Adăugarea evidenţierii condiţionate la celule

Puteți configura Pages să modifice aspectul unei celule atunci când valoarea celulei îndeplinește anumite criterii. De exemplu, puteţi face ca celulele să se facă roşii atunci când conţin un număr negativ. Pentru a modifica aspectul unei celule pe baza unei valori de celulă, creați o regulă de evidențiere condiționată.

Adăugarea unei reguli de evidențiere condiționată

  1. Selectaţi una sau mai multe celule.

  2. În panoul Celulă al Inspectorului de formate, faceţi clic pe Evidenţiere condiţionată, apoi faceţi clic pe Adăugaţi o regulă.

  3. Faceți clic pe un tip de regulă (de exemplu, dacă valoarea celulei va fi o dată, selectați Date), apoi faceți clic pe o regulă. Puteți derula pentru a vedea mai multe opțiuni.

    File pentru tipuri de reguli Număr, Text, Date, Durate și Gol
  4. Introduceți valori pentru regulă.

    De exemplu, dacă ați selectat regula „dată este după”, introduceți valori pentru a specifica după ce dată trebuie să apară data din celulă.

    Faceți clic pe Butonul referință de celulă pentru a utiliza o referință de celulă. O referință de celulă vă permite să comparați valoarea celulei cu o altă celulă—astfel încât, de exemplu, puteți evidenția o celulă atunci când valoarea sa este mai mare decât a altei celule. Faceți clic pe o celulă pentru a o selecta sau introduceți adresa sa de tabel (de exemplu, F1).

    După ce adăugați o referință de celulă, puteți alege dacă o referință de celulă este relativă sau absolută. Faceți clic pe săgeata de pe token și selectați Păstrați rândul sau Păstrați coloana. Pentru informații suplimentare, accesați Calcularea valorilor utilizând datele din celulele de tabel.

  5. Alegeți aspectul dorit pentru celulă, precum Aldin sau Italic, din meniul pop-up.

    Puteţi alege Stil personalizat pentru a alege propria culoare de font, grosimea fontului şi umplerea celulei.

  6. Faceți clic pe OK.

Notă: Dacă o celulă corespunde mai multor reguli, aspectul său se schimbă conform primei reguli din listă. Pentru a reordona regulile, faceți clic pe pictograma mică din stânga numelui unei reguli, apoi trageți regula în sus sau în jos în ordine.

Repetarea unei reguli de evidențiere condițională

Cea mai ușoară modalitate de a adăuga o regulă mai multor celule este să selectați celulele respective, apoi să adăugați regula. Dacă însă ați adăuga deja o regulă unei celule și doriți să aplicați acea regulă altor celule, puteți să combinați regulile de evidențiere.

  1. Selectați celula cu regula pe care doriți să o repetați și celulele cărăra doriți să le adăugați regula.

  2. În panoul Celulă al inspectorului Format, faceți clic pe Afișează regulile de evidențiere.

  3. Faceți clic pe Combină regulile.

Ștergerea unei reguli de evidenţiere condițională

  1. Selectați celula sau celulele cu regulile pe care doriți să le ștergeți.

  2. În panoul Celulă al inspectorului Format, faceți clic pe Afișează regulile de evidențiere.

  3. Efectuați una din următoarele acțiuni:

    • Ștergerea tuturor regulilor pentru celulele selectate: Faceți clic pe Butonul opțiuni avansate în partea de jos a inspectorului Format, apoi faceți clic pe Degajează toate regulile.

    • Ștergerea unei anumite reguli: Mutați cursorul peste regulă, apoi faceți clic pe Butonul Coș în colțul din dreapta sus.

Dacă doriți să ștergeți o regulă din toate celulele, însă nu vă puteți aminti care sunt celulele afectate, selectați cel puțin una dintre celulele cu regula respectivă. În panoul Celulă al inspectorului Format, faceți clic pe Afișează regulile de evidențiere. Faceți clic pe Butonul opțiuni avansate în partea de jos a inspectorului Format, clic pe Selectează celule cu reguli care corespund, apoi ștergeți regula dorită.