Registar alterações

É possível registar as alterações ao texto do corpo num documento de processamento de texto (não inclui o texto das caixas de texto nem das tabelas). O texto alterado aparece numa cor diferente daquela do texto que o rodeia e surgem barras de alteração na margem. Pode seleccionar se o registo de alterações está visível e como aparece.

Pode analisar o registo de alterações para as aceitar ou rejeitar individualmente ou em conjunto.

Registar alterações ao texto

  • Seleccione Edição > Registar alterações (no menu Editar na parte superior do ecrã do seu computador).

    Surge uma barra de ferramentas de análise na parte superior da página.

Caso necessite de efectuar alterações que não pretende que sejam registadas, mova o nivelador Registo de alterações na barra de ferramentas de revisão para Em pausa, efectue as alterações e, em seguida, active-o novamente.

Para desactivar completamente o registo de alterações, clique em Botão de menu de registo de alterações e, em seguida, seleccione Desactivar registo de alterações.

Ver e ocultar alterações registadas

  • Na barra de ferramentas de revisão, clique em Botão de menu de registo de alterações e, em seguida, seleccione uma opção:

    • Marcação: Apresenta os elementos eliminados com um risco e o texto novo numa cor diferente da utilizada no resto do texto.

    • Marcação sem as eliminações: apresenta apenas o texto novo numa cor diferente da utilizada no resto do texto. O texto apagado é ocultado.

    • Final: Apresenta o texto sem marcações e o texto apagado é ocultado. O Pages continua a registar alterações, ou seja, se alterar para uma vista diferente, pode vê-las.

Aceitar ou rejeitar alterações

Para se certificar de que todas as alterações estão visíveis Botão de menu de registo de alterações, clique na barra de ferramentas de revisão, depois configure a vista de registo de alterações para Marcação.

Pode aceitar ou rejeitar alterações de uma das seguintes maneiras:

  • Coloque o cursor sobre uma instância de texto marcado e, em seguida, clique em Aceitar ou Rejeitar.

  • Seleccione um intervalo de texto e, em seguida, clique em Aceitar ou Rejeitar na barra de ferramentas de revisão.

    Todas as alterações registadas dentro do intervalo são aceites ou rejeitadas em conjunto.

  • Clique em Botão de menu de registo de alterações na barra de ferramentas de análise e, em seguida, seleccione Aceitar todas as alterações ou Rejeitar todas as alterações.

    Caso aceite todas as alterações, a marcação é removida e as alterações são mantidas. Se rejeitar todas as alterações, a marcação é removida e o texto reverte para o original.

Para saber como alterar o nome do autor e a cor de marcação, consulte Adicionar comentários e destacar texto.