Добавление столбцов и строк таблицы и изменение их порядка

В таблице используется три типа строк и столбцов.

  • Столбцы и строки верхних колонтитулов использовать необязательно. Они предназначены для подписывания содержимого каждой строки или столбца. Данные в ячейках колонтитулов не используются в формулах. В таблице может быть до пяти строк верхнего колонтитула и пяти столбцов верхнего колонтитула.

  • Основные столбцы и ячейки содержат данные таблицы. В таблице должно быть не менее одной основной строки и не менее одного основного столбца.

  • Строки нижнего колонтитула отображаются в нижней части таблицы.

Если таблица занимает несколько страниц, можно настроить отображение строк верхнего колонтитула в верхней части таблицы на каждой странице.

Добавление и удаление столбцов и строк

Нажмите таблицу, а затем выполните одно из следующих действий.

  • Добавить или удалить столбцы в правой части таблицы. Нажмите Ручка столбца, затем нажмите стрелку, чтобы увеличить или уменьшить количество столбцов.

  • Добавление или удаление строк в нижней части таблицы. Нажмите Метка-манипулятор строки, затем нажмите стрелку, чтобы увеличить или уменьшить количество строк.

  • Добавление строки или столбца в любом месте таблицы. Нажмите ячейку, удерживая нажатой клавишу Control, затем выберите место для добавления строки или столбца (над выбранной ячейкой, под не, справа или слева от нее).

    Можно также навести указатель на панель с цифрами или буквами рядом со строкой или столбцом, где нужно выполнить добавление. Нажмите стрелку вниз, затем выберите место для добавления строки или столбца.

  • Удаление строки или столбца в любом месте таблицы. Удерживая клавишу Control, нажмите ячейку в строке или столбце, который нужно удалить, затем выберите «Удалить строку» или «Удалить столбец».

    Можно также навести указатель на панель с цифрами или буквами рядом со строкой или столбцом, которые нужно удалить. Нажмите стрелку вниз, затем выберите «Удалить строку» или «Удалить столбец».

Выбор строк и столбцов

  1. Нажмите таблицу.

    Над столбцами появляются серые границы с буквами, а справа от строк — серые границы с номерами.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы выбрать одну строку или столбец: Нажмите заголовок строки или столбца, которые нужно выбрать.

    • Чтобы выбрать несколько строк или столбцов: нажмите заголовок строки или столбца, затем перетяните метку-манипулятор (белую точку), чтобы охватить нужные строки или столбцы.

      Для выбора несмежных строк или столбцов нажмите заголовок строки или столбца, удерживая клавишу Command.

Перемещение строк и столбцов внутри таблицы

  • Выберите одну или несколько строк либо один или несколько столбцов, затем выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы переместить строки: нажмите полосы с номерами для строк и удерживайте их, пока они не поднимутся из таблицы, затем перетяните их, поместив выше или ниже другой строки.

    • Чтобы переместить столбцы: нажмите полосы с буквами для столбцов и не отпускайте их, пока они не поднимутся из таблицы, затем перетяните их, поместив справа или слева от другого столбца.

Совет: Если Вы переместите строки или столбцы за пределы существующей таблицы, из них будет создана новая таблица.

Изменение размера строк и столбцов

Вы можете изменить ширину определенного столбца в таблице и глубину определенной строки.

  1. Нажмите таблицу.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Изменение размера вручную: наведите указатель на правый край полосы с буквами того столбца, чей размер нужно изменить, или на нижний край полосы с цифрами той строки, чей размер нужно изменить, и удерживайте его, пока не появится значок , затем перетяните для изменения размера.

      Чтобы изменить размер одновременно нескольких столбцов или строк, сначала необходимо их выбрать. Наведите указатель на край самой правой полосы с буквами или самой нижней полосы с цифрами, пока не появится значок , затем перетяните. Размер изменяется пропорционально. Чтобы сделать размеры всех строк или столбцов одинаковыми, при перетягивании удерживайте клавишу Option.

    • Точное изменение размера. Нажмите на ячейку строки или столбца, которые нужно изменить. В панели «Таблица» инспектора форматирования нажмите треугольник раскрытия рядом с пунктом «Размер столбцов и строк», затем с помощью стрелок задайте нужный размер.

      Размер всей строки или столбца изменится. Если выбрать ячейки в нескольких строках или столбцах, изменится размер всех выбранных строк или столбцов.

    • Сжатие столбца или строки по размеру содержимого: нажмите номер строки или букву столбца, удерживая клавишу Control, затем выберите «Подогнать высоту под размер содержимого» или «Подогнать ширину под размер содержимого».

      Можно также нажать «Подогнать» в разделе «Размер столбцов и строк» на панели «Таблица» инспектора форматирования.

    • Задать одинаковую высоту для всех строк или одинаковую ширину для всех столбцов: выберите таблицу, затем выберите «Формат» > «Таблица» > «Выровнять высоту строк» или «Формат» > «Таблица» > «Выровнять ширину столбцов» (меню «Формат» расположено в верхней части экрана компьютера).

    • Задать одинаковую высоту для нескольких строк или одинаковую ширину для нескольких столбцов: Выберите строку или столбец, затем выберите другие столбцы или строки, удерживая клавишу Command. Выберите «Формат» > «Таблица» > «Выровнять высоту строк» или «Формат» > «Таблица» > «Выровнять ширину столбцов» (меню «Формат» расположено в верхней части экрана компьютера).

Чтобы изменить размер всех строк или столбцов таблицы, выберите таблицу, затем перетяните метку-манипулятор (белый квадрат).

Добавление и удаление верхних и нижних колонтитулов

При добавлении строк верхнего колонтитула, столбцов верхнего колонтитула и строк нижнего колонтитула имеющиеся строки и столбцы преобразуются в верхние или нижние колонтитулы. Например, если у Вас есть данные в первой строке таблицы, при добавлении строки верхнего колонтитула первая строка преобразуется в колонтитул, содержащий те же данные. Данные в ячейках колонтитулов не включаются ни в диаграммы, ни в формулы.

  1. Нажмите таблицу.

  2. На панели «Таблица» в инспекторе форматирования выберите нужное количество строк верхнего колонтитула, столбцов верхнего колонтитула и строк нижнего колонтитула во всплывающих меню «Верхние и нижние колонтитулы».

Повторение строк верхнего колонтитула не нескольких страницах

  1. Нажмите строку верхнего колонтитула.

  2. Наведите курсор на номер строки слева, затем нажмите появившуюся небольшую стрелку.

  3. Выберите «Повторять строки верхнего колонтитула на каждой странице».