1. ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปไว้ด้านบนสุดหรือล่างสุดของหน้าจนกว่าคุณจะเห็นพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ จากนั้นคลิกภายในพื้นที่นั้น

   คุณสามารถใช้ช่องเพียงช่องเดียว สองช่อง หรือทั้งสามช่องสำหรับหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของคุณได้

   หากคุณกำลังมีอุปสรรคในการดูพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ เลือก มุมมอง > แสดงเค้าโครง (จากเมนูมุมมองที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) หากคุณยังไม่เห็นพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้คลิก เอกสาร ในแถบเครื่องมือ คลิก เอกสาร จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมายหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้เลือกอยู่

2. ป้อนข้อความและหมายเลขหน้าของคุณ (ไม่บังคับ)

   คุณอาจเห็นตัวเลือกในการเริ่มต้นหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษใหม่ โดยขึ้นอยู่กับเนื้อหาหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่มีอยู่ และคุณมีส่วนในเอกสารของคุณมากกว่าหนึ่งส่วนหรือไม่

1. คลิก เอกสาร ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก เอกสาร

2. ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

หากคุณเปลี่ยนใจ ให้กด Command-Z เพื่อแสดงข้อความที่ลบ การเลือกกล่องกาเครื่องหมายอีกครั้งจะไม่เรียกคืนข้อความที่ลบไปกลับมา

คุณสามารถซ่อนหัวกระดาษและท้ายกระดาษในหน้าแรกของส่วนได้ (เอกสารทุกฉบับมีอย่างน้อยหนึ่งส่วน)

1. คลิกในส่วนที่คุณต้องการแก้ไข

2. คลิก เอกสาร ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก ส่วน

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจาก “ซ่อนที่หน้าแรกของส่วน”

คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้า จำนวนหน้า หรือวันที่และเวลาตรงที่ใดก็ได้ในหน้า หากคุณต้องการให้ข้อมูลนี้ปรากฏในตำแหน่งเดียวกันทุกหน้า ให้เพิ่มข้อมูลในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า จำนวนหน้า หรือวันที่

   ในการวางไว้ในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปวางที่ด้านบนสุดหรือล่างสุดของหน้าจนกว่าคุณจะเห็นพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ จากนั้นคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลปรากฏ

2. ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • หากคุณกำลังเพิ่มข้อมูลไปยังหน้า: คลิก แทรก ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก หมายเลขหน้า จำนวนหน้า หรือวันและเวลา

   • หากคุณกำลังเพิ่มหมายเลขหน้าในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ: คลิก แทรกหมายเลขหน้า จากนั้นเลือกตัวเลือก

     หมายเหตุ: เมนูป๊อปอัพ แทรกหมายเลขหน้า จะปรากฏเฉพาะครั้งแรกที่คุณเพิ่มหมายเลขหน้าไปยังหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

ในการรวมจำนวนหน้าด้วยหมายเลขหน้า (ตัวอย่างเช่น 2 จาก 8) ให้เลือก หมายเลขหน้า แล้วป้อน “จาก” พร้อมเว้นวรรคหน้าและหลังคำ คลิก แทรก อีกครั้ง จากนั้นเลือก จำนวนหน้า

คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความและปรับการจัดแนวของข้อความได้โดยใช้ตัวควบคุมในบานหน้าต่างลักษณะของตัวตรวจสอบรูปแบบ

หมายเลขหน้าโดยปกติจะแสดงตามลำดับชุดตัวเลข แต่คุณสามารถทำให้ส่วนหรือหน้าของเอกสารเริ่มต้นด้วยหมายเลขบางหมายเลขได้

1. คลิกถัดจากหมายเลขหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยน

   หน้าต่างโต้ตอบจะปรากฏซึ่งระบุว่าหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของหน้าใดที่คุณกำลังแก้ไขอยู่

   

2. คลิกปุ่ม “เริ่มใช้หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษใหม่ที่นี่”

   ส่วนใหม่จะถูกสร้างขึ้นมา และหมายเลขหน้าจะเพิ่มต่อจากหน้าก่อนหน้า

3. คลิก เอกสาร ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก ส่วน

4. ในส่วนการกำหนดหมายเลขหน้า ให้เลือก “เริ่มต้นที่” แล้วป้อนหมายเลขเริ่มต้นหมายเลขใหม่