การป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน

คุณสามารถกำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสารเพื่อให้เฉพาะบุคคลที่รู้รหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเปิดได้ รหัสผ่านสามารถใช้การผสมตัวเลข ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่หรือพิมพ์เล็ก และอักขระแป้นพิมพ์พิเศษได้เกือบทุกแบบ

การเพิ่มรหัสผ่านให้กับเอกสาร

  1. เลือก ไฟล์ > ตั้งค่ารหัสผ่าน (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์)

  2. ป้อนรหัสผ่านในช่องรหัสผ่าน จากนั้นป้อนรหัสผ่านอีกครั้งในช่องยืนยัน

  3. ป้อนคำใบ้ที่ทำให้นึกถึงรหัสผ่านหากคุณลืม

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายหากคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านไปยังพวงกุญแจของคุณ

  5. คลิก ตั้งรหัสผ่าน

การเปลี่ยนหรือเอารหัสผ่านออก

  • เปลี่ยนรหัสผ่าน: เลือก ไฟล์ > เปลี่ยนรหัสผ่าน (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์) ป้อนข้อมูลที่ร้องขอ จากนั้นคลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน

  • เอารหัสผ่านออก: เลือก ไฟล์ > เปลี่ยนรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านเก่า จากนั้นคลิก เอารหัสผ่านออก

เอกสารที่มีรหัสผ่านป้องกันอยู่จะยังคงได้รับการป้องกันเมื่อคุณแบ่งปันโดยใช้ iCloud ดังนั้นผู้ที่ใช้งานร่วมกันกับคุณจะต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารนั้น หากกำลังแบ่งปันเอกสารอยู่บน iCloud อยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่ม เอาออก หรือเปลี่ยนรหัสผ่านในการตั้งค่าการแบ่งปัน

หมายเหตุ: เอกสารสามารถมีรหัสผ่านได้เพียงรหัสเดียว ดังนั้นหากคุณเปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อคุณแบ่งปันเอกสาร รหัสผ่านนั้นจะกลายเป็นรหัสผ่านเฉพาะของเอกสารนั้น