หากบันทึกเอกสารไปยัง iCloud คุณจะสามารถแบ่งปันลิงก์ไปยังเอกสารผ่าน Mail, ข้อความ, Twitter และ Facebook ได้ คุณยังสามารถวางลิงก์ไปในบริการของตัวเลือกของคุณ ในการแบ่งปันหนึ่งในบริการเหล่านี้ คุณจะต้องตั้งค่าบัญชีนั้นบน Mac ของคุณก่อน (ไปที่การตั้งค่าระบบ จากนั้นคลิก บัญชีอินเทอร์เน็ต)

1. คลิก แบ่งปัน ใน แถบเครื่องมือ

2. คลิก ดูการตั้งค่าการแบ่งปัน จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

   • การตั้งค่าการอนุญาต: เลือก อนุญาตให้แก้ไข จากเมนูป๊อปอัพการอนุญาตหากคุณต้องการให้ผู้รับลิงก์สามารถแก้ไขเอกสารได้ เลือก ดูเท่านั้น หากคุณต้องการให้ผู้รับสามารถอ่านได้แต่แก้ไขเอกสารไม่ได้

   • การตั้งค่ารหัสผ่าน: คลิก เพิ่มรหัสผ่าน เพื่อทำให้ผู้รับลิงก์ต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร ป้อนข้อมูลรหัสผ่านที่ร้องขอ จากนั้นคลิก ตั้งรหัสผ่าน เพื่อเพิ่มความปลอดภัย อย่าส่งรหัสผ่านในการติดต่อสื่อสารเดียวกันกับลิงก์เอกสารนี้

     หมายเหตุ: หากเอกสารมีรหัสผ่านอยู่แล้ว คุณจะเห็นปุ่มเปลี่ยนรหัสผ่าน รหัสผ่านที่มีอยู่จะใช้กับเอกสารเมื่อคุณแบ่งปัน คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรหัสผ่านนอกจากเมื่อคุณต้องการ

3. คลิก แบ่งปันเอกสาร

   หากคุณยังไม่ได้ย้ายเอกสารของคุณไปยัง iCloud คุณสามารถทำได้ในหน้าต่างโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น

4. คลิก ส่งลิงก์ จากนั้นเลือก อีเมล, ข้อความ, Twitter หรือ Facebook

5. ป้อนข้อมูลที่ร้องขอ จากนั้นส่งหรือโพสต์ข้อความ

   ลิงก์แบบเต็มจะปรากฏในเนื้อหาของอีเมล ทวีต หรือโพสต์ ทำให้แน่ใจว่าไม่ได้ลบหรือแก้ไขลิงก์นั้น

ผู้รับลิงก์จะสามารถมองเห็นการแก้ไขใด ๆ ที่คุณทำกับเอกสารหลังจากที่แบ่งปัน

คุณสามารถเปลี่ยนให้เอกสารที่แบ่งปันสามารถแก้ไขได้หรือดูได้เท่านั้น

1. คลิก แบ่งปัน ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก ดูการตั้งค่าการแบ่งปัน

2. เลือกตัวเลือกจากเมนูป๊อปอัพการอนุญาต จากนั้นคลิก ปิด

หากกำลังแบ่งปันเอกสารของคุณอยู่แล้ว คุณยังสามารถเพิ่มรหัสผ่านให้กับเอกสารได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แจ้งรหัสผ่านให้กับผู้ที่ใช้งานร่วมกันเพื่อให้พวกเขาสามารถเปิดเอกสารได้

1. เลือก ไฟล์ > ตั้งรหัสผ่าน (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์) จากนั้นป้อนรหัสผ่านในช่องรหัสผ่าน

2. ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งในช่องยืนยัน

3. ป้อนคำใบ้ที่ทำให้นึกถึงรหัสผ่านหากคุณลืม

4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายหากคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านไปยังพวงกุญแจของคุณ

5. คลิก ตั้งรหัสผ่าน

ในการเปลี่ยนหรือเอกรหัสผ่านออก ให้เลือก ไฟล์ > เปลี่ยนรหัสผ่าน (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์)

คุณสามารถแบ่งปันลิงก์เอกสารกี่ครั้งก็ได้เท่าที่คุณต้องการ

1. คลิก แบ่งปัน ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก การตั้งค่า

2. คลิก ส่งลิงก์ จากนั้นเลือก อีเมล, ข้อความ, Twitter หรือ Facebook

3. ป้อนข้อมูลที่ร้องขอ

   ลิงก์แบบเต็มจะปรากฏในเนื้อหาของอีเมล ทวีต หรือโพสต์ ทำให้แน่ใจว่าไม่ได้ลบหรือแก้ไขลิงก์นั้น

คุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังเอกสารของคุณและจากนั้นแบ่งปันโดยการวางไว้ในอีเมล ไปยัง Twitter หรือ Facebook และอื่น ๆ

• เมื่อเอกสารเปิดอยู่ คลิก แบ่งปัน ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก คัดลอกลิงก์

ลิงก์จะถูกคัดลอกลงในคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถวางลิงก์นั้นไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการได้ ในการวาง ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ลิงก์ปรากฏ จากนั้นเลือก แก้ไข > วาง (จากเมนูแก้ไข ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)

1. คลิก แบ่งปัน ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก การตั้งค่า

2. คลิก หยุดการแบ่งปัน ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง

หากคุณเปิดการหยุดการแบ่งปันเอกสารและแบ่งปันเอกสารอีกครั้งในภายหลัง ลิงก์เอกสารจะยังคงอยู่เหมือนเดิม