Formatarea datelor pentru afișarea diferitelor tipuri de date

Puteți formata celulele de tabel pentru a afișa text, numere, o monedă, procente, data și ora și durate care denotă o perioadă de timp (de exemplu, “3 săptămâni 4 zile 2 ore”). Formatul celulei determină modul în care apar datele în celulă și modul în care datele celulei sunt recunoscute de funcțiile care se referă la celula respectivă.

Puteți de asemenea alege modul în care apar pozițiile zecimale în celule care conțin numere, unități monetare sau valori procentuale, chiar dacă valoarea exactă introdusă în celulă este mai precisă decât ceea ce doriți să afișați. Valoarea efectivă introdusă este întotdeauna utilizată în calcule, indiferent de cât de multe poziții zecimale apar în celulă, cu excepția cazului în care o formulă se referă la un text dintr-o celulă, caz în care valoare afișată este utilizată în calcul.

Puteți modifica formatul unei celule chiar dacă ați introdus deja conținut într-o celulă. De exemplu, dacă aveți un tabel cu bugetul dvs. lunar, puteți adăga automat un simbol de dolar ($) în toate celulele prin formatarea acestora ca monedă.

Formatarea automată a celulelor

Implicit, Pages formatează automat celulele de tabel.

Dacă modificați formatul de date pentru o celulă, puteți reveni întotdeauna la formatul automat.

Numere

Implicit, celulele formatate ca numere afișează atâtea poziții zecimale câte introduceți. Puteți modifica această configurare astfel încât celulele formatate ca numere să afișeze același număr de poziții zecimale.

Modificările asupra configurărilor zecimale se aplică atât numerelor cât și procentelor. De exemplu, dacă modificați o celulă cu un număr într-un procent, numărul de poziții zecimale afișat nu se modifică.

  1. Selectați o celulă sau un interval de celule.

  2. În panoul Celulă al inspectorului Format, alegeți o opțiune din meniul pop-up Format date:

    • Număr: Afișează formatarea de numere standard.

    • Fracție: Afișează numere cu un numărător și un numitor. Alegeți o opțiune din meniul pop-up Precizie pentru a specifica numărul maxim de cifre pe care doriți să îl afișați sau pentru a rotunji valoarea la cea mai apropiată jumătate, sfert și așa mai departe.

    • Științific: Afișează numerele în notație științifică. În câmpul Zecimale, introduceți numărul de poziții zecimale pe care doriți să îl afișați sau alegeți Auto pentru a afișa atâtea poziții zecimale câte introduceți.

  3. Puteți ajusta formatarea numerelor în următoarele moduri:

    • Definiți numărul de poziții zecimale: În câmpul Zecimale, scrieți numărul de poziții zecimale pe care doriți să îl afișați. Pages rotunjește valoarea afișată în loc să o trunchieze. De exemplu, dacă valoarea dvs. este „5,75” și definiți numărul de poziții zecimale la zero, Pages afișează „6”.

    • Afișarea tuturor zecimalelor tastate în fiecare celulă: Ștergeți numărul din câmpul Zecimale sau faceți clic pe săgeata în jos a câmpului Zecimale până când ajungeți la configurarea Auto.

    • Specificați modul în care apar valorile negative: Alegeți o opțiune din meniul pop-up din dreapta câmpului Zecimale.

    • Afișați separatorul mii: Selectați caseta de validare Separator mii.

Monedă (unități de valoare monetară)

Implicit, celulele formatate ca monedă afișează două poziții zecimale. Puteți modifica această configurare astfel încât celulele să afișeze atâtea poziții zecimale câte introduceți, sau astfel încât toate celulele să afișeze același număr de poziții zecimale.

  1. Selectați o celulă sau un interval de celule.

  2. În panoul Celulă al inspectorului Format, alegeți Monedă din meniul pop-up Format date.

  3. Efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

    • Definiți numărul de poziții zecimale: În câmpul Zecimale, scrieți numărul de poziții zecimale pe care doriți să îl afișați. Pages rotunjește valoarea afișată în loc să o trunchieze. De exemplu, dacă valoarea dvs. este „5,75” și definiți numărul de poziții zecimale la zero, Pages afișează „6”.

    • Afișarea tuturor zecimalelor tastate în fiecare celulă: Ștergeți numărul din câmpul Zecimale sau faceți clic pe săgeata în jos a câmpului Zecimale până când ajungeți la configurarea Auto.

    • Specificați modul în care apar valorile negative: Alegeți o opțiune din meniul pop-up din dreapta câmpului Zecimale.

