1. คลิกในย่อหน้า หรือเลือกหนึ่งย่อหน้าหรือมากกว่านั้น

2. ลากเครื่องหมายระยะขอบและการเยื้องย่อหน้าสีน้ำเงินไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

3. ในการเพิ่มหรือลดการเยื้องของทั้งย่อหน้า ให้คลิกปุ่มเยื้องเริ่มต้นปุ่มใดปุ่มหนึ่งใน ตัวตรวจสอบรูปแบบ

   

   หากคุณไม่เห็นปุ่มการจัดแนว ให้คลิกปุ่ม ลักษณะ ใกล้กับด้านบนสุดของตัวตรวจสอบ

คุณสามารถตั้งค่าการเยื้องย่อหน้าเริ่มต้นได้ในบานหน้าต่างเค้าโครงของตัวตรวจสอบรูปแบบ

1. คลิกหรือเลือกย่อหน้าในตำแหน่งที่คุณต้องการตั้งค่าแท็บหยุด

2. คลิกไม้บรรทัดในตำแหน่งที่คุณต้องการวางแท็บหยุด

   หากคุณไม่เห็นไม้บรรทัดที่ด้านบนสุดของเอกสาร ให้คลิก มุมมอง ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก แสดงไม้บรรทัด

3. ในการเปลี่ยนการจัดแนวแท็บหยุด ให้คลิกสองครั้งที่ไอคอนแท็บหยุด คลิกสองครั้งไปเรื่อย ๆ จนกว่าคุณจะเห็นการจัดแนวที่ต้องการ

4. ในการเปลี่ยนตำแหน่งของแท็บหยุด ให้ลากไอคอนบนไม้บรรทัด

   ในการเอาแท็บหยุดออก ให้ลากไอคอนแท็บหยุดไว้ด้านล่างไม้บรรทัดจนกว่าไอคอนจะหายไป

คุณยังสามารถตั้งค่าการเว้นระยะห่างเริ่มต้นสำหรับแถบและกำหนดการตั้งค่าแถบอื่น ๆ ได้ ในบานหน้าต่างข้อความของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิก เค้าโครง จากนั้นใช้ตัวควบคุมในส่วนแถบเพื่อเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดในย่อหน้า และเปลี่ยนขนาดการเว้นก่อนหรือหลังย่อหน้าได้

1. คลิกในย่อหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนการเว้นระยะห่าง หรือเลือกหนึ่งย่อหน้าหรือมากกว่านั้น

2. ในบานหน้าต่างข้อความของ ตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิกปุ่มลักษณะ

3. คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจาก การเว้นระยะห่าง จากนั้นเลือกตัวเลือกจากเมนูป๊อปอัพ:

   • บรรทัด: เลือกเมื่อระยะห่างระหว่างหางด้านบนตัวอักษร (ส่วนของตัวอักษรที่ยาวเลยด้านบนสุดของบรรทัด) กับหางด้านล่างตัวอักษร (ส่วนของตัวอักษรที่ยาวเลยด้านล่างของบรรทัด) ควรคงระยะเดิมไว้ ระยะห่างระหว่างบรรทัดได้สัดส่วนพอเหมาะกับขนาดแบบอักษร

   • อย่างน้อย: เลือกเมื่อระยะห่างระหว่างบรรทัดควรคงระยะเดิมไว้ (แต่ไม่ทับซ้อนหากข้อความใหญ่มีขนาดใหญ่) ระยะห่างจากบรรทัดหนึ่งไปยังบรรทัดถัดไปจะไม่น้อยไปกว่าค่าที่คุณได้ตั้งค่าไว้ แต่ระยะห่างนี้อาจมากขึ้นสำหรับแบบอักษรที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้บรรทัดข้อความทับซ้อนกัน

   • แน่นอน: ระยะห่างระหว่างเส้นบอกแนว

   • ระหว่าง: ค่าที่คุณตั้งค่าไว้จะเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัด แทนที่จะเพิ่มความสูงของบรรทัด ในทางกลับกัน การเว้นระยะห่างสองเท่าจะเพิ่มความสูงของแต่ละบรรทัดเป็นสองเท่า

4. คลิกที่ลูกศรถัดจากช่องการเว้นระยะห่างเพื่อตั้งค่าปริมาณช่องว่างสำหรับตัวเลือกที่คุณได้เลือก

5. ในการปรับปริมาณช่องว่างก่อนหรือหลังย่อหน้าที่เลือก ให้คลิกลูกศรสำหรับก่อนย่อหน้าและหลังย่อหน้า