Создание произвольного формата ячейки

Можно создавать собственные форматы ячеек для отображения чисел, текста, даты и интервалов времени. Созданные Вами форматы отображаются во всплывающем меню «Формат данных», и их можно использовать повторно.

Создание произвольного формата чисел

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым нужно применить формат, затем на панели «Ячейка» в инспекторе форматирования выберите «Создание произвольного формата» во всплывающем меню «Формат данных».

  2. Введите название формата, затем выберите «Число» во всплывающем меню «Тип».

  3. Для настройки формата выполните любое из описанных ниже действий.

    • Введите текст в поле. Введенный текст отображается в ячейке.

    • Перетяните маркеры в поле произвольного формата. Маркер представляет тип информации, которая будет вводиться в ячейке. Например, если пользовательский формат предназначен для ввода почтовых индексов США, можно использовать маркер целого числа с пятью цифрами.

      Для изменения порядка маркеров их можно перетягивать в пределах поля.

    • Настройте элемент маркера. Нажмите стрелку на маркере для отображения параметров форматирования, таких как тип символа валюты или количество отображаемых цифр.

      Нажмите треугольник раскрытия на маркере, чтобы выбрать параметры форматирования.
    • Можно добавить до трех правил для различного форматирования ячейки в зависимости от заданных Вами условий.

В данном примере все положительные числа отображаются как телефонные номера с кодом города (952). Когда Вы вводите в ячейке номер «5555103», он отображается в виде «(952) 555-5103». Вы вводите «0» в ячейке, и в ней отображается «В файле нет числа».

Произвольный формат числовой ячейки с правилами

Создание формата даты и времени

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек на панели «Ячейка» в инспекторе форматирования, затем выберите «Создание произвольного формата» во всплывающем меню «Формат данных».

  2. Введите название формата, затем выберите «Дата и время» во всплывающем меню «Тип».

  3. Установите произвольный формат, выполнив одно из следующих действий.

    • Введите текст в поле. Введенный текст отображается в ячейке.

    • Перетяните маркеры в поле произвольного формата. Маркер представляет тип информации, которая будет вводиться в ячейке.

      Для изменения порядка маркеров их можно перетягивать в пределах поля.

    • Настройте элемент маркера. Нажмите стрелку на маркере для отображения параметров форматирования даты.

В данном примере используется маркер дня года («5») и произвольный текст, поэтому при вводе значения «2/25/2014» в ячейке отображается «56 день года».

Произвольный формат ячейки с датой и временем

Форматы даты и времени применяются к ячейке, если введенное значение содержит дефис (-) или косую черту (/), например «1/4/2014».

Создание текстового формата

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек на панели «Ячейка» в инспекторе форматирования, затем выберите «Создание произвольного формата» во всплывающем меню «Формат данных».

  2. Введите название формата, затем выберите «Текст» во всплывающем меню «Тип».

  3. В текстовом поле введите текст, который должен автоматически отображаться в каждой ячейке с этим форматом. Синий маркер «текст» обозначает текст, вводимый в ячейке таблицы.

В данном примере перед любым содержимым ячейки будет отображаться текст «Уведомить покупателя:». Если ввести в ячейке таблицы текст «нужно обновить адрес», в ней отображается «Уведомить покупателя: нужно обновить адрес».

Произвольный формат текстовой ячейки