การบันทึกเอกสารในรูปแบบอื่น

ในการสร้างสำเนาของเอกสาร Pages ในรูปแบบอื่นเช่น Microsoft Word, PDF, ข้อความธรรมดา (.txt), ePub, หรือ Pages '09 ให้คุณส่งออกเอกสารเป็นรูปแบบนั้น การส่งออกจะสร้างสำเนาของเอกสารในรูปแบบใหม่ และจะมีประโยชน์เมื่อคุณกำลังส่งเอกสารไปยังผู้อื่นที่อาจใช้ซอฟต์แวร์คนละตัวกับคุณ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณกระทำไปยังเอกสารที่ส่งออกแล้วจะไม่ส่งผลต่อฉบับดั้งเดิม

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถส่งออก เอกสารเค้าโครงหน้า ในรูปแบบ ePub

การส่งออกเป็นรูปแบบอื่น

  1. เลือก ไฟล์ > ส่งออกไปยัง > [รูปแบบไฟล์] (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์)

  2. ระบุการตั้งค่าการส่งออก ซึ่งขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์:

    • PDF: เลือกคุณภาพรูปภาพ ยิ่งรูปภาพมีคุณภาพสูงมาก ขนาดไฟล์ของสำเนาที่ส่งออกจะยิ่งใหญ่ขึ้น

    • Word: คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลตัวเลือกขั้นสูงเพื่อเลือกรูปแบบ หากคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย “เรียกขอรหัสผ่านเพื่อเปิด” ให้ป้อนข้อมูลที่ร้องขอ

    • ePub: ป้อนชื่อเรื่องและชื่อผู้เขียน จากนั้นเลือกประเภทหนึ่งจากเมนูป๊อปอัพหากคุณต้องการให้หนังสือของคุณปรากฏในประเภทเฉพาะ คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลตัวเลือกขั้นสูงเพื่อตั้งค่าภาษาและปกหนังสือ

    • Pages ’09: เลือกกล่องกาเครื่องหมาย “เรียกขอรหัสผ่านเพื่อเปิด” จากนั้นป้อนข้อมูลที่ร้องขอ

    หมายเหตุ: รหัสผ่านที่คุณตั้งค่าจะปกป้องเฉพาะสำเนาที่ส่งออกเท่านั้น ไม่รวมถึงไฟล์ดั้งเดิม ในการตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับเอกสารเดิม ให้ดูที่ การป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน หากไฟล์ดั้งเดิมมีรหัสผ่านอยู่แล้ว รหัสผ่านนั้นจะถูกปรับใช้กับไฟล์ที่ส่งออกด้วยเช่นกัน

  3. คลิก ถัดไป จากนั้นป้อนชื่อสำหรับเอกสาร

    นามสกุลไฟล์จะถูกผนวกกับชื่อเอกสารโดยอัตโนมัติ

  4. ป้อนแท็กหนึ่งแท็กหรือมากกว่า (ไม่บังคับ)

  5. เลือกที่ที่จะบันทึกเอกสารจากเมนูป๊อปอัพ ตำแหน่งใด จากนั้นคลิก ส่งออก

    ในการดูตำแหน่งเพิ่มเติม ให้คลิกที่ลูกศรถัดจาก บันทึกเป็น