การเพิ่มความเห็นและไฮไลท์ข้อความ

คุณและบุคคลอื่นสามารถเพิ่มความเห็นไปยังข้อความ วัตถุ แผนภูมิ และเซลล์ตารางได้ ความเห็นจะมีประโยชน์สำหรับการจดโน้ตให้ตัวคุณเอง การถามคำถามของผู้ทบทวน ข้อเสนอแนะที่แสดงการแก้ไขข้อผิดพลาด และอื่น ๆ

คุณยังสามารถไฮไลท์ข้อความ จากนั้นแสดงความเห็นบนข้อความที่ไฮไลท์ได้ด้วย เมื่อคุณไม่ต้องการให้เห็นความเห็นและข้อความที่ไฮไลท์ คุณสามารถซ่อนได้ เมื่อความเห็นและข้อความที่ไฮไลท์ปรากฏอยู่ คุณสามารถใช้เครื่องมือการทบทวนเพื่ออ่านและแก้ไขได้

เพิ่มความเห็น

ข้อความในความเห็นจะใช้สีที่บ่งบอกผู้เขียนความเห็น วัตถุและเซลล์ตารางที่มีความเห็นจะมีเครื่องหมายความเห็น

  1. เลือกข้อความหรือคลิกที่ที่คุณต้องการเพิ่มความเห็น จากนั้นคลิก ความเห็น ใน แถบเครื่องมือ.

    ความเห็นจะปรากฏขึ้นมา

  2. ป้อนความเห็นของคุณ จากนั้นคลิกด้านนอกความเห็นเพื่อออกจากความเห็น

  3. ปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

    • การอ่านความเห็น: ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปบนความเห็น

    • การเปิดความเห็นและปล่อยให้เปิดไว้: คลิกข้อความที่ไฮไลท์ ไอคอน หรือเครื่องหมายความเห็น

    • การลบความเห็น: คลิก ลบ ในความเห็น

การตั้งค่าชื่อผู้เขียนและสีของความเห็น

  1. เลือก Pages > การตั้งค่า (จากเมนู Pages ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) จากนั้นคลิก ทั่วไป

  2. ป้อนชื่อในช่องผู้เขียน

  3. ในการเปลี่ยนสีผู้เขียน ให้เลือก มุมมอง > ความเห็นและการเปลี่ยนแปลง > สีผู้เขียน (จากเมนูมุมมองที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) จากนั้นเลือกสี

คุณยังสามารถเลือกสีของผู้เขียนจากเมนู ปุ่มเมนูการติดตามรายการแก้ ในแถบเครื่องมือการทบทวนเมื่อการติดตามรายการแก้เปิดอยู่

ไฮไลท์ข้อความ

คุณสามารถไฮไลท์ข้อความ จากนั้นเพิ่มความเห็นไปยังข้อความได้

  1. เลือกข้อความ จากนั้นเลือก แทรก > ไฮไลท์ (จากเมนูแทรกที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) หรือคลิก ไฮไลท์ ในแถบเครื่องมือการทบทวน

    แถบเครื่องมือการทบทวนจะมองเห็นได้ต่อเมื่อมีรายการแก้ที่ติดตาม ความเห็น หรือข้อความที่ไฮไลท์ในเอกสารอยู่แล้ว

  2. ในการเพิ่มความเห็น ให้คลิกที่ข้อความแล้วป้อนความเห็น

ในการเอาไฮไลท์ออก ให้คลิกที่ข้อความที่ไฮไลท์ จากนั้นคลิก ลบ ในความเห็น

หมายเหตุ: หากคุณต้องการให้ไฮไลท์ปรากฏในเอกสารที่พิมพ์ จากนั้น เพิ่มสีไปที่ข้างหล้งข้อความ การไฮไลท์ประเภทนี้จะไม่ถูกติดตามในแถบเครื่องมือการทบทวน

การแสดงและซ่อนความเห็น

  • คลิก มุมมอง ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก แสดงความเห็น หรือ ซ่อนความเห็น

หากเปิดการติดตามรายการแก้ และคุณซ่อนความเห็น เครื่องมือการทบทวนจะยังคงปรากฏอยู่ แต่ความเห็นจะไม่รวมอยู่ในการนำทาง

การทบทวนความเห็นและข้อความที่ไฮไลท์

ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

  • คลิกลูกศรในแถบเครื่องมือการทบทวนเพื่อข้ามไปยังความเห็นหรือข้อความที่ไฮไลท์ก่อนหน้าหรือถัดไป

  • คลิกสองครั้งที่ความเห็นและข้อความที่ไฮไลท์ จากนั้นใช้ลูกศรในความเห็นเพื่อข้ามไปยังความเห็น ข้อความที่ไฮไลท์ หรือรายการแก้ ก่อนหน้าหรือถัดไป (หากการติดตามรายการแก้เปิดอยู่)