1. เลือกหนึ่งย่อหน้าหรือมากกว่านั้น หรือคลิกในย่อหน้าเพื่อปรับใช้ลักษณะกับย่อหน้านั้นเท่านั้น

2. ในบานหน้าต่างข้อความของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิกชื่อลักษณะย่อหน้าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่าง จากนั้นเลือกลักษณะจากเมนูป๊อปอัพลักษณะย่อหน้า

คุณสามารถกำหนดค่าปุ่มลัด (F1—F8) ไปยังย่อหน้า อักขระ หรือลักษณะรายการ

1. ในบานหน้าต่างข้อความของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • สำหรับลักษณะย่อหน้า: คลิกชื่อลักษณะย่อหน้าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่าง

   • สำหรับลักษณะอักขระ: คลิกเมนูป๊อปอัพลักษณะอักขระ

   • สำหรับลักษณะรายการ: คลิกเมนูป๊อปอัพสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการ

2. ในเมนูป๊อปอัพ ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปไว้เหนือชื่อของลักษณะที่คุณต้องการกำหนดปุ่มลัดไปไว้ จากนั้นคลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้นมา

3. เลือกปุ่มลัด จากนั้นเลือกปุ่มหนึ่ง

   ตอนนี้ ปุ่มลัดจะปรากฏถัดจากชื่อลักษณะในเมนูเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ในการเอาการกำหนดปุ่มลัดออก ให้เลือกไม่มีจากเมนูลัด

1. คลิกย่อหน้าที่คุณต้องการยึดลักษณะใหม่เป็นหลัก

2. ในบานหน้าต่างข้อความของตัวตรวจสอบรูปแบบ คลิกชื่อลักษณะย่อหน้าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่าง

3. คลิก ที่ด้านบนสุดของเมนูป๊อปอัพลักษณะย่อหน้า

4. ป้อนชื่อสำหรับลักษณะใหม่ จากนั้นคลิกที่ข้างนอกเมนูเพื่อปิด

เมื่อคุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความที่ปรับใช้ลักษณะย่อหน้ากับข้อความ ดอกจันจะปรากฏอยู่ถัดจากชื่อลักษณะย่อหน้า หากคุณไม่ต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลง (การแทนที่) คุณสามารถแปลงกลับไปเป็นลักษณะดั้งเดิม

1. คลิกย่อหน้าที่มีการแทนที่

2. ในบานหน้าต่างข้อความของตัวตรวจสอบรูปแบบ คลิกชื่อลักษณะย่อหน้าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่าง

3. ในเมนูป๊อปอัพลักษณะย่อหน้า ให้คลิกที่ชื่อลักษณะ (จะมีเครื่องหมายถูกสีเทาที่บ่งบอกการแทนที่)

   การแทนที่จะถูกล้างและข้อความจะแปลงกลับเป็นลักษณะดั้งเดิม

หากคุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความที่มีลักษณะย่อหน้าปรับใช้อยู่ คุณสามารถอัปเดตลักษณะนั้นให้สะท้อนการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ คุณสามารถใช้ลักษณะย่อหน้าใหม่เพื่อจัดรูปแบบข้อความอื่น ๆ

เมื่อคุณเลือกทั้งย่อหน้าแล้วจากนั้นเปลี่ยนแปลงแบบอักษร ขนาด สี หรือคุณลักษณะอื่น ๆ ของข้อความในย่อหน้า ปุ่มอัปเดตจะปรากฏถัดจากชื่อของลักษณะของย่อหน้าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่างข้อความ ในการอัปเดตลักษณะที่ะรวมการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก อัปเดต

หากคุณไม่ได้เลือกทั้งย่อหน้าเมื่อคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นเครื่องหมายดอกจันแทนปุ่มอัปเดต แต่คุณจะยังสามารถอัปเดตลักษณะได้

1. คลิกข้อความที่ใช้ลักษณะที่คุณต้องการอัปเดต

2. ในบานหน้าต่างข้อความของตัวตรวจสอบรูปแบบ คลิกชื่อลักษณะย่อหน้าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่าง

3. ในเมนูป๊อปอัพลักษณะย่อหน้า ให้ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปไว้เหนือชื่อลักษณะ (ซึ่งจะมีเครื่องหมายถูก) จากนั้นคลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้นมา

4. เลือก อัปเดตลักษณะ

1. คลิกย่อหน้าที่ใช้ลักษณะที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ

2. ในบานหน้าต่างข้อความของตัวตรวจสอบรูปแบบ คลิกชื่อลักษณะย่อหน้าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่าง

3. ในเมนูป๊อปอัพลักษณะย่อหน้า ให้ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปไว้เหนือชื่อลักษณะ จากนั้นคลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้นมา

4. เลือก เปลี่ยนชื่อลักษณะ จากนั้นป้อนชื่อใหม่

คุณสามารถลบลักษณะที่ไม่ได้ใช้ในเอกสารของคุณ หากลักษณะกำลังถูกใช้ คุณสามารถกำหนดลักษณะการแทนที่สำหรับลักษณะได้

1. คลิกข้อความใด ๆ

2. ในบานหน้าต่างข้อความของตัวตรวจสอบรูปแบบ คลิกชื่อลักษณะย่อหน้าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่าง

3. ในเมนูป๊อปอัพลักษณะย่อหน้า ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปไว้เหนือชื่อของลักษณะที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกลูกศรที่ปรากฏ

4. เลือก ลบลักษณะ

หากคุณพยายามลบลักษณะที่กำลังใช้อยู่ คุณจะถูกขอให้เลือกลักษณะที่จะแทนที่ลักษณะที่คุณกำลังลบ