    • Afișați separatorul mii: Selectați caseta de validare Separator mii.

    • Utilizați numere negative stil contabil: Selectați caseta de validare Stil contabil pentru a afișa valorile negative între paranteze.

  4. Alegeți simbolul unei monede, precum $ (dolarul american) din meniul pop-up Monedă.

Procente

Implicit, celulele formatate ca procente afișează atâtea poziții zecimale câte introduceți. Puteți modifica această configurare astfel încât toate celulele să afișeze același număr de poziții zecimale.

Modificările asupra configurărilor zecimalelor se aplică atât procentelor cât și numerelor din intervalul de celulele selectat. De exemplu, dacă modificați o formatul unei celule dintr-un procent într-o zecimală, numărul de poziții zecimale afișat nu se modifică.

  1. Selectați o celulă sau un interval de celule.

  2. În panoul Celulă al inspectorului Format, alegeți Procent din meniul pop-up Format date.

  3. Efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

    • Definiți numărul de poziții zecimale: În câmpul Zecimale, scrieți numărul de poziții zecimale pe care doriți să îl afișați. Pages rotunjește valoarea afișată în loc să o trunchieze. De exemplu, dacă valoarea dvs. este „5,75” și definiți numărul de poziții zecimale la zero, Pages afișează „6”.

    • Afișarea tuturor zecimalelor tastate în fiecare celulă: Ștergeți numărul din câmpul Zecimale sau faceți clic pe săgeata în jos a câmpului Zecimale până când ajungeți la configurarea Auto.

    • Specificați modul în care apar valorile negative: Alegeți o opțiune din meniul pop-up din dreapta câmpului Zecimale.

    • Afișați separatorul mii: Selectați caseta de validare Separator mii.

Dacă formatați o celulă care conține deja o valoare, se presupune că valoarea este o zecimală și este convertită într-un procent. De exemplu, 3 devine 300%.

Dacă este utilizată valoarea unui procent într-o formulă, va fi utilizată versiunea numărului său zecimal. De exemplu, o valoare care afișează 3% este utilizată ca 0,03 într-o formulă.

Data și ora

  1. Selectați o celulă sau un interval de celule.

  2. În panoul Celulă al inspectorului Format, alegeți Dată și oră din meniul pop-up Format date.

  3. Alegeți un format din meniul pop-up Dată.

    Dacă alegeţi Nimic, nu este afişată nicio dată în celulă, chiar dacă este introdusă şi utilizată o dată în calculele pentru dată şi oră.

  4. Alegeți un format din meniul pop-up Oră.

    Dacă alegeți Nimic, nu este afișată nicio oră în celulă, chiar dacă este introdusă și utilizată o oră în calculele pentru dată și oră.

Dacă nu doriți să introduceți nici data nici ora, Pages adaugă o valoare implicită pentru dvs. De exemplu, dacă scrieți „1:15 PM”, Pages adaugă în mod implicit data curentă.

Durate (unităţi de timp)

Implicit, celulele care conțin datele privind durata sunt formatate automat pentru a afișa toate unitățile de timp pe care le introduceți. Puteți modifica această configurare astfel încât celulele să afișeze doar anumite unități de timp (de exemplu, doar ore, nu și minute, secunde sau milisecunde), chiar dacă au fost introduse în celulă valori mai precise pentru durată și sunt utilizate în formule care efectuează calcule bazate pe unități de timp.

  1. Selectați o celulă sau un interval de celule.

  2. În panoul Celulă al inspectorului Format, alegeți Durată din meniul pop-up Format date.

  3. Efectuați una din următoarele acțiuni:

    • Afișați sau ascundeți etichetele de unitate de timp: Faceți clic pe Unități automate, apoi alegeți o opțiune din meniul pop-up Stil:

      • 0: Ascunde toate etichetele de unitate de timp.

      • 0w: Afișează etichetele unității de timp ca abrevieri - de exemplu, „m” pentru minute.

      • 0 săptămâni: Afișează etichete de unitate de timp ortografiate complet.

    • Faceți astfel încât toate celulele de durată să afișeze aceleași unități: Faceți clic pe Unități personalizate, apoi faceți clic pe unități la capătul din dreapta sau din stânga al selectorului de intervale de durată, pentru a cuprinde domeniul de durată de timp pe care doriți să îl utilizați, de la săptămâni (săpt.) la milisecunde (ms).

Dacă modificați formatul de durată după ce introduceți date în celule, datele se ajustează automat la noul format de durată pe care îl definiți.