การเพิ่มและจัดเรียงแถวและคอลัมน์ของตารางใหม่

มีแถวและคอลัมน์สามประเภทในตาราง:

  • แถวและคอลัมน์ หัวตาราง นั้นไม่ได้บังคับและจะถูกใช้สำหรับป้ายที่ระบุว่าแต่ละแถวหรือคอลัมน์จะมีอะไร ข้อมูลในเซลล์หัวตารางไม่ได้ถูกใช้ในสูตร ตารางสามารถมีแถวหัวตารางไม่เกินห้าแถว และคอลัมน์หัวตารางไม่เกินห้าคอลัมน์

  • แถวและคอลัมน์ เนื้อหา มีข้อมูลตาราง ตารางต้องมีอย่างน้อยหนึ่งแถวเนื้อหาและหนึ่งคอลัมน์เนื้อหา

  • แถว ท้ายตาราง จะปรากฏที่ด้านล่างสุดของตาราง

หากตารางขยายไปบนหน้าหลายหน้า คุณสามารถตั้งค่าแถวหัวตารางเพื่อให้ปรากฏที่ด้านบนสุดของตารางในแต่ละหน้า

การเพิ่มและเอาคอลัมน์และแถวออก

คลิกตาราง จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

  • การเพิ่มหรือเอาคอลัมน์บนด้านขวาของตารางออก: คลิก ขอบจับคอลัมน์ จากนั้นคลิกลูกศรเพื่อเพิ่มหรือลดจำนวนของคอลัมน์

  • การเพิ่มหรือเอาแถวที่ด้านล่างของตารางออก: คลิก ขอบจับแถว จากนั้นคลิกลูกศรเพื่อเพิ่มหรือลดจำนวนของแถว

  • การเพิ่มแถวหรือคอลัมน์บนที่ใด ๆ ในตาราง: กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่เซลล์ จากนั้นเลือกที่ที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ (ด้านบน ด้านล่าง ก่อน หรือหลังเซลล์ที่เลือกไว้)

    คุณยังสามารถย้ายตัวเมาส์ชี้ไปไว้เหนือแถบที่มีตัวเลขหรือตัวอักษรของแถวหรือคอลัมน์ถัดจากตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกลูกศรลง จากนั้นเลือกตำแหน่งที่วางแถวหรือคอลัมน์

  • การลบแถวหรือคอลัมน์จากที่ใด ๆ ในตาราง: กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่เซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ จากนั้นเลือก ลบแถว หรือ ลบคอลัมน์

    คุณยังสามารถย้ายตัวเมาส์ชี้ไปไว้เหนือแถบที่มีตัวเลขหรือตัวอักษรของแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ คลิกลูกศรลง จากนั้นเลือก ลบแถว หรือ ลบคอลัมน์

การเลือกแถวและคอลัมน์

  1. คลิกตาราง

    แถบที่มีตัวอักษรจะปรากฏด้านบนคอลัมน์ และแถบที่มีตัวเลขจะปรากฏทางด้านซ้ายของแถว

  2. ปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

    • เลือกแถวหรือคอลัมน์เดียว: คลิกแถบของแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเลือก

    • เลือกหลายแถวหรือคอลัมน์: คลิกที่แถบของแถวหรือคอลัมน์ จากนั้นลากขอบจับเพื่อเลือก (จุดสีขาว) เพื่อล้อมรอบแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการ

      กดปุ่ม Command ค้างไว้แล้วคลิกที่แถบแถวหรือคอลัมน์เพื่อเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่ติดกัน

การย้ายแถวและคอลัมน์ภายในตาราง

  • เลือก หนึ่งแถวหรือหนึ่งคอลัมน์หรือมากกว่านั้น จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

    • ย้ายแถว: คลิกค้างไว้ที่แถบที่มีหมายเลขของแถวเพื่อให้แถวเหล่านั้นปรากฏขึ้นมาโดยยกขึ้นมาจากตาราง จากนั้นลากไปยังด้านบนหรือด้านล่างของแถวอื่น

    • ย้ายคอลัมน์: คลิกค้างไว้ที่แถบที่มีตัวอักษรของคอลัมน์เพื่อให้คอลัมน์เหล่านั้นปรากฏขึ้นมาโดยยกขึ้นมาจากตาราง จากนั้นลากไปยังด้านขวาหรือด้านซ้ายของคอลัมน์อื่น

เคล็ดลับ: หากคุณลากแถวหรือคอลัมน์ด้านนอกตารางที่มีอยู่แล้ว คุณจะสร้างตารางใหม่ด้วยแถวหรือคอลัมน์นั้น

การปรับขนาดแถวและคอลัมน์:

คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์บางคอลัมน์และความสูงของแถวบางแถวในตารางได้

  1. คลิกตาราง

  2. ปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

    • ปรับขนาดด้วยตัวเอง: ย้ายตัวเมาส์ชี้ของคุณไปอยู่เหนือขอบขวาของแถบที่มีตัวอักษรของคอลัมน์ที่คุณต้องการปรับขนาด หรือบนด้านล่างสุดของแถบที่มีตัวเลขสำหรับแถว จนกว่าคุณจะเห็น จากนั้นลากเพื่อปรับขนาด

      ในการปรับขนาดหลาย ๆ คอลัมน์และแถวในครั้งเดียว ให้เลือกคอลัมน์และแถวเหล่านั้นก่อน ย้ายตัวเมาส์ชี้ของคุณไปอยู่เหนือขอบของแถบที่มีตัวอักษรขวาสุดหรือแถบที่มีตัวเลขล่างสุด จากนั้นลากเมื่อคุณเห็น แถวหรือคอลัมน์เหล่านั้นจะปรับขนาดตามสัดส่วนซึ่งกันและกัน ในการปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ให้มีขนาดเดียวกัน ให้กดปุ่ม Option ค้างไว้แล้วลาก

    • ปรับขนาดอย่างแม่นยำ: คลิกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยน ในบานหน้าต่างตารางของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจาก ขนาดแถวและคอลัมน์ จากนั้นใช้ลูกศรเพื่อระบุขนาดที่คุณต้องการ

      ทั้งแถวหรือคอลัมน์จะถูกปรับขนาด การเลือกเซลล์จากแถวหรือคอลัมน์มากกว่าหนึ่งรายการจะปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในส่วนที่เลือกนั้น

    • การย่อแถวหรือคอลัมน์เพื่อให้พอดีกับเนื้อหา: กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกตัวเลขแถวหรือตัวอักษรคอลัมน์ จากนั้นเลือก ปรับความสูงให้พอดีกับเนื้อหา หรือ ปรับความกว้างในพอดีกับเนื้อหา

      คุณยังสามารถคลิก ปรับพอดี ในบานหน้าต่างตารางขแงตัวตรวจสอบรูปแบบ ในส่วน ขนาดแถวหรือคอลัมน์

    • การทำให้แถวทั้งหมดมีความสูงเท่ากันหรือคอลัมน์ทั้งหมดมีความกว้างเท่ากัน: เลือกตาราง จากนั้นเลือก รูปแบบ > ตาราง > กระจายแถวเท่า ๆ กัน หรือ รูปแบบ > ตาราง > กระจายคอลัมน์เท่า ๆ กัน (จากเมนูรูปแบบที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)

    • การทำให้แถวหลายแถวมีความสูงเท่ากันหรือคอลัมน์หลายคอลัมน์มีความกว้างเท่ากัน: เลือก แถวหรือคอลัมน์ จากนั้นกดปุ่ม Command ค้างไว้แล้วคลิกที่แถวหรือคอลัมน์อื่น ๆ เลือก รูปแบบ > ตาราง > ทำให้แถวเท่ากัน หรือ รูปแบบ > ตาราง > ทำให้คอลัมน์เท่ากัน (จากเมนูรูปแบบที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)

ในการปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดในตาราง ให้เลือกตาราง จากนั้นลากขอบจับเพื่อเลือก (สี่เหลี่ยมสีขาว)

การเพิ่มและเอาหัวกระดาษและท้ายกระดาษออก

การเพิ่มแถวหัวตาราง คอลัมน์หัวตาราง และแถวท้ายตารางจะแปลงแถวและคอลัมน์ที่มีอยู่แล้วไปเป็นหัวตารางหรือท้ายตาราง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลในแถวแรกของตารางแล้วคุณเพิ่มแถวหัวตาราง แถวแรกจะถูกแปลงไปเป็นหัวตารางโดยใช้ข้อมูลเดียวกัน ข้อมูลในเซลล์หัวตารางไม่ได้รวมอยู่ในแผนภูมิหรือสูตร

  1. คลิกตาราง

  2. ในบานหน้าต่างตารางของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้เลือกจำนวนของแถวหัวตาราง คอลัมน์หัวตาราง และแถวท้ายตารางที่คุณต้องการจากเมนูป๊อปอัพหัวตารางและท้ายตาราง

การทำซ้ำแถวหัวตารางบนหน้าหลายหน้า

  1. คลิกแถวหัวตาราง

  2. ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปไว้เหนือตัวเลขแถวที่ด้านซ้าย จากนั้นคลิกลูกศรเล็กที่ปรากฏ

  3. เลือก ทำซ้ำแถวหัวตารางในแต่ละหน้า