การติดตามรายการแก้

คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อความเนื้อหาได้ในเอกสารการประมวลผลคำ (แต่ไม่ใช่ข้อความในกล่องข้อความหรือตาราง) ข้อความที่เปลี่ยนแปลงจะปรากฏเป็นสีที่แตกต่างกับข้อความโดยรอบ และแถบรายการแก้จะปรากฏในระยะขอบ คุณสามารถเลือกว่ารายการแก้ที่ติดตามจะมองเห็นได้หรือไม่ และวิธีที่รายการแก้เหล่านั้นปรากฏ

คุณสามารถทบทวนรายการแก้และยอมรับหรือปฏิเสธแต่ละรายการหรือทั้งหมดได้

การติดตามรายการแก้ไปยังข้อความ

  • เลือก แก้ไข > ติดตามรายการแก้ (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)

    แถบเครื่องมือการทบทวนจะปรากฏที่ด้านบนสุดของหน้า

หากคุณต้องการทำรายการแก้ที่คุณไม่ต้องการให้ติดตาม ให้เลื่อนตัวเลื่อนการติดตามในแถบเครื่องมือการทบทวนเป็น หยุดพัก ทำรายการแก้ แล้วค่อยกลับมาเปิดใหม่

ในการปิดการติดตามรายการแก้ทั้งหมด ให้คลิก ปุ่มเมนูการติดตามรายการแก้ จากนั้นเลือก ปิดการติดตาม

การดูและซ่อนรายการแก้ที่ติดตาม

  • ในแถบเครื่องมือการทบทวน ให้คลิก ปุ่มเมนูการติดตามรายการแก้ จากนั้นเลือกตัวเลือก:

    • มาร์กอัป: แสดงส่วนที่ลบด้วยการขีดเส้นทับและแสดงข้อความใหม่เป็นสีที่แตกต่างกับข้อความโดยรอบ

    • มาร์กอัปที่ไม่มีส่วนที่ลบ: แสดงข้อความใหม่เป็นสีที่แตกต่างกับข้อความโดยรอบเท่านั้น ข้อความที่ลบจะถูกซ่อน

    • สมบูรณ์: แสดงข้อความโดยไม่มีมาร์กอัปและข้อความที่ลบจะถูกซ่อน Pages จะติดตามรายการแก้ต่อไป ดังนั้นหากคุณเปลี่ยนไปเป็นมุมมองอื่น คุณจะสามารถดูรายการแก้ได้

การยอมรับหรือปฏิเสธรายการแก้

ในการดูให้มั่นใจว่ารายการแก้ทั้งหมดจะมองเห็นได้ ให้คลิก ปุ่มเมนูการติดตามรายการแก้ ในแถบเครื่องมือการทบทวน จากนั้นตั้งค่ามุมมองการติดตามรายการแก้เป็น มาร์กอัป

คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธรายการแก้ในวิธีใด ๆ เหล่านี้:

  • เลื่อนตัวเมาส์ชี้ไปไว้เหนือส่วนของข้อความที่ถูกทำเครื่องหมาย จากนั้นคลิก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ

  • เลือกช่วงของข้อความ จากนั้นคลิก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ ในเครื่องมือการทบทวน

    รายการแก้ที่ติดตามทั้งหมดในช่วงจะถูกยอมรับหรือปฏิเสธพร้อมกัน

  • คลิก ปุ่มเมนูการติดตามรายการแก้ ในแถบเครื่องมือการทบทวน จากนั้นเลือก ยอมรับรายการแก้ทั้งหมด หรือ ปฏิเสธรายการแก้ทั้งหมด

    หากคุณยอมรับรายการแก้ทั้งหมด มาร์กอัปจะถูกเอาออกและรายการแก้จะถูกเก็บไว้ หากคุณปฏิเสธรายการแก้ทั้งหมด มาร์กอัปจะถูกเอาออกและข้อความจะแปลงกลับไปเป็นข้อความดั้งเดิม

ดู การเพิ่มความเห็นและไฮไลท์ข้อความ เพื่อเรียนรู้วิธีเปลี่ยนชื่อผู้เขียนและสีกำกับข้อความ