Partilhar e editar um documento com outras pessoas

Se guardar o documento em iCloud, pode colaborar com outras pessoas partilhando uma hiperligação para o documento em navegador suportado num Mac ou computador Windows, editar o documento e ver as alterações efectuadas por outras pessoas.

Importante: Se pretender restringir o acesso ao documento, pode protegê-lo com uma palavra-passe, e pode restringir a permissão, para que os colaboradores possam visualizar o documento, mas não possam efectuar alterações no mesmo.

Partilhar um documento com colaboradores

Se um documento for guardado em iCloud, pode partilhar uma hiperligação para o mesmo através das aplicações Mail, Mensagens, Twitter e Facebook. Também pode colar a hiperligação no serviço à escolha. Para partilhar através de um destes serviços, primeiro é necessário configurar essa conta no Mac (vá a Preferências do Sistema e, em seguida, clique em Contas da Internet).

  1. Clique em Partilhar na barra de ferramentas.

  2. Clique em “Ver definições de partilha” e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:

    • Definir permissões: seleccione “Permitir edição” no menu pop-up Permissões se pretender que os destinatários da hiperligação possam editar o documento. Seleccione “Só de visualização” se pretender que os destinatários possam ler, mas não editar o documento.

    • Definir uma palavra-passe: clique em “Adicionar palavra-passe” para solicitar que os destinatários da hiperligação introduzam uma palavra-passe para abrir o documento. Introduza a informação de palavra-passe solicitada e, em seguida, clique em “Definir palavra-passe”. Para uma maior segurança, não envie a palavra-passe na mesma comunicação da hiperligação do documento.

      Nota: Se o documento já tiver uma palavra-passe, fica visível um botão “Alterar palavra-passe”. A palavra-passe existente aplica-se ao documento quando o partilha; não é necessário alterá-la a menos que pretenda fazê-lo.

  3. Clique em “Partilhar documento”.

    Se ainda não moveu o documento para iCloud, pode fazê-lo na caixa de diálogo que aparece.

  4. Clique em “Enviar hiperligação” e, em seguida, seleccione E-mail, Mensagens, Twitter ou Facebook.

  5. Introduza a informação solicitada e, em seguida, envie ou publique a mensagem.

    A hiperligação inteira surge no corpo do e-mail, tweet ou mensagem — assegure-se que não apaga nem modifica a hiperligação.

Quaisquer edições que fizer ao documento depois de o partilhar ficam visíveis para os destinatários da hiperligação.

Alterar permissões de um documento partilhado

É possível alterar se um documento partilhado pode ser editado ou se é apenas visualizável.

  1. Clique em Partilhar na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Ver definições de partilha”.

  2. Seleccione uma opção no menu pop-up Permissões e, em seguida, clique Fechar.

Proteger por palavra-passe um documento partilhado

Mesmo que um documento já esteja a ser partilhado, pode adicionar-lhe uma palavra-passe. Não se esqueça de notificar os colaboradores sobre a palavra-passe para que possam abrir o documento.

  1. Seleccione Ficheiro > “Definir palavra-passe” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã) e introduza a palavra-passe no campo Palavra-passe.

  2. Volte a digitar a palavra-passe no campo Confirmar.

  3. Introduza uma pista para se relembrar da palavra-passe caso se esqueça dela.

  4. Assinale a opção se pretender adicionar a palavra-passe ao porta-chaves.

  5. Clique em “Definir palavra-passe”.

Para alterar ou remover a palavra-passe, seleccione Ficheiro > “Alterar palavra-passe” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã).

Reenviar a hiperligação para um documento

Pode partilhar uma hiperligação para um documento as vezes que quiser.

  1. Clique em Partilhar Botão do menu Partilhar na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione Definições.

  2. Clique em “Enviar hiperligação” e, em seguida, seleccione E-mail, Mensagens, Twitter ou Facebook.

  3. Introduza a informação solicitada.

    A hiperligação inteira surge no corpo do e-mail, tweet ou mensagem — assegure-se que não apaga nem modifica a hiperligação.

Copiar a hiperligação para um documento

Pode rapidamente copiar a hiperligação para um documento e, depois, partilhá-lo colando a hiperligação numa mensagem de e-mail, no Twitter ou Facebook, etc.

  • Com o documento aberto, clique em Partilhar Botão do menu Partilhar na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione “Copiar hiperligação”.

A hiperligação é copiada para o clipboard do computador, de modo a que possa colá-la onde pretender. Para colar, clique onde deseja que apareça a hiperligação e, depois, seleccione Edição > Colar (no menu Edição que se encontra na parte superior do ecrã).

Desactivar a partilha de um documento em iCloud

  1. Clique em Partilhar na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione Definições.

  2. Clique em “Não partilhar” na parte inferior do painel.

Se deixar de partilhar um documento e, mais tarde, voltar a partilhar o documento, a hiperligação do documento mantém-se a mesma.