Formátovanie buniek na zobrazenie rôznych typov dát

Bunky tabuľky môžete formátovať tak, aby zobrazovali text, čísla, menu, percentá, dátum a čas a trvania označujúce časový rozsah (napríklad „3 týždne 4 dni 2 hodiny“). Formát bunky určuje, ako sa dáta v bunke zobrazia a ako ich budú rozpoznávať funkcie, ktoré budú na danú bunku odkazovať.

Môžete vybrať aj počet desatinných miest zobrazených v bunkách obsahujúcich čísla, meny alebo percentuálne hodnoty aj v prípade, že je skutočná hodnota zadaná v bunke presnejšia než tá, ktorú chcete zobraziť. Vo výpočtoch sa vždy používa skutočná zadaná hodnota bez ohľadu na počet desatinných miest zobrazených v bunke. Výnimkou sú prípady, kedy vzorec odkazuje na text v bunke. Vtedy sa vo výpočte používa zobrazená hodnota.

Formát bunky môžete zmeniť po zadaní obsahu do bunky. Ak máte napríklad tabuľku s mesačným rozpočtom, môžete automaticky pridať znak dolára ($) do všetkých buniek tak, že ich naformátujete ako menu.

Automatické formátovanie buniek

Predvolene formátuje Pages bunky tabuľky automaticky.

Ak zmeníte formát dát v bunke, vždy môžete vrátiť automatický formát.

Čísla

V bunkách naformátovaných ako čísla sa predvolene zobrazuje toľko desatinných miest, koľko zadáte. Toto nastavenie môžete zmeniť tak, aby sa v bunkách, ktoré sú naformátované ako čísla, zobrazoval rovnaký počet desatinných miest.

Zmeny nastavenia desatinných miest sa vzťahujú na čísla aj na percentá. Ak napríklad zmeníte bunku s číslom na percentá, počet zobrazených desatinných miest sa nezmení.

  1. Označte bunku alebo rozsah buniek.

  2. V paneli Bunka v inšpektorovi formátov vyberte z vyskakovacieho menu Formát dát niektorú z možností:

    • Číslo: Zobrazí štandardné formátovanie čísiel.

    • Zlomok: Zobrazí čísla s čitateľom a menovateľom. Z vyskakovacieho menu Presnosť vyberte niektorú možnosť na zadanie maximálneho počtu číslic, ktorý chcete zobraziť, prípadne na zaokrúhlenie hodnoty na najbližšiu polovicu, štvrtinu a podobne.

    • Vedecké: Zobrazí čísla vo vedeckom zápise. V poli Desatinné miesta zadajte počet desatinných miest, ktorý sa má zobrazovať, prípadne vyberte Autom., ak chcete zobraziť toľko desatinných miest, koľko zadáte.

  3. Formátovanie čísel môžete upraviť nasledujúcimi spôsobmi:

    • Nastavenie počtu desatinných miest: V poli Desatinné miesta zadajte počet desatinných miest, ktorý chcete zobraziť. Pages zobrazenú hodnotu neskráti, ale zaokrúhli. Ak máte napríklad hodnotu „5,75“ a počet desatinných miest ste nastavili na nula, Pages zobrazí hodnotu „6“.

    • Zobrazenie takého počtu desatinných miest, aký zadáte do každej bunky: Vymažte číslo v poli Desatinné miesta alebo klikajte na šípku nadol pre Desatinné miesta dovtedy, kým nedosiahnete automatické nastavenie.

    • Zadanie spôsobu zobrazovania záporných hodnôt: Z vyskakovacieho menu napravo od poľa Desatinné miesta vyberte niektorú možnosť.

    • Zobrazenie oddeľovača tisícov: Zaškrtnite políčko Oddeľovač tisícov.

Mena (peňažné hodnoty)

V bunkách naformátovaných ako mena sa predvolene zobrazujú dve desatinné miesta. Toto nastavenie môžete zmeniť tak, aby sa v bunkách zobrazovalo toľko desatinných miest, koľko zadáte, prípadne aby sa vo všetkých bunkách zobrazoval rovnaký počet desatinných miest.

  1. Označte bunku alebo rozsah buniek.

  2. V paneli Bunka v inšpektorovi formátov vyberte z vyskakovacieho menu Formát dát Mena.

  3. Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

    • Nastavenie počtu desatinných miest: V poli Desatinné miesta zadajte počet desatinných miest, ktorý chcete zobraziť. Pages zobrazenú hodnotu neskráti, ale zaokrúhli. Ak máte napríklad hodnotu „5,75“ a počet desatinných miest ste nastavili na nula, Pages zobrazí hodnotu „6“.

    • Zobrazenie takého počtu desatinných miest, aký zadáte do každej bunky: Vymažte číslo v poli Desatinné miesta alebo klikajte na šípku nadol pre Desatinné miesta dovtedy, kým nedosiahnete automatické nastavenie.

    • Zadanie spôsobu zobrazovania záporných hodnôt: Z vyskakovacieho menu napravo od poľa Desatinné miesta vyberte niektorú možnosť.

    • Zobrazenie oddeľovača tisícov: Zaškrtnite políčko Oddeľovač tisícov.

    • Používanie záporných čísel štýlu účtovania: Zaškrtnutím políčka Štýl účtovania sa záporné hodnoty zobrazia v zátvorkách.

  4. Z vyskakovacieho menu Mena vyberte symbol meny, ako je napríklad americký dolár ($).

Percentá

V bunkách naformátovaných ako percentá sa predvolene zobrazuje toľko desatinných miest, koľko zadáte. Toto nastavenie môžete zmeniť tak, aby sa vo všetkých bunkách zobrazoval rovnaký počet desatinných miest.

Zmena nastavenia desatinných miest sa vzťahuje na percentá aj čísla vo vybratom rozsahu buniek. Ak napríklad zmeníte formát bunky z percenta na desatinné číslo, počet zobrazených desatinných miest sa nezmení.

  1. Označte bunku alebo rozsah buniek.

  2. V paneli Bunka v inšpektorovi formátov vyberte z vyskakovacieho menu Formát dát Percento.

  3. Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

    • Nastavenie počtu desatinných miest: V poli Desatinné miesta zadajte počet desatinných miest, ktorý chcete zobraziť. Pages zobrazenú hodnotu neskráti, ale zaokrúhli. Ak máte napríklad hodnotu „5,75“ a počet desatinných miest ste nastavili na nula, Pages zobrazí hodnotu „6“.

    • Zobrazenie takého počtu desatinných miest, aký zadáte do každej bunky: Vymažte číslo v poli Desatinné miesta alebo klikajte na šípku nadol pre Desatinné miesta dovtedy, kým nedosiahnete automatické nastavenie.

    • Zadanie spôsobu zobrazovania záporných hodnôt: Z vyskakovacieho menu napravo od poľa Desatinné miesta vyberte niektorú možnosť.

    • Zobrazenie oddeľovača tisícov: Zaškrtnite políčko Oddeľovač tisícov.

Ak formátujete bunku, ktorá už obsahuje hodnotu, bude hodnota považovaná za desatinné číslo a skonvertovaná na percentá. Číslo 3 sa napríklad zmení na 300 %.

Ak sa percentuálna hodnota používa vo vzorci, používa sa jej verzia s desatinnými miestami. Napríklad hodnota, ktorá je zobrazená ako 3 %, bude vo vzorci použitá ako 0,03.

Dátum a čas

  1. Označte bunku alebo rozsah buniek.

  2. V paneli Bunka v inšpektorovi formátov vyberte z vyskakovacieho menu Formát dát Dátum a čas.

  3. Z vyskakovacieho menu Dátum vyberte formát.

    Ak vyberiete Žiadny, nebude sa v bunke zobrazovať žiadny dátum dokonca ani v prípade, ak bol dátum zadaný a použitý vo výpočtoch dátumu a času.

  4. Z vyskakovacieho menu Čas vyberte formát.

    Ak vyberiete Žiadny, nebude sa v bunke zobrazovať žiadny čas dokonca ani v prípade, ak bol čas zadaný a použitý vo výpočtoch dátumu a času.

Ak nezadáte dátum ani čas, Pages automaticky pridá predvolenú hodnotu. Ak napríklad zadáte „13:15“, Pages predvolene pridá dnešný dátum.

Trvania (časové jednotky)

Predvolene sú bunky obsahujúce dáta trvania automaticky formátované tak, aby sa v nich zobrazovali všetky časové jednotky, ktoré zadáte. Toto nastavenie môžete zmeniť tak, aby sa v bunkách s trvaním zobrazovali len určité časové jednotky (napríklad len hodiny a nie minúty, sekundy alebo milisekundy) aj napriek tomu, že boli do buniek zadané presnejšie hodnoty trvania, ktoré sa používajú vo výpočtoch vychádzajúcich z časových jednotiek.

  1. Označte bunku alebo rozsah buniek.

  2. V paneli Bunka v inšpektorovi formátov vyberte z vyskakovacieho menu Formát dát Trvanie.

  3. Vykonajte jedno z nasledovných:

    • Zobrazenie alebo skrytie popisov jednotiek času: Kliknite na Automatické jednotky a z vyskakovacieho menu Štýl vyberte požadovanú možnosť:

      • 0: Skryje všetky popisy jednotiek.

      • 0t: Zobrazí popisy jednotiek času ako skratky – napríklad „min“ namiesto minúty.

      • 0 týždňov: Zobrazí celé popisy jednotiek času.

    • Zobrazenie rovnakých jednotiek vo všetkých bunkách s trvaním: Kliknite na Vlastné jednotky, potom na pravom alebo ľavom konci výberu rozsahu trvania kliknite na jednotky tak, aby obsahovali požadovaný rozsah trvania počnúc týždňami až po milisekundy.

Ak po zadaní dát do buniek zmeníte formát trvania, dáta sa automaticky prispôsobia tomuto novému nastavenému formátu trvania.