• การเลือกเซลล์: คลิกเซลล์

• การเลือกช่วงของเซลล์: คลิกที่เซลล์ จากนั้นลากขอบจับเพื่อเลือก (จุดสีขาว) ไปในทิศทางใด ๆ เพื่อล้อมรอบช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเลือก

• เลือกเซลล์ที่ไม่ติดกัน: คลิกเซลล์ จากนั้นกดปุ่ม Command ค้างไว้แล้วคลิกที่เซลอื่นใด

หากเซลล์ว่างอยู่ ให้คลิกที่เซลล์และเริ่มต้นการป้อน หากเซลล์มีเนื้อหาในเซลล์ ให้ปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

• แทนที่เนื้อหา: คลิกที่เซลล์ จากนั้นเริ่มต้นป้อน เนื้อหาที่มีอยู่จะถูกเขียนทับ

• แก้ไขเนื้อหา: คลิกสองครั้งที่เซลล์เพื่อทำให้จุดแทรกปรากฏ ในการย้ายจุดแทรก ให้คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการ จากนั้นป้อน

• ลบเนื้อหาทั้งหมด: คลิกที่เซลล์ จากนั้นกด Delete

ขณะที่คุณป้อนในเซลล์ Pages จะแสดงรายการคำแนะนำการป้อนอัตโนมัติ รายการนี้จะรวมถึงข้อความใด ๆ ที่ป้อนก่อนหน้าในคอลัมน์นั้น แต่ไม่ใช่ข้อความหัวตารางหรือท้ายตาราง กด Tab เพื่อใช้การแนะนำในเซลล์ ในการปิดการเติ่มคำอัตโนมัติ ให้เลือก Pages > การตั้งค่า (จากเมนู Pages ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) แตะ ทั่วไป จากนั้นยกเลิกการเลือก “แสดงคำแนะนำเมื่อกำลังแก้ไขเซลล์ตาราง” ในส่วนการแก้ไข

• เลือกเซลล์ จากนั้นกด Delete

  การลบจะเอาเนื้อหาออกจากเซลล์แต่ยังจะรักษารูปแบบข้อมูล ลักษณะข้อความ และลักษณะเซลล์ของเซลล์

  ในการเอาข้อมูล การจัดรูปแบบ และการจัดลักษณะทั้งหมดออก ให้เลือกเซลล์ จากนั้นเลือก แก้ไข > ล้างข้อมูลทั้งหมด (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)

คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาจากเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องป้อน คุณยังสามารถเติมแถวหรือคอลัมน์ที่มีลำดับทางตรรกะของข้อมูล ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลของตัวเลข วันที่ หรือตัวอักษร ได้อีกด้วย

• ปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

  • การป้อนเนื้อหาอัตโนมัติจากเซลล์หนึ่งเซลล์หรือมากกว่านั้นไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน: เลือกเซลล์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นย้ายตัวเมาส์ชี้ไปเหนือขอบของส่วนที่เลือกจนกว่าขอบจับการป้อนอัตโนมัติสีเหลืองจะปรากฏ ลากขอบจับผ่านเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเนื้อหา

    ข้อมูล รูปแบบเซลล์ สูตร เส้นขอบเซลล์ หรือการเติมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเซลล์ที่เลือกจะถูกเพิ่ม แต่จะไม่เพิ่มความเห็น การป้อนอัตโนมัติจะเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ด้วยค่าที่คุณกำลังเพิ่ม

  • การป้อนเนื้อหาหรือรูปแบบที่ต่อเนื่องกันโดยอัตโนมัติลงไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน: ป้อนรายการสองรายการแรกในชุดข้อมูลในเซลล์เนื้อหาสองเซลล์แรกของแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเติม ตัวอย่างเช่น ป้อน A และ B เลือกเซลล์ ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปไว้เหนือเส้นขอบของส่วนที่เลือกจนกว่าขอบจับการป้อนอัตโนมัติสีเหลืองจะปรากฏ จากนั้นลากขอบจับไปไว้เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติม

    คุณยังสามารถเติมเซลล์อัตโนมัติโดยใช้รูปแบบของค่าได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากมีเซลล์ที่เลือกไว้สองเซลล์ซึ่งมี 1 และ 4 ค่า 7 และ 10 จะถูกเพิ่มเมื่อคุณลากไปเหนือเซลล์สองเซลล์ที่อยู่ติดกัน (ค่าจะถูกเพิ่มครั้งละ 3)

การป้อนอัตโนมัติจะไม่ได้ตั้งค่าความสัมพันธ์ต่อ ๆ ไปในเซลล์ต่าง ๆ ในกลุ่ม หลังจากการป้อนอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์ได้โดยเป็นอิสระจากกันและกัน

เมื่อคุณป้อนเซลล์โดยอัตโนมัติ สูตรใด ๆ ที่อ้างอิงถึงเซลล์เหล่านั้นจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ค่าใหม่

1. เลือก Pages > การตั้งค่า (จากเมนู Pages ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) จากนั้นคลิก ทั่วไป

2. ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย “แสดงคำแนะนำขณะแก้ไขเซลล์ตาราง” เพื่อปิดการเติมคำอัตโนมัติ หรือเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเปิด

เมื่อคุณคัดลอกเซลล์ หรือย้ายข้อมูลของเซลล์ไปยังตำแหน่งใหม่ในตาราง คุณสมบัติทั้งหมดของเซลล์จะถูกคัดลอกหรือย้ายไปด้วย ซึ่งรวมถึงรูปแบบข้อมูล การเติม เส้นขอบ และความคิดเห็น

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้าย

2. ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • การย้ายข้อมูล: คลิกค้างไว้จนกว่าเซลล์จะปรากฏขึ้นมาโดยยกขึ้น จากนั้นลากไปยังตำแหน่งอื่นในตาราง ข้อมูลที่มีอยู่แล้วจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลใหม่

   • วางและเขียนทับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว: เลือก แก้ไข > คัดลอก จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกเซลล์ด้านซ้ายบนสุดที่คุณต้องการวางข้อมูล จากนั้นเลือก แก้ไข >วาง

     หากระยะข้อมูลมีสูตร ให้เลือก วางผลลัพธ์สูตร

   • วางโดยไม่เขียนทับ: เลือก แก้ไข > คัดลอก เลือกเซลล์จุดหมาย จากนั้นเลือก แทรก > แถวที่คัดลอก หรือ แทรก > คอลัมน์ที่คัดลอก (จากเมนูแทรกที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) แถวหรือคอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มไว้สำหรับที่เซลล์ที่คัดลอก

   • วางลักษณะตาราง: เลือก รูปแบบ > คัดลอกลักษณะ (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกลักษณะ จากนั้นเลือก รูปแบบ > วางลักษณะ

   • การวางเนื้อหาเซลล์โดยไม่มีลักษณะ: เลือก แก้ไข > คัดลอก เลือกเซลล์ที่ที่คุณต้องการวาง จากนั้นเลือก แก้ไข > วางและจับคู่ลักษณะ (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) เซลล์ที่วางจะใช้การจัดรูปแบบของตำแหน่งใหม่

   • วางภายนอกตารางที่มีอยู่แล้ว: ลากเซลล์ไปยังที่ที่คุณต้องการ ตารางใหม่จะถูกสร้างด้วยเซลล์ที่วาง

คุณสามารถไฮไลท์แถวและคอลัมน์เซลล์เป็นสีฟ้าชั่วคราวในขณะที่คุณย้ายตัวเมาส์ชี้ไปเหนือตาราง ในตารางขนาดใหญ่ การกระทำนี้สามารถช่วยให้คุณระบุการอ้างอิงคอลัมน์และแถวสำหรับเซลล์เฉพาะ

• กดปุ่ม Option ในขณะที่คุณเลื่อนตัวเมาส์ชี้ไปเหนือเซลล์