Adicionar e reorganizar linhas e colunas de tabela

Existem três tipos de linhas e colunas numa tabela:

  • As linhas e colunas do cabeçalho são opcionais e utilizadas para identificar aquilo que cada linha ou coluna contém. Os dados das células do cabeçalho não são utilizados em fórmulas. Uma tabela pode ter, no máximo cinco linhas de cabeçalho e 5 colunas de cabeçalho.

  • As linhas e colunas do corpo contêm os dados da tabela. Um tabela deve contar, pelo menos, uma linha e coluna de corpo.

  • As linhas e cabeçalhos do rodapé aparecem na inferior de uma tabela.

Se uma tabela se prolongar por várias páginas, pode definir as linhas de cabeçalho para que apareçam na parte superior da tabela em cada página.

Adicionar e remover colunas e linhas

Toque na tabela e, em seguida, efectue uma das seguintes operações:

  • Adicionar ou remover colunas no lado direito da tabela: Clique em Puxador Coluna e, em seguida, clique numa seta para aumentar ou diminuir o número de colunas.

  • Adicionar ou remover linhas na parte inferior da tabela: Clique em Puxador de linha e, em seguida, clique numa seta para aumentar ou diminuir o número de linhas.

  • Adicionar uma linha ou coluna em qualquer ponto da tabela: prima Controlo enquanto clica numa célula e, em seguida, seleccione o ponto onde pretende adicionar a linha ou coluna (em cima, em baixo, antes ou depois da célula seleccionada).

    Também pode mover o cursor sobre a barra com números ou letras da linha ou coluna junto ao ponto onde pretende adicionar, clicar na seta para baixo e, em seguida, escolher o local onde pretende adicionar a linha ou coluna.

  • Apagar uma linha ou coluna de qualquer ponto da tabela: prima Controlo enquanto clica na linha ou coluna que pretende apagar e, em seguida, seleccione “Apagar linha” ou “Apagar coluna”.

    Também pode mover o cursor sobre a barra com números ou letras da linha ou coluna que pretende apagar, clicar na seta para baixo e, em seguida, seleccionar “Apagar linha” ou “Apagar coluna”.

Seleccionar linhas e colunas

  1. Clique na tabela.

    É apresentada uma barra com letras por cima das colunas e uma barra com números à esquerda das linhas.

  2. Efectue uma das seguintes operações:

    • Seleccionar uma só linha ou coluna: Clique na barra da linha ou coluna que pretende seleccionar.

    • Seleccionar várias linhas ou colunas: clique na barra de uma linha ou coluna e, em seguida, arraste um puxador de selecção (um ponto branco) para abranger as linhas ou colunas pretendidas.

      Prima a tecla Comando e clique nas barras de linhas ou colunas para seleccionar linhas ou colunas não contíguas.

Mover linhas e colunas dentro de uma tabela

  • Seleccione uma ou várias linhas ou colunas e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:

    • Mover linhas: clique e mantenha clicada as barras com números das linhas até parecer que estas se elevaram da tabela e, em seguida, arraste-as para cima ou para baixo de outra linha.

    • Mover colunas: clique e mantenha clicada as barras com letras das colunas até parecer que estas se elevaram da tabela e, em seguida, arraste-as para a direita ou para a esquerda de outra coluna.

Sugestão: Se arrastar linhas ou colunas para fora de uma tabela já existente, é criada uma nova tabela com elas.

Redimensionar linhas e colunas

É possível alterar a largura de colunas especificas e a altura de linhas específicas numa tabela.

  1. Clique na tabela.

  2. Efectue uma das seguintes operações:

    • Redimensionar manualmente: Mova o cursor sobre a extremidade direita da barra com letras da coluna ou sobre a parte inferior da barra com números da linha que pretende redimensionar até ver e, em seguida, arraste para redimensionar.

      Para redimensionar várias colunas ou linhas ao mesmo tempo, seleccione-as primeiro. Mova o cursor sobre a extremidade da barra com letras mais à esquerda ou da barra com números mais em baixo e, em seguida, arraste até ver . São redimensionadas proporcionalmente entre si. Para redimensioná-las de forma a ficarem com o mesmo tamanho, prima a tecla Opção enquanto arrasta.

    • Redimensionar com precisão: clique numa célula na linha ou coluna que pretende alterar. No painel Tabela do inspector de formatação, clique no triângulo de abertura ao lado de “Tamanho de linha/coluna” e, em seguida, utilize as setas para especificar o tamanho que pretende.

      Toda a linha ou coluna é redimensionada. Seleccionar células em mais do que uma linha ou coluna redimensiona todas as linhas ou colunas incluídas na selecção.

    • Encolher uma linha ou coluna para que se ajuste aos conteúdos: prima Controlo enquanto clica no número da linha ou na letra da coluna e, em seguida, seleccione “Ajustar altura ao conteúdo” ou “Ajustar largura ao conteúdo”.

      Também pode clicar em Ajustar no painel Tabela do inspector de formatação, na secção “Tamanho de linha/coluna”.

    • Colocar todas as linhas com a mesma altura ou todas as colunas com a mesma largura: Seleccione a tabela, depois seleccione Formatação > Tabela > “Distribuir linhas uniformemente” ou Formatação > Tabela > “Distribuir colunas uniformemente” (o menu Formatação encontra-se na parte superior do ecrã).

    • Colocar várias linhas com a mesma altura ou várias colunas com a mesma largura: seleccione uma linha ou coluna e, em seguida, prima Comando enquanto clica nas outras linhas ou colunas. Seleccione Formatação > Tabela > “Distribuir linhas uniformemente” ou Formatação > Tabela > “Distribuir colunas uniformemente” (o menu Formatação encontra-se na parte superior do ecrã).

Para redimensionar todas as linhas ou colunas de uma tabela, seleccione a tabela e arraste um puxador de selecção (um quadrado branco).

Adicionar e remover cabeçalhos e rodapés

Ao adicionar linhas de cabeçalho, colunas de cabeçalho e linhas de rodapé converte linhas e colunas existentes em cabeçalhos ou rodapés. Por exemplo, se tiver dados na primeira linha de uma tabela e adicionar uma linha de cabeçalho, a primeira linha é convertida em cabeçalho utilizando os mesmos dados. Os dados das células do cabeçalho não são incluídos nos gráficos ou fórmulas.

  1. Clique na tabela.

  2. No painel Tabela do inspector de formatação, seleccione o número de linhas de cabeçalho, de colunas de cabeçalho e de linhas de rodapé que pretende nos menus pop-up “Cabeçalhos e rodapé”.

Repetir linhas de cabeçalho em várias páginas

  1. Clique numa linha de cabeçalho.

  2. Mova o cursor sobre o número da barra à esquerda e, em seguida, clique na pequena seta que surge.

  3. Seleccione “Repetir as linhas do cabeçalho em todas as páginas”.