Zdieľanie a upravovanie dokumentu s inými užívateľmi

Po uložení dokumentu v iCloude môžete spolupracovať s ďalšími užívateľmi a zdieľať odkaz na dokument na stránke podporovanom prehliadači na Macu alebo počítači so systémom Windows, na jeho úpravu ani na zobrazenie zmien iných užívateľov vaši spolupracovníci nepotrebujú iCloud účet.

Dôležité: Ak chcete obmedziť prístup k dokumentu, môžete ho chrániť heslom a obmedziť práva tak, aby spolupracovníci mohli dokument zobraziť, ale aby v ňom nemohli vykonávať zmeny.

Zdieľanie dokumentu so spolupracovníkmi

Po uložení dokumentu v iCloude môžete zdieľať odkaz na dokument cez Mail, Správy, Twitter a Facebook. Odkaz môžete tiež vložiť do služby podľa vlastného výberu. Ak chcete zdieľať cez niektorú z týchto služieb, musíte daný účet najskôr nastaviť na svojom Macu (prejdite na Systémové nastavenia a kliknite na Internetové účty).

  1. Kliknite na Zdieľať v paneli s nástrojmi.

  2. Kliknite na Zobraziť nastavenia zdieľania a potom vykonajte niektorú z nasledujúcich akcií:

    • Nastavte práva: Ak chcete, aby príjemcovia odkazu mohli dokument upravovať, vyberte vo vyskakovacom menu Práva možnosť Povoliť úpravy. Ak chcete, aby príjemcovia mohli dokument iba čítať bez možnosti úprav, vyberte možnosť Len prezeranie.

    • Nastavte heslo: Ak chcete, aby bolo na otvorenie dokumentu potrebné zadať heslo, kliknite na Pridať heslo. Zadajte potrebné informácie týkajúce sa hesla a potom kliknite na Nastaviť heslo. Kvôli bezpečnosti neposielajte heslo v rovnakej správe ako odkaz na dokument.

      Poznámka: Ak už dokument má heslo, zobrazí sa tlačidlo Zmeniť heslo. Existujúce heslo bude použité v dokumente pri zdieľaní. Ak nechcete, nemusíte ho meniť.

  3. Kliknite na Zdieľať dokument.

    Ak ste ešte dokument do iCloudu nepresunuli, môžete to urobiť v zobrazenom dialógovom okne.

  4. Kliknite na Odoslať odkaz a vyberte Email, Správy, Twitter alebo Facebook.

  5. Zadajte požadované informácie a potom správu odošlite alebo uverejnite.

    V tele emailu, tweetu alebo príspevku sa zobrazí celý odkaz. Dajte pozor, aby ste ho neodstránili ani neupravili.

Všetky úpravy vykonané v dokumente po jeho zdieľaní budú viditeľné pre príjemcov odkazu.

Zmena práv zdieľaných dokumentov

Práva zdieľaných tabuliek môžete nastaviť tak, že ich bude možné upravovať alebo budú určené len na čítanie.

  1. paneli s nástrojmi kliknite na Zdieľať a potom kliknite na Zobraziť nastavenia zdieľania.

  2. Z vyskakovacieho menu Práva vyberte niektorú z možností a potom kliknite na Zatvoriť.

Ochrana zdieľaného dokumentu heslom

Heslo môžete pridať aj do dokumentu, ktorý už je zdieľaný. Spolupracovníkom oznámte heslo, aby mohli dokument otvoriť.

  1. Vyberte Súbor > Nastaviť heslo (z menu Súbor v hornej časti obrazovky počítača), potom zadajte heslo do poľa Heslo.

  2. Heslo zadajte znova do poľa Overiť.

  3. Zadajte pomôcku, ktorá vám heslo pripomenie, ak ho zabudnete.

  4. Ak chcete heslo pridať do kľúčenky, zaškrtnite políčko.

  5. Kliknite na Nastaviť heslo.

Ak chcete zmeniť alebo odstrániť heslo, vyberte Súbor > Zmeniť heslo (z menu Súbor v hornej časti obrazovky počítača).

Opätovné odoslanie odkazu na dokument

Odkaz na dokument môžete zdieľať ľubovoľný počet ráz.

  1. paneli s nástrojmi kliknite na Zdieľať Tlačidlo menu Zdieľať a potom vyberte Nastavenia.

  2. Kliknite na Odoslať odkaz a vyberte Email, Správy, Twitter alebo Facebook.

  3. Zadajte požadované informácie.

    V tele emailu, tweetu alebo príspevku sa zobrazí celý odkaz. Dajte pozor, aby ste ho neodstránili ani neupravili.

Kopírovanie odkazu na dokument

Odkaz na dokument môžete rýchlo skopírovať do dokumentu a zdieľať ho následným vložením do emailu, na Twitter alebo Facebook a pod.

  • V otvorenom dokumente kliknite na Zdieľať Tlačidlo menu Zdieľať v paneli s nástrojmi a potom vyberte Kopírovať odkaz.

Odkaz bude skopírovaný do schránky, takže ho môžete vložiť na požadované miesto. Ak chcete vložiť odkaz, kliknite na miesto, kde sa má odkaz zobraziť, a potom vyberte Upraviť > Vložiť (v menu Upraviť v hornej časti obrazovky počítača).

Vypnutie zdieľania v iCloude pre dokument

  1. paneli s nástrojmi kliknite na Zdieľať a potom vyberte Nastavenia.

  2. Kliknite na Prestať zdieľať v dolnej časti panela.

Ak zastavíte zdieľanie dokumentu a neskôr dokument opäť začnete zdieľať, odkaz na dokument ostane rovnaký.