou Rodapé.

Se você mudar de ideia, pressione Comando + Z para mostrar o texto apagado. Apenas remarcar a caixa de seleção não recuperará o texto apagado.

Ocultar cabeçalhos e rodapés na primeira página

É possível ocultar o cabeçalho e o rodapé na primeira página de uma seção (todo documento possui ao menos uma seção).

  1. Clique na seção que você deseja editar.

  2. Clique em Documento na barra de ferramentas e clique em Seção.

  3. Marque a caixa de seleção ao lado de "Esconder na primeira página da seção".

Adicionar o número da página, contagem de página ou data

Você pode inserir o número da página, a contagem de página ou a data e hora em qualquer lugar de uma página. Se você quiser que essas informações apareçam no mesmo local em todas as páginas, adicione-as ao cabeçalho ou rodapé.

  1. Clique no local onde você deseja adicionar o número da página, contagem ou data.

    Para inserir em um cabeçalho ou rodapé, mova o ponteiro sobre a parte superior ou inferior da página, até que a área do cabeçalho ou do rodapé esteja visível e clique onde você deseja que a informação apareça.

  2. Faça um dos seguintes:

    • Caso esteja adicionando a informação à página: Clique em Inserir na barra de ferramentas e escolha Número de Página, Contagem de Página ou Data e Hora.

    • Caso esteja adicionando número de página ao cabeçalho ou rodapé: Clique em Número de Página e escolha uma opção.

      Nota: O menu local Número de Página é exibido apenas da primeira vez que você adiciona o número da página em um cabeçalho ou rodapé.

Para incluir a contagem de página com o número de páginas (como 2 de 8, por exemplo), escolha Número de Página, digite “de” com um espaço antes e depois, clique novamente em Inserir e escolha Contagem de Página.

Você pode formatar o texto e ajustar seu alinhamento usando os controles no painel Estilo do inspetor Formatar.

Alterar a sequência de números da página

Normalmente, os números da página são sequenciais, mas você pode fazer com que uma seção ou página do documento comece com um número específico.

  1. Clique ao lado do número da página que você deseja alterar.

    Um diálogo é exibido indicando o cabeçalho ou rodapé da página sendo editada.

    Controles para editar notas de rodapé
  2. Clique no botão “Iniciar novo cabeçalho/rodapé aqui”.

    Uma nova seção foi criada e o número da página é aumentado a partir da página anterior.

  3. Clique em Documento na barra de ferramentas e clique em Seção.

  4. Na seção Numeração de Página, selecione “Iniciar em” e insira um novo número inicial.