Belgeyi başkalarıyla paylaşma ve düzenleme

Belgenizi iCloud'a kaydederseniz, desteklenen tarayıcı ile açmak, düzenlemek ve diğerleri tarafından yapılan değişiklikleri görmek için iCloud hesabına sahip olması gerekmez.

Önemli: Belgenize erişimi kısıtlamak isterseniz belgeyi parola kullanarak koruma altına alabilirsiniz ve izinleri kısıtlayarak birlikte çalıştığınız kişilerin belgede değişiklik yapmadan yalnızca görüntülemesini sağlayabilirsiniz.

Belgeyi birlikte çalıştığınız kişilerle paylaşma

Belge iCloud’a kaydedilirse; E-posta, Mesajlar, Twitter ve Facebook yoluyla belge bağlantısını paylaşabilirsiniz. Ayrıca bağlantıyı tercih ettiğiniz bir servise yapıştırabilirsiniz. Bu servislerden birini kullanarak paylaşmak için önce Mac'inizde hesap ayarlamanız gerekir (Sistem Tercihleri'ne gidin ve Internet Hesapları’nı tıklayın).

  1. Araç çubuğu içinde Paylaş'ı tıklayın.

  2. Paylaşma Ayarlarını Görüntüle'yi tıklayın ve ardından aşağıdakilerden birini yapın:

    • İzinleri ayarlama: Bağlantı alıcılarının belgeyi düzenleyebilmesini istiyorsanız, İzinler açılır menüsünden Düzenlemeye İzin Ver'i seçin. Alıcıların belgeyi okuyabilmesini istiyor, ancak düzenlemesini istemiyorsanız, Yalnızca Görüntülenebilir'i seçin.

    • Parola ayarlama: Bağlantı alıcılarının belgeyi açmak için bir parola girmesini gerekli kılmak için Parola Ekle'yi tıklayın. İstenen parola bilgilerini girin ve Parolayı Ayarla'yı tıklayın. Ek güvenlik için, parolayı belge bağlantısıyla aynı yazışmada göndermeyin.

      Not: Belgenin bir parolası zaten varsa, Parolayı Değiştir düğmesini görürsünüz. Belgeyi paylaştığınızda var olan parolası geçerli olur; istemiyorsanız değiştirmenize gerek yoktur.

  3. Belgeyi Paylaş’ı tıklayın.

    Belgenizi iCloud'a taşımadıysanız beliren sorgu kutusunda bunu yapabilirsiniz.

  4. Bağlantı Gönder'i tıklayın, sonra E-posta, Mesajlar, Twitter veya Facebook'u seçin.

  5. İstenen bilgileri girin ve mesajı gönderin.

    Bağlantının tümü e-posta, tweet veya yayım gövdesinde görünür, bağlantıyı silmediğinizden veya değiştirmediğinizden emin olun.

Bundan sonra belgede yapacağınız düzenlemeler bağlantının alıcıları tarafından görülür.

Paylaşılan belge için izinleri değiştirme

Paylaşılan bir hesap tablosunun düzenlenebilir veya yalnızca görüntülenebilir olma durumunu değiştirebilirsiniz.

  1. Araç çubuğu içinde Paylaş'ı tıklayın ve ardından Paylaşma Ayarlarını Göster'i tıklayın.

  2. İzinler açılır menüsünden bir seçenek belirleyin, ardından Kapat'ı tıklayın.

Paylaşılan belgeyi parolayla koruma

Belgeniz zaten paylaşılıyorsa da ona parola ekleyebilirsiniz. Belgeyi açabilmeleri için birlikte çalıştığınız kişilere parolayı iletmeyi unutmayın.

  1. Dosya > Parolayı Ayarla'yı seçin (bilgisayar ekranınızın en üstündeki Dosya menüsünden), sonra Parola alanına parola girin.

  2. Parolayı Doğrula alanına yeniden yazın.

  3. Unutursanız size parolayı anımsatması için bir ipucu girin.

  4. Anahtar zincirinize parola eklemek istiyorsanız onay kutusunu seçin.

  5. Parola Ayarla'yı tıklayın.

Parolayı değiştirmek veya kaldırmak için Dosya > Parolayı Değiştir'i seçin (Dosya menüsü bilgisayar ekranınızın en üstündedir).

Belge bağlantısını yeniden gönderme

Belge bağlantısını istediğiniz kadar paylaşabilirsiniz.

  1. Araç çubuğu içinde Paylaş'ı Paylaş menü düğmesi tıklayın ve ardından Ayarlar'ı seçin.

  2. Bağlantı Gönder'i tıklayın, sonra E-posta, Mesajlar, Twitter veya Facebook'u seçin.

  3. İstenen bilgileri girin.

    Bağlantının tümü e-posta, tweet veya yayım gövdesinde görünür, bağlantıyı silmediğinizden veya değiştirmediğinizden emin olun.

Belge bağlantısını kopyalama

Belgenizin bağlantısını kopyalayıp e-postaya, Twitter'a veya Facebook'a ve diğer uygulamalara kopyalayarak da paylaşabilirsiniz.

  • Belge açıkken, araç çubuğunda Paylaş’ı Paylaş menü düğmesi tıklayın, sonra Bağlantıyı Kopyala’yı seçin.

Bağlantı bilgisayarınızın panosuna kopyalanır, böylece onu herhangi bir yere yapıştırabilirsiniz. Yapıştırmak için, bağlantının görünmesini istediğiniz yeri tıklayın, sonra Düzenle > Yapıştır'ı seçin (Düzenle menüsü ekranınızın en üstündedir).

Belge için iCloud paylaşmayı kapatma

  1. Araç çubuğu içinde Paylaş'ı tıklayın ve ardından Ayarlar'ı seçin.

  2. Bölümün altındaki Paylaşmayı Durdur'u tıklayın.

Belgeyi paylaşıma kapatırsanız ve sonra belgeyi tekrar paylaşırsanız, belge bağlantısı aynı kalır